XÂY DỰNG HOÀNG LONG
3.2 Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại công ty
Để hoàn thiện và phát huy hơn nữa vai trò to lớn của mình, thì tổ chức công tác kế hoạch nguyên vật liệu cần thực hiện một số vấn đề sau:
3.2.1 Về việc lập dự toán sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức chi phí:
Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển ổn định cần có chiến lược kinh doanh hợp lý. Vì vậy, cũng như các doanh nghiệp khác, Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Hoàng Long phải tiến hành lập dự toán sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức chi phí cho hợp lý để từ đó có thể khai thác tối đã những tiềm năng về nguồn lực tài chính nhằm phát huy nội lực và tăng sức cạnh tranh của công ty.
Ta thấy chi phí NVL trực tiếp là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí NVL trực tiếp bị ảnh hưởng bởi số lượng lớn NVL tiêu hao tính cho một đơn vị sản phẩm, đơn giá NVL xuất dùng cho sản xuất và khối lượng sản phẩm cần sản xuất. Khi lập dự toán chi phí NVL trực tiếp ngoài việc chú ý đến các yếu tố ảnh hưởng nối trên còn cần thiết phải xem xét đến khối lượng NVL mang tính chất thời vụ nên công ty phải có kế hoạch thu mua hợp lý để giảm chi phí NVL thấp nhất có thể, tăng lợi nhuận cho công ty nhưng vẫn phải bảo đảm là NVL đó không bị hư hỏng vì hết thời hạn sử dụng.
Để lập được dự toán sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức sản xuất hợp lý thì đòi hỏi các nhà quản trị công ty phải có năng lực chuyên môn vững vàng, nhạy bén với cơ chế thị trường, và tính toán một cách khoa học.
3.2.2 Về việc quản lý nguyên vật liệu trên hệ thống sổ
Để tiện theo dõi quá trình thu mua vật liệu, công ty nên mở sổ Nhật ký mua nguyên vật liệu.
Sổ Nhật ký mua NVL là sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua NVL theo hình thức trả sau (mua chịu). Trường hợp trả tiền trước cho người bán thì khi phát sinh nghiệp vụ cũng ghi vào sổ này.
3.2.3 Tổ chức công tác kiểm kê NVL:
Trong quá trình kiểm kê NVL, khi xác định NVL thừa, thiếu, hư hao, thì hội đồng kiểm kê nên xác định nguyên nhân để từ đó có thể quy định trách nhiệm cho mỗi cá nhân để từ đó có biện pháp xử lý cho phù hợp. Có làm như vậy mới nâng cao được trách nhiệm của mỗi người trong công ty, tiết kiệm, tránh lãng phí NVL, góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Muồn làm được điều đó thì công ty phải tiến hành xây dựng định mức thừa, thiếu hư hao cho từng thứ nguyên vật liệu, quy định trách nhiệm cho mỗi cá nhân liên quan. Ngoài ra, công ty nên tiến hành hạch toán NVL theo đúng chuẩn mực kế toán đã quy định trong từng trường hợp sau:
+Nếu vật liệu thiếu hụt, hư hao trong định mức cho phép, được ghi tăng chi phí quản lý
Nợ TK 642 Có TK 1381
+Nếu người chịu trách nhiệm phải bồi thường, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 1388, 334…
Có TK 1381
+Giá trị vật liệu thiếu hụt còn lại (sau khi đã trừ đi phần bồi thường) được phản ánh vào giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 Có TK 1318.
3.2.4 Thực hiện công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu Trong giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn. Vì vậy, một sự thay đổi nhỏ của khoản chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Để đạt được mục tiêu lợi nhuận thì biện pháp không thể thiếu là giảm chi phí nguyên vật liệu trong khi vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Muốn vậy, Công ty phải quan tâm đến công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Công ty sẽ bắt đầu từ nguồn từ việc nghiên cứu tìm hiểu nguồn cung cấp nguyên vật liệu đến việc thu
mua nguyên vật liêu, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu như thế nào nhằm xác định Công ty có năng động trong việc thu mua nguyên vật liệu hay không. Và thực tế nguồn cung cấp nguyên vật liệu có đảm bảo được đầy đủ, kịp thời đúng chủng loại, quy cách không.
Mặt khác công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu còn phải quan tâm đến việc dự trữ nguyên vật liệu, xem xét mức dự trũ hiện tại có đảm bảo cho quá trình sản xuất trong một thời gian nhất định hay không từ đó xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý tránh tình trạng ứ đọng hay không cung cấp đủ cho quá trình sản xuất.
Công việc của kế toán là cần phải xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, xem xét sự biến động của khoản này giữa kế hoạch với thực tế sản xuất từ đó tìm ra những nguyên nhân của sự biến động mức tiêu hao là do giá cả thay đổi hay do tính chất khan hiếm của nguyên vật liệu đó trên thị trường... Trên cơ sở những phân tích Công ty sẽ đánh giá được việc sử dụng nguyên vật liệu vào quá trình thi công là lãng phí hay tiết kiệm, đồng thời đưa ra biện pháp xử lý thích hợp.