1. Hàm SLN (Straight Line Depreciation) 1.1. Công dụng
Tính khấu hao tài sản với tỷ lệ khấu hao trải đều trong một khoảng thời gian xác định.
1.2. Dạng tổng quát SLN(cost,salvage,life) Trong đó:
- cost: Giá trị ban đầu của tài sản
- salvage: Giá trị còn lại của tài sản sau khi đã khấu hao
- life: Số kỳ tính khấu hao của tài sản (hay thời gian hữu dụng của tài sản).
* Hàm SLN tính khấu hao theo công thức: SLN = (cost - salvage)/life 1.3. VÝ dô
- Công ty Mai Hoa mua một xe ô tô với giá 250,000,000 VNĐ, sau 25 năm sử dụng giá trị còn lại của xe bằng 0 VNĐ (phế liệu).
Yêu cầu: Tính khấu hao đều cho mỗi năm của chiếc xe ô tô đó.
- Trình tự thực hiện: Nh- bảng sau:
2. Hàm DB (Declining Balance) 2.1. Công dụng
Tính khấu hao cho một tài sản sử dụng ph-ơng pháp số d- giảm dần theo tỷ lệ khấu hao cố định trong một khoảng thời gian xác định.
2.2. Dạng tổng quát
DB(cost,salvage,life,period,month) Trong đó:
- cost: Là giá trị ban đầu của tài sản
- salvage: Giá trị còn lại của tài sản sau khi đã khấu hao - life: Số kỳ tính khấu hao của tài sản
- period: Số thứ tự kỳ tính khấu hao của tài sản (kỳ thứ nhất, kỳ thứ hai,...).
Peirod và life phải sử dụng cùng đơn vị tính (năm, quý, tháng, ngày,...)
- month: Số tháng còn lại trong năm bắt đầu tính khấu hao, nếu không có Excel chấp nhận là tính từ tháng một (month là 12)
2.3. VÝ dô
- Đầu tháng 5 năm 2000 nhà máy HVT mua một máy nghiền bột với giá
300,000,000 VNĐ. Sau 5 năm sử dụng bán lại đ-ợc 50,000,000 VNĐ.
Yêu cầu: Tính khấu hao của tài sản trên trong từng năm sử dụng.
- Trình tự thực hiện: Nh- bảng sau:
+ Kết quả đ-a ra nh- sau:
+ Chú ý: Năm thứ nhất chỉ tính khấu hao trong 8 tháng, năm cuối cùng (tức năm thứ sáu) chỉ tính khấu hao trong 4 tháng. ô B12 nhập công thức tính tổng khấu hao luỹ kế trong 5 năm
3. Hàm DDB (Double Declining Balance) 3.1. Công dụng
Tính khấu hao hàng năm của tài sản cố định theo ph-ơng pháp khấu hao kết toán nhanh kép DDB hoặc giảm nhanh theo tỷ lệ xác định.
3.2. Dạng tổng quát
DDB(cost,salvage,life,period,factor) Trong đó:
- cost: Là giá trị ban đầu của tài sản
- salvage: Giá trị còn lại của tài sản sau khi đã khấu hao - life: Số kỳ tính khấu hao của tài sản
- period: Số thứ tự kỳ tính khấu hao của tài sản (kỳ thứ nhất, kỳ thứ hai, ...) Peirod và Life phải sử dụng cùng đơn vị tính (năm, quý, tháng, ngày, ...)
- factor: Là tỷ suất khấu hao, nếu không có thì Excel chấp nhận mặc nhiên là 2.
3.3. VÝ dô
- Năm 2000 chị Trang mua một xe máy trị giá 20,000,000 VNĐ. Sau 6 năm sử dụng bán lại đ-ợc 8,000,000 VNĐ.
Yêu cầu: Tính khấu hao của chiếc xe máy bằng cách sử dụng hàm DDB trong ngày đầu tiên, tháng đầu tiên, năm đầu tiên với tỷ suất khấu hao (Factor) bằng 1.5
- Trình tự thực hiện: Nh- bảng sau:
+ Kết quả đ-a ra nh- sau:
4. Hàm VDB (Variable Declining Balance) 4.1. Công dụng
Tính khấu hao tài sản cho một chu kỳ đã dự tính, kể cả từng phần của chu kỳ bằng ph-ơng pháp kết toán nhanh kép hay ph-ơng pháp nào đó mà ta chỉ định.
4.2. Dạng tổng quát
VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch) Trong đó:
- cost: Là giá trị ban đầu của tài sản
- salvage: Giá trị còn lại của tài sản sau khi đã khấu hao - life: Số kỳ tính khấu hao của tài sản
- start_period: Là số thứ tự kỳ bắt đầu tính khấu hao - end_period: Là số thứ tự kỳ kết thúc tính khấu hao
(start_period, end_period và life phải sử dụng cùng đơn vị tính (năm, quý, tháng, ngày,...)
- factor: Là tỷ suất khấu hao, nếu không có thì Excel chấp nhận mặc nhiên là 2.
- no_switch: Là giá trị logic chỉ định có chuyển sang khấu hao đều hay không khi khấu hao lớn hơn kết quả tính theo DB, nếu no_switch là True thì
không, nếu No_switch là False hoặc bỏ qua thì có.
4.3. VÝ dô
- Nhà máy A mua một dây chuyền sản xuất giá 150,000,000 VNĐ, sau sử dụng 10 năm bán đi đ-ợc 5,000,000 VNĐ.
Yêu cầu: Tính khấu hao của ngày đầu tiên, tháng đầu tiên theo ph-ơng pháp kết toán kép (factor = 2). Tính khấu hao giữa tháng thứ 8 và tháng thứ 20 theo tû suÊt khÊu hao 150% (factor = 1.5).
- Trình tự thực hiện: Nh- bảng sau:
+ Kết quả đ-a ra nh- sau:
5. Hàm SYD (Sum-of-Years' digits Depreciation) 5.1. Công dụng
Tính khấu hao của tài sản cố định cho một kỳ nào đó trong một khoảng thời gian xác định.
5.2. Dạng tổng quát
SYD(cost,salvage,life,period) Trong đó
- cost: Là giá trị ban đầu của tài sản
- salvage: Giá trị còn lại của tài sản sau khi đã khấu hao - life: Số kỳ tính khấu hao của tài sản
- period: Số thứ tự kỳ tính khấu hao của tài sản (kỳ thứ nhất, kỳ thứ hai, ...).
Peirod và life phải sử dụng cùng đơn vị tính (năm, quý, tháng, ngày, ...).
5.3. VÝ dô
- Nhà máy S mua một xe ô tô vận tải 30,000 USD dùng sau 10 năm bán
đ-ợc 8,000 USD
Yêu cầu: Sử dụng hàm SYD tính khấu hao cho tháng thứ nhất, tháng thứ 12, năm thứ nhất, năm thứ 6.
- Trình tự thực hiện: Nh- bảng sau:
+ Kết quả đ-a ra nh- sau: