Chương 4: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NHÂN LỰC VIỆT NAM
4.2.8. Giải pháp thực hiện một cách có hệ thống các hoạt động khác trong quản lý nhân lực
Để nâng cao hiệu quả sử dụng NL thì việc thực hiện các hoạt động khác trong công tác QLNL của Công ty nhƣ: Bố trí, sắp xếp lao động; xây dựng chế độ làm việc và nghỉ ngơi; kỷ luật lao động; xây dựng hệ thống định mức lao động cần đƣợc tiến hành một cách có hệ thống và đồng thời.
Thứ nhất, việc bố trí, sắp xếp lao động cần đƣợc tiến hành theo nguyên tắc đảm bảo đúng người, đúng việc. Để có thể thực hiện được điều này thì Công ty cần hoàn thiện, khắc phục các hạn chế trong quá trình tuyển dụng đầu vào, tuyển dụng đúng trình độ, chuyên môn, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc,v.v.đồng thời cần tiến hành rà soát lại toàn bộ cơ cấu tổ chức và NL tại các phòng ban chức năng, các dự án để xây dựng kế hoạch, lộ trình tinh giảm, tuyển dụng, sắp xếp cơ cấu nhân lực hợp lý, tránh tình trạng chỗ thừa, chỗ thiếu đồng thời tận dụng và phát huy tối đa năng lực của CBCNV, tiết giảm kinh phí.
Trên cơ sở căn cứ trình độ chuyên môn, năng lực làm việc của NLĐ để bố trí, sắp xếp vị trí công việc phù hợp hoặc đào tạo các kiến thức, kỹ năng mới cho các lao động trẻ để bố trí việc làm mới. Trường hợp, NLĐ không đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc hoặc không thể bố trí đƣợc vị trí phù hợp thì cần chấm dứt hợp đồng lao động. Đồng thời, cần xây dựng, thiết kế và thực hiện chương trình định hướng, cử cán bộ hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo cho CBCNV mới giúp họ nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc tại Công ty.
Quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ ở các vị trí quản lý cần rõ ràng, minh bạch trong toàn Công ty với các tiêu chuẩn, điều kiện cụ thể, thống nhất. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các cá nhân phải theo hướng là quyết định của tập thể, đƣợc sự đồng thuận của tập thể thông qua các hình thức nhƣ: đề bạt, lấy phiếu tín nhiệm, biểu quyết,v.v.để lựa chọn những cá nhân có đầy đủ phẩm chất, năng lực, trình độ đảm nhiệm các vị trí quan trọng trong Công ty.
Thứ hai, cần xây dựng điều kiện lao động, chế độ làm việc và nghỉ ngơi phù hợp với đặc điểm của ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty. Chú trọng công tác quản lý an toàn lao động, trách nhiệm xã hội của DN. Không ngừng nâng cao điều kiện, chế độ làm việc và nghỉ ngơi cho NLĐ nhƣ: hạn chế tối đa làm thêm ngoài giờ, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi trong ngày của NLĐ, cải thiện chế độ, chỗ ăn ở tại các công trường bảo đảm sức khỏe cho
CBCNV, đảm bảo các chế độ nghỉ phép, nghỉ thai sản,…của NLĐ.
Thứ ba, thực hiện nghiêm túc các biện pháp tăng cường kỷ luật lao động. Công ty cần tiếp tục nâng cao ý thức kỷ luật lao động của CBCNV để chấm dứt các hành vi vi phạm nội quy an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, đi làm muộn, tự ý nghỉ việc không có lý do,v.v.
Thứ tư, xây dựng định mức lao động đầy đủ và chính xác. Công ty cần lựa chọn đội ngũ chuyên gia nghiên cứu và xây dựng định mức là những người có kinh nghiệm về ngành xây dựng đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho họ nghiên cứu kỹ về các hoạt động, về NL, đặc thù của Công ty; chuẩn bị đầy đủ các điều kiện, cơ sở vật chất, các phương tiện,v.v.cho họ trong quá trình thực hiện. Định mức lao động cần đƣợc xây dựng một cách cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác trên cơ sở thực tiễn, khoa học đồng thời phải đƣợc công khai, minh bạch và đƣợc sự đồng thuận, chấp nhận của đại đa số CBCNV trong Công ty nhằm đảm bảo tính khả thi, đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm của NLĐ.
Đảm bảo các hoạt động trong công tác QLNL đƣợc thực hiện một cách thống nhất, có hệ thống và khoa học là nhu cầu và mong muốn của bất kỳ tổ chức, DN nào. Để có thể thực hiện đƣợc điều đó, Công ty cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam cần đầu tƣ trí tuệ, tài chính, thời gian và các nguồn lực khác một cách mạnh mẽ, toàn diện cho công tác này.