1 Trình bày trang 1.1 Đ nh dạng trang in
M i khi t o file m i, trong c a s vĕn b n đã có sẵn m t trang gi y trắng đ bắt đầu so n vĕn b n (th ng là gi y letter hoặc gi y A4). Ch khi nào cần đ n chi ti t chính xác h n chúng ta m i ch n l i kh gi y khác.
Menu File ch n l nh Page Setup... Xu t hi n màn hình nh hình v d i đây.
• Ch n lo i gi y - L p Paper
Trình bày trang và in ấn
- Paper size: Ch n lo i gi y, kích th c t ng ứng s hi n ra trong Width và Height, n u ch n Custom ph i cho s đo kích th c gi y trong Width và Height.
- Appy to: Ch n ph m vi áp d ng trang gi y trong vĕn b n.
• Đặt l cho trang in - L p Margins
- Margins
Top: L đnh c a trang in.
Bottom: L đáy c a trang in.
Left: L trái c a trang in.
Right: L ph i c a trang in.
Gutter: Kho ng cách dành đ đóng gáy sách.
- Orientation Ch n h ng in.
Portrait: Gi y d c.
Landsape: Gi y ngang.
- Pages: Ch n cách in các trang Normal: In bình th ng
Mirror margins: Đặt l đ i xứng nhau. N u l nh này có dùng, gi y s đ c phân bi t là có trang l và trang chẵn (Odd and Even), th ng áp d ng đ in sách.
Tin học cơ sở
1.2 Header/ Footer
Trình bày phần đầu và phần cu i c a trang in.
Menu View ch n l nh Header/Footer đ vào c a s Header/Footer có d ng t ng tự nh hình v , lúc này vĕn b n s chuy n sang màu xám.
- Bi u t ng l nh Date đ chèn ngày hi n hành vào v trí con tr text.
- Bi u t ng Time đ chèn gi hi n hành vào v trí con tr text.
- Nhắp nút l nh Format Page Number đ ch n cách đnh d ng cho s trang.
+ Number format: Ch n d ng s thứ tự.
+ Include Chapter Number: S trang s đ c kèm v i s ch ng.
+ Continue From Previous Section: S trang n i ti p v i section tr c đó.
+ Start at: S trang đ c bắt đầu từ s … 1.3 Đánh s trang
Vào menu Insert, ch n Page Numbers
Trình bày trang và in ấn
+ Position: v trí hi n th s trang
+ Alignment: canh l khi hi n th s trang + Format: đnh d ng cách hi n th trang in 1.4 Xem văn bản trư c khi in
Cách 1 : Ch n File/ Print Preview
Cách 2: Kích vào bi u t ng trên thanh công c
2 In vĕn b n từ Word
Máy in ph i đ c chuẩn b sẵn sàng nh m công tắc ngu n, n p gi y... V i các máy cài Windows, n u ch a cài đặt máy in, ph i vào chức nĕng Settings | Printers từ Menu Start trên màn hình Desktop đ thi t lập máy in. Trong tr ng h p không có máy in thật, ng i dùng vẫn có th thi t lập m t máy in gi đ s d ng đ c chức nĕng Print c a Word.
- Cách 1: Nhắp bi u t ng l nh Print in t t c các trang trong c a s vĕn b n h ên hành.
- Cách 2: Nhắp menu File ch n l nh Print...
Tin học cơ sở
- Printer – Name: Ch n tên máy in.
- Page range: Ch n ph m vi in các trang vĕn b n.
- All: In t t c các trang trong vĕn b n.
- Current page: Ch in m t trang hi n hành.
- Selection: Ch in đo n vĕn b n đã đ c đánh d u ch n tr c đó
- Pages: In theo s trang ch n lựa bằng cách gõ các s trang vào, dùng d u phẩy (,) đ phân cách các trang r i r c, dùng d u g ch n i (,) đ in các trang liên ti p.
- Number of copies: Ch n s b n in.
- Print to file: Tính nĕng đ i vĕn b n cần in thành file d ng mã nh phân và có th dùng l nh in c a h di u hành Dos đ in file này.
Trình bày trang và in ấn
BÀI T P Bài 1
TR NG Đ I H C Y T CÔNG C NG
B MÔN TIN H C Bài tập thực hành
GI I THI U V TH NG KÊ Y H C
TH NG KÊ LÀ GÌ ?
Th ng kê là nh ng gì liên quan đ n vi c thu thập, phân tích và phiên gi i các s li u thu thập đ c từ các nhóm cá th . Các cá th này có th là ng i, h gia đình, s lần khám b nh, các vùng, các tiêu b n máu, mu i, v..v.. ph thu c vào m c đích c a vi c đi u tra.
