CHƯƠNG 2: HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ
2.4. Tiếp nhận thông báo hàng đến và Lấy Lệnh giao hàng (D/O)
2.4.4. Thực hiện thủ tục nhận hàng tại cảng Cát Lái
Hình 2.26. Kết quả phân luồng 1 – Luồng Xanh
2 – Luồng Vàng 3 – Luồng Đỏ
Luồng Vàng - 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa
Vì đây là hàng hóa được phân luồng vàng nên phải kiểm tra BCT. Nhân viên bộ phận giao nhận sẽ nộp đầy đủ hồ sơ cho Cơ quan hải quan tại Cảng Cát Lái. Cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ bằng các phương pháp nghiệp vụ xem có đúng với những gì đã tiếp nhận từ hệ thống khai báo hải quan hay không ?
Hồ sơ bao gồm:
Tờ khai hải quan
Hóa đơn thương mại
Vận đơn đường biển
Phiếu đóng gói
GIấy chứng nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng
Trường hợp 1: Nếu hồ sơ hợp lệ cán bộ hải quan tiến hành cho thông quan hàng hóa hoặc cho phép đưa hàng hóa về kho bảo quản để chờ kết quả giám định hàng hóa (kiểm tra xác nhận chất lượng và kiểm dịch thực vật) sau khi bổ sung đầy đủ các chứng thư sẽ cho thông quan hàng hóa.
Trường hợp 2: Nếu hồ sơ chưa đủ tính xác thực cán bộ hải quan sẽ trả bộ hồ sơ về cho nhân viên bộ phận khai báo hải quan sửa chữa hoặc cán bộ hải quan chuyển luồng sang “Luồng Đỏ” ( kiểm hóa ) