XÂY DỰNG HOÀNG LONG
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Hoàng Long
Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty rất nhạy bén với tình hình kinh tế thị trường và đã mau chóng tìm được hướng đi cho riêng mình nên công ty ngày càng phát triển. Để có được những điều kiện như vậy, là do công ty có các yếu tố thuận lợi như: đội ngũ công nhân viên của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Hoàng Long: Tâm huyết, sáng tạo. Sản phẩm công ty: thời trang, giá cả phù hợp, đáp ứng được tâm lý của người tiêu dùng. Do công ty giữ uy tín với cả khách hàng và đối tác nên các đối tác kinh doanh của công ty làm việc với nhau dựa trên sự tôn trọng nhau, đôi bên cùng có lợi. Trong những năm qua công ty đã đạt rất nhiều thành tích, sản phẩm của công ty đã được người tiêu dùng trong nước tin dùng và đang dần hoà nhập được vào thị trường thế giới.
Để có được quy chế quản lý, điều hành, kiểm soát tốt và có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ban lãnh đạo công ty đã ý thức được tầm quan trọng, vai trò tích cự của hạch toán trong công ty nói chung và của kế toán nguyên vật liệu nói riêng nên đã trang bị những phương tiện cần thiết cho phòng kế toán nhằm phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý tài chính của mình.
3.1.1. Về công tác quản lý vật tư
Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán của công ty, đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu, em thấy nhìn chung kế toán nguyên vật liệu được tổ chức khá chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu quản lý và chỉ đạo tập trung của công ty.
Về công tác quản lý: Công tác quản lý nguyên vật liệu được thực hiện khá tốt ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ:
+Việc thu mua nguyên vật liệu được thực hiện dựa trên kế hoạch sản xuất thông qua các chỉ tiêu quy định của công ty, các đơn đặt hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm.
Công ty có một bộ phận tổ chức thu mua, đó là phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thu mua kịp thời phục vụ sản xuất.
+Ở khâu bảo quản: Công ty đã tổ chức tốt hệ thống kho bãi, phân loại nguyên vật liệu để sắp xếp chúng vào các kho khác nhau nhằm mục đích là vừa thuận lợi cho việc sản xuất , vừa thuận lợi cho việc bảo quản.
Trong công tác quản lý vật liệu công ty đã tổ chức quản lý vật tư tương đối chặt chẽ, khoa học. Bằng cách phân công nhiệm vụ tới từng cá nhân tập thể, trong từng khâu, nhằm chuyên môn hóa đem lại hiệu quả cao.
+Ở khâu sử dụng: Việc sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xưởng đều được Phòng kinh doanh căn cứ vào kế hoạch sản xuất của từng tháng, quý để lên kế hoạch cung ứng vật tư khi có yêu cầu của bộ phận sản xuất về từng loại nguyên vật liệu.
Công ty đã quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động của vật tư.
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty tổ chức phù hợp với trình độ, khả năng chuyên môn của từng người nên việc tổ chức công tác kế toán được tiến hành kịp thời và thích ứng với điều kiện của công ty. Phòng kế toán có các nhân viên với độ tuổi còn trẻ, có năng lực, chuyên môn, nhiệt tình trong công việc, và luôn trau dồi thêm kiến thức để tiến hành công việc cho phù hợp với sự thay đổi của luật kế toán.
3.1.2. Về hình thức sổ kế toán:
Hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung. Vì công ty có quy mô vừa, sử dụng nhiều tài khoản kế toán tổng hợp, có khá nhiều nhân viên kế toán nên đây là hình thức kế toán có nhiều ưu điểm đối với công ty. Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung làm cho mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ phân công công việc, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và đặc biệt là nó thuận lợi cho việc nhập số liệu vào máy (Hệ thống mẫu sổ phù hợp, kết cấu trang sổ phù hợp với khổ giấy chuẩn của máy in nên công việc in ấn rất thuận lợi và nhanh chóng).
Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đạt được, công tác kế toán của công ty cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu còn một số tồn tại, hạn chế cần cải tiến, hoàn thiện một số vấn đề sau:
1. Về công tác bảo quản vật liệu.
Công ty vẫn chưa trang bị đầy đủ các dụng cụ để kểm tra khối lượng nhập kho. Có nhiều loại vải với số lượng, chất lượng, giá cả khác nhau. Doanh nghiệp nên có hệ thống kiểm tra, bảo quản cho phù hợp với từng loại vật tư.
2 . Về việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Với tình hình nhập xuất nguyên vật liệu một cách thường xuyên và liên tục, công ty nên tiến hành đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ để giảm bớt công việc tính toán giá xuất kho một cách thường xuyên như vậy.
3. Về việc lập dự toán, định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Ở công ty, mặc dù ban quản trị đã có kế hoạch thu mua NVL kịp thời phục vụ cho sản xuất, đã xây dựng định mức tiêu hao cho từng NVL, tuy nhiên công việc này rất phức tạp và khó khăn. Có nhiều loại NVL khi kiểm kê bị hư hao. Điều này làm tăng chi phí sản xuất, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần thiết phải lập dự toán sản xuất, xây dựng định mức chi phí NVL cho phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Có như vậy mới tiết kiệm được chi phí NVL, góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty.
4. Về việc sử dụng sổ nhật ký đặc biệt
Hiện nay, ngoài việc sử dụng các mẫu sổ theo hình thức sổ “Nhật ký chung” mà công ty đang áp dụng, công ty nên mở thêm một số mẫu sổ khác nhằm hoàn thiện công tác nguyên vật liệu. Bên cạnh đó, vật liệu của công ty có đặc điểm là rất đa dạng về chủng loại, khối lượng lớn, vật liệu được mua từ nhiều nguồn khác nhau, thanh toán với nhiều hình thức khác nhau… tuy nhiên, công ty đã không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt là sổ nhật ký mua hàng.
5. Về công tác kiểm kê NVL
Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Hoàng Long, mặc dù công tác kiểm kê được thực hiện hai lần trong một năm, nhưng lại không quy định định mức thừa, thiếu, tiêu
hao cho mỗi thứ NVL. Đo đó khi hạch toán, tất cả NVL thừa, thiếu hay hư hao thì công ty đều hạch toán và chi phí. Việc hạch toán như vậy sẽ không quy định được trách nhiệm cho những cá nhân có liên quan, và có thể dẫn đến họ sẽ không có ý thức bảo quản tốt NVL, gây lãng phí NVL và từ đó làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.