Chương 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH – CNTP PATAYA
3.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban
3.2.1. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty.
Trong doanh nghiệp thì cơ cấu tổ chức có vai trò hết sức quan trọng nó thể hiện sự chặt chẽ của cả một hệ thống. Một cơ cấu tổ chức hợp lớ tạo ủiều kiện thuận lợi cho việc quản lớ, cỏc phũng ban ủược phõn cụng trỏch nhiệm, quyền hạn, trỏch nhiệm rừ ràng trỏnh ủược sự chồng chộo cụng việc cũng như việc lẫn nhau.
(Nguồn Phòng nhân sự công ty Pataya)
Hình 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Pataya Phòng
hoạch ủịnh
Phòng kế toán Phòng
nhân sự Phòng
chất lượng Phòng
sản xuất
BP CNTT Tổng giỏm ủốc
BP thu mua Phòng
cơ khí Giỏm ủốc tài
chính
Giỏm ủốc kỹ thuật Giỏm ủốc
hoạch ủịnh
Phó tổng giám ủốc
GVHD: Nguyễn Thúy An 16 SVTH: Lê Trần Trang Nhã
3.2.2. Chức năng của các phòng ban trong công ty 3.2.2.1. Ban lónh ủạo
a) Tổng giỏm ủốc
Là người cú quyền hạn cao nhất trong cụng ty, quyết ủịnh cỏc vấn ủề liờn quan ủến mục tiờu và lợi ớch của cụng ty, ủiều hành và chịu trỏch nhiệm về hoạt ủộng của Cụng ty trước Tổng cụng ty PATAYA Thỏi Lan và nhà nước.
b) Phú tổng giỏm ủốc
Phú giỏm ủốc ủược bổ nhiệm theo ủề nghị của tổng giỏm ủốc, là người giỳp việc cho tổng giỏm ủốc, phụ trỏch phần cụng việc ủược tổng giỏm ủốc giao cho và hoàn toàn chịu trỏch nhiệm trước tổng giỏm ủốc về kết quả thực hiện cụng việc ủú.
Phú tổng giỏm ủốc cú thể thay mặt tổng giỏm ủốc ủiều hành cỏc hoạt ủộng của cụng ty theo ủy quyền của tổng giỏm ủốc.
c) Giỏm ủốc
Quản lý và ủiều hành cỏc hoạt ủộng cụ thể của cụng ty, chịu trỏch nhiệm cao nhất trước Phú tổng giỏm ủốc, cụng ty và cỏn bộ, cụng nhõn viờn của cụng ty về mọi hoạt ủộng của cụng ty. Bờn cạnh ủú, giỏm ủốc cũn cú nhiệm vụ chỉ ủạo cỏc phòng ban chức năng xây dựng các chiến lược phát triển của Công ty trong dài hạn, quyết ủịnh cỏc dự ỏn ủầu tư và ủổi mới cụng nghệ.
Ngoài ra, giỏm ủốc cũn phải chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và khỏch hàng về các sản phẩm do công ty sản xuất ra. Cần phải hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế và ngõn sỏch cho nhà nước và thực hiện ủỳng chế ủộ chớnh sỏch cho cỏn bộ cụng nhân viên.
3.2.2.2. Các phòng ban a) Phòng kế toán.
Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin tài chính của công ty theo quy ủịnh về luật kế toỏn và cỏc chuẩn mực kế toỏn. Ngoài ra cần phải theo dừi vốn và toàn bộ tài sản của cụng ty về mặt giỏ trị, sổ sỏch ủồng thời thanh toỏn tiền cho khách hàng và tiền lương của cán bộ công nhân viên. Có trách nhiệm lập báo cỏo quyết toỏn theo từng thỏng, từng quý và phõn tớch hoạt ủộng tài chớnh, bỏo cỏo kim ngạch xuất khẩu của công ty cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý.