S li u cũng có th bao g m từ các phép đo l ng, phân tích phức t p trong phòng thí nghi m nh các chuẩn đ huy t thanh h c, đ m trứng v.v.. cho t i nh ng đặc đi m dân s h c đ n gi n nh : tu i, gi i tính, n i , ....
TRÌNH BÀY S LI U
Các s li u d ng s th ng đ c trình bày d i d ng m t b ng s li u. Nguyên tắc c b n trong vi c trình bày s li u là ph i tìm cách th hi n đ c các thông tin đặc bi t và làm n i bật đ c nh ng đi m c t y u c a b s li u đó.
Yêu cầu
1. Mở file văn b n “thong ke y te.doc”
2. So n th o văn b n trên
- Phần tiêu đề dùng m t b ng sau đó che mờ 3 đường viền của b ng, để đường viền phía dưới b ng và có kiểu đường kẻ kép
- Canh lề văn b n đúng theo mẫu 3. Định d ng văn b n trước khi in
- Chọn khổ giấy là A4
- Canh lề : Top: 3cm
Bottom: 3cm
Left: 3.5cm Right: 2cm - Hướng in: Portrait
4. Xem văn b n trước khi in
- Hi u chỉnh tỷ l % hiển thị trang in: 33%, 75%, 100%
- Hi u chỉnh khi đang xem trước khi in n u phát hi n vẫn còn sai sót
Tin học cơ sở
Bài 2
TH NG KÊ LÀ GÌ ?
Th ng kê là nh ng gì liên quan đ n vi c thu thập, phân tích và phiên gi i các s li u thu thập đ c từ các nhóm cá th . Các cá th này có th là ng i, h gia đình, s lần khám b nh, các vùng, các tiêu b n máu, mu i, v..v.. ph thu c vào m c đích c a vi c đi u tra.
S li u cũng có th bao g m từ các phép đo l ng, phân tích phức t p trong phòng thí nghi m nh các chuẩn đ huy t thanh h c, đ m trứng v.v.. cho t i nh ng đặc đi m dân s h c đ n gi n nh : tu i, gi i tính, n i , ....
TRÌNH BÀY S LI U
Các s li u d ng s th ng đ c trình bày d i d ng m t b ng s li u. Nguyên tắc c b n trong vi c trình bày s li u là ph i tìm cách th hi n đ c các thông tin đặc bi t và làm n i bật đ c nh ng đi m c t y u c a b s li u đó.
TRUNG BÌNH S H C
Tham s quen thu c nh t trong vi c đo l ng v t rí trung tâm là giá trị trung bình số học. Chúng ta s d ng từ trung bình số học đ phân bi t v i m t d ng trung bình khác đó là trung bình hình h c. Trong ph m vi nghiên cứu c a chúng ta, chúng ta không đ cập đ n giá tr trung bình hình h c, do đó chúng ta s g i giá tr trung bình s h c m t cách đ n gi n là giá tr trung bình (mean). Giá tr này đ c tính bằng cách c ng t t c các giá tr quan sát l i r i đem chia cho s l ng các quan sát đó.
Vi c tính toán giá tr trung bình không phức t p, ch đòi h i m t công thức chung.
N u chúng ta g i bi n s chúng ta quan tâm là X, các giá tr quan sát đ c c a bi n này đ c ký hi u là x1, x2, …, xN v i N là t ng s các quan sát c a m t quần th h u h n. Ký hi u à đ c dựng đ ch giỏ tr trung bỡnh quần th . Chỳng ta s cú cụng thức chung cho giá tr trung bình c a quần th là:
N x
N
∑ i
= 1 à Yêu cầu
1. T o mới m t file văn b n có tên là “dinh dang trang in.doc”
Copy n i dung của 2 file “thong ke y te” và file “trung binh so hoc” để t o thành n i dung cho file mới “dinh dang trang in”
2. Định d ng văn b n trước khi in - Chọn khổ giấy là A4
- Canh lề : Top: 3cm Bottom: 3cm Left: 3.5cm Right: 2cm - Hướng in: Portrait
Trình bày trang và in ấn
3. Thêm Header và Footer cho văn b n
- Header có n i dung “Bài tập thực hành Tin học cơ sở”
- Footer có tên là “Trình bày văn b n và định d ng trang in”
- Đánh số trang tựđ ng cho văn b n theo định d ng số trang xuất hi n ở phía dưới (Footer) và canh lề giữa
5. Xem văn b n trước khi in
- Hi u chỉnh tỷ l % hiển thị trang in: 50%, 100%
- Hi u chỉnh khi đang xem trước khi in n u phát hi n vẫn còn sai sót
Tin học cơ sở