Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ TẠI CÔNG
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Hệ thống Thông tin GMC FPT
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và bộ máy tổ chức tại Công ty
Công ty TNHH Hệ thống Thông tin GMC FPT chuyên cung cấp cho khách hàng những dịch vụ về tư vấn giải pháp, chọn lựa và triển khai phần mềm, quản lý dự án và phát triển phần mềm theo nhu cầu khách hàng trong lĩnh vực chuyên môn mà lĩnh vực chính là Y tế (HealthCare) và Chính phủ điện tử (e-GOV).
GMC được lấy tên dựa trên viết tắt những chữ cái đầu tiên (theo tiếng Anh) về định hướng phát triển của 3 trung tâm hiện tại của đơn vị. Cụ thể:
+ Trung tâm phát triển Phần mềm số 5 (BU5) với định hướng sản phẩm chiến lược là Chính quyền điện tử FPT.eGOV. Hiện, FPT.eGOV đã triển khai cho hơn 22 tỉnh thành trên toàn quốc và thực hiện những dự án lớn như Chính quyền điện tử tỉnh Quảng Ninh, Trung tâm hành chính công tỉnh Bình Dương...
+ Trung tâm phát triển Phần mềm số 3 (BU3) với phần mềm chủ lực liên quan đến y tế điện tử (Medical Care) là FPT.eHospital đã và đang triển khai tại gần 100 bệnh viện trên cả nước, trong đó có những bệnh viện lớn, đầu ngành như Bạch Mai, Chợ Rẫy, Tập đoàn Hoàn Mỹ...
+ Trung tâm phát triển Phần mềm số 12 (BU12) tên viết tắt là SSC (Software Service Consultant) với định hướng cung cấp giải pháp Phần mềm Quản trị Nhân sự và Tiền lương FPT.iHRP, giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp FPT.EMS và Salesforce.
2.1.2.2. Bộ máy tổ chức - Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức - Nhiệm vụ của từng phòng ban:
Ban giám đốc Bao gồm:
+ Tổng giám đốc: Là người đại diện cho toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty, là người lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của đơn vị, trực tiếp giao nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch làm việc cho các bộ phận trong đơn vị, chỉ
đạo việc thực hiện và giám sát về sử dụng vốn lưu động, nắm bắt các vấn đề trọng yếu của toàn công ty.
+ Phó tổng giám đốc: Là người giúp Tổng giám đốc thu nhập thông tin nhanh chóng và kịp thời ra quyết định sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty, trực tiếp quản lý điều hành hoạt động của trung tâm phát triển kinh doanh, nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, đưa ra các phương hướng hoạt động xuất nhập khẩu, các quy định đảm bảo công tác điều động nhân sự, tham mưu cho giám đốc về công tác thống kê chất lượng, số lượng cán bộ nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận điều động cho thôi việc cán bộ nhân viên, tổ chức quản lý chặt chẽ đầy đủ các hồ sơ nhân sự trong Công ty.
Trung tâm phát triển kinh doanh (FBP)
Trung tâm phát triển kinh doanh có những chức năng, nhiệm vụ sau:
Quản trị khách hàng
Phát triển thị trường phần mềm
Tư vấn, nghiên cứu và phát triển giải pháp phần mềm thuộc lĩnh vực Chính phủ, Y tế
Bao gồm:
+ Phòng kinh doanh 1, 2: Phụ trách về các sản phẩm dịch vụ giải pháp phần mềm thuộc lĩnh vực Chính phủ, Y tế.
+ Phòng kinh doanh 3: Kinh doanh các sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ và các dịch vụ hỗ trợ, bảo hành, bảo trì sản phẩm phần mềm phục vụ cho thị trường khối Doanh nghiệp.
+ Phòng tư vấn giải pháp eHOS, eGOV, phòng tư vấn giải pháp miền Bắc: Tư vấn hỗ trợ kinh doanh.
Trung tâm công nghệ và nghiên cứu phát triển (CRD)
Trung tâm công nghệ và nghiên cứu phát triển có những chức năng, nhiệm vụ sau:
Tư vấn hỗ trợ công nghệ cho các dự án
Nghiên cứu và phát triển giải pháp công nghệ Bao gồm:
+ Phòng R&D 1: Phụ trách giải pháp lõi y tế ( eHOS, Lab, Clinic) và các dự án R&D về y tế mới
+ Phòng R&D 2: Phụ trách giải pháp BHYT, thẻ y tế thông minh
Trung tâm phát triển phần mềm số 12 (BU12)
Trung tâm phát triển phần mềm số 12 có chức năng, nhiệm vụ: Xây dựng, nghiên cứu, phát triển và triển khai các sản phẩm phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ và các dịch vụ hỗ trợ, bảo hành, bảo trì sản phẩm phần mềm phục vụ cho các tổ chức và doanh nghiệp.