GVHD: Nguyễn Thúy An 17 SVTH: Lê Trần Trang Nhã
b) Phòng nhân sự
Cú trỏch nhiệm quản lớ về lao ủộng, tiền lương, bảo hiểm, và cỏc chớnh sỏch chế ủộ theo ủỳng quy ủịnh của phỏp luật. Tớch cực tham gia cỏc phong trào của Liờn đồn lao động khu cơng nghiệp và của thành phố. Thêm vào đĩ cần phải tổ chức quản lí và trực tiếp thực hiện các công tác hành chính và văn thư, tiếp tân, quản lí cơ sở vật chất, kĩ thuật của công ty.
c) Phũng hoạch ủịnh
Cú nhiệm vụ phõn tớch và tổng hợp cỏc nghiệp vụ ủó phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt ủộng, dự toỏn tỡnh hỡnh hoạt ủộng của cụng ty trong tương lai ủể từ ủú xõy dựng các mục tiêu, kế hoạch trong ngắn hạn và dài hạn. Ngoài ra còn có nhiệm vụ nghiờn cứu tiếp cận thị trường ủể làm cơ sở cho việc tổ chức, cung ứng và khai thỏc các nguồn hàng.
Thực hiện cỏc hoạt ủộng xuất nhập khẩu cỏc loại sản phẩm của cụng ty và tiến hành cỏc hoạt ủộng xỳc tiến thương mại nhằm mở rộng thị trường nước ngoài.
Thực hiện tổng hợp và bỏo cỏo tỡnh hỡnh cho Ban giỏm ủốc về kim ngạch xuất khẩu và tình hình nhập khẩu nguyên vật liệu.
d) Phòng chất lượng
Có trách nhiệm quản lí tiêu chuẩn sản phẩm và thông báo kịp thời những tiêu chuẩn mới ban hành và những sửa ủổi của những tiờu chuẩn. Thực hiện cụng tỏc kiểm tra chất lượng thành phẩm trước khi cho nhập kho và có nhiệm vụ lập biên bản, kiến nghị với ban lónh ủạo ủối với những sản phẩm khụng ủạt chất lượng.
e) Phòng sản xuất
Nghiờn cứu và phõn tớch những ưu nhược ủiểm của sản phẩm trong quỏ trỡnh sản xuất và sử dụng. Qua ủú xõy dựng và cải tiến kĩ thuật, tiờu chuẩn cho phự hợp với thị trường. Cú nhiệm vụ quản lý hoạt ủộng sản xuất của cụng nhõn, trực tiếp chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm. Ngoài ra còn thực hiện qui trình thiết kế mẫu mó, nhón hiệu, ủúng gúi và nghiờn cứu phỏt triển sản phẩm mới.
f) Phòng cơ khí
Quản lý nhiên liệu và máy móc, thiết bị trong sản xuất và các thiết bị khác phục vụ cho quỏ trỡnh hoạt ủộng của cụng ty . ðồng thời theo dừi vận hành mỏy múc
GVHD: Nguyễn Thúy An 18 SVTH: Lê Trần Trang Nhã
thiết bị trong quá trình sản xuất sản phẩm. Ngoài ra còn có nhiệm vụ nghiên cứu và triển khai cụng nghệ mới trong mỏy múc và chịu trỏch nhiệm về hoạt ủộng của tất cả các máy móc thiết bị sản xuất trong công ty.
g) Bộ phận thu mua
Tổ chức thực hiện cỏc hoạt ủộng thu mua nguyờn liệu ủầu vào và cụng tỏc kiểm tra chất lượng của tất các loại nguyên vật liệu trong quá trình thu mua và nhập khẩu Xõy dựng cỏc tiờu chuẩn về nguyờn liệu và chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt ủộng thu mua nguyờn vật liệu ủể sản xuất sản phẩm cho cụng ty.
h) Bộ phận công nghệ thông tin
Quản lý mạng nội bộ của công ty cũng như tất cả các công việc có liên quan ủến cụng nghệ thụng tin như: sửa chữa và khắc phục lỗi mỏy tớnh, cài ủặt cỏc chương trỡnh cần thiết cho hoạt ủộng của cụng ty, quản lý mạng của cụng ty và bảo mật các thông tin, số liệu khi cần thiết.