Bao gồm:
+ Phòng phát triển sản phẩm: Xây dựng, nghiên cứu và phát triển các sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ phục vụ cho các đơn vị thuộc ngành thông tin, truyền thông và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
+ Phòng triển khai sản phẩm: Triển khai các sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ phục vụ cho các đơn vị thuộc ngành thông tin, truyền thông và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
+ Phòng dự án: Tư vấn triển khai, phát triển các dịch vụ tiện ích, dịch vụ chuyển giao công nghệ và các dịch vụ hỗ trợ, bảo hành, bảo trì phần mềm Doanh nghiệp.
+ Nhóm bảo hành phần mềm: Bảo hành, bảo trì các sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ phục vụ cho các đơn vị thuộc ngành thông tin, truyền thông và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Trung tâm phát triển phần mềm số 3 (BU3)
Trung tâm phát triển phần mềm số 3 có chức năng, nhiệm vụ: Xây dựng, nghiên cứu, phát triển và triển khai các sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ và các dịch vụ hỗ trợ, bảo hành, bảo trì sản phẩm phần mềm phục vụ cho các đơn vị thuộc ngành Y tế.
Bao gồm:
+ Phòng kỹ thuật: Xây dựng, nghiên cứu, phát triển các sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ sản phẩm phần mềm phục vụ cho các đơn vị thuộc ngành Y tế.
+ Phòng triển khai: Triển khai các sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ sản phẩm phần mềm phục vụ cho các đơn vị thuộc ngành Y tế.
+ Nhóm sản phẩm phần mềm y tế: Xây dựng, nghiên cứu và phát triển các sản phẩm phần mềm eHOS.
+ Nhóm bảo hành phần mềm: Bảo hành, bảo trì các sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ phục vụ cho các đơn vị thuộc ngành Y tế.
+ Nhóm kiểm thử phần mềm: Kiểm thử các sản phẩm phần mềm, dự án phần mềm thuộc Trung tâm.
Trung tâm phát triển phần mềm số 5 (BU5)
Trung tâm phát triển phần mềm số 5 có chức năng, nhiệm vụ: Xây dựng, nghiên cứu, phát triển và triển khai các sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ và các dịch vụ hỗ trợ, bảo hành, bảo trì sản phẩm phần mềm phục vụ cho các cơ quan, đơn vị Đảng, Đoàn thể và Quản lý nhà nước.
Bao gồm:
+ Phòng kỹ thuật: Phát triển các sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ phục vụ cho các cơ quan, đơn vị Đảng, Đoàn thể và Quản lý nhà nước.
+ Phòng triển khai: Triển khai các sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm, dịch vụ chuyển giao công nghệ và các dịch vụ hỗ trợ, bảo hành, bảo trì sản phẩm phần mềm phục vụ cho các cơ quan, đơn vị Đảng, Đoàn thể và Quản lý nhà nước.
+ Nhóm sản phẩm phần mềm eGOV: Xây dựng, nghiên cứu và phát triển các sản phẩm phần mềm eGOV.
+ Nhóm bảo hành phần mềm: Bảo hành, bảo trì các sản phẩm phần mềm, dự án phần mềm thuộc Trung tâm.
+ Nhóm kiểm thử phần mềm: Kiểm thử các sản phẩm phần mềm, dự án phần mềm thuộc Trung tâm.
Phòng hành chính quản trị (AD)
Phòng hành chính quản trị có các chức năng, nhiệm vụ sau:
Đảm bảo về Hành chính Quản trị.
Đảm bảo về Hệ thống Công nghệ Thông tin.
Đảm bảo về Nhân sự.
Phòng tài chính kế toán (AF)
Phòng tài chính kế toán có các chức năng, nhiệm vụ sau:
Tổ chức, thực hiện công tác kế toán, thống kê của Công ty.
Thực hiện báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Tổng Giám đốc và Chủ tịch công ty.
Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh
Tổng hội (TH)
Tổng hội có chức năng, nhiệm vụ tổ chức, điều hành các hoạt động thể thao, văn nghệ, hỗ trợ các hoạt động tinh thần của cán bộ nhân viên Công ty nhằm phục vụ sự phát triển bền vững của Công ty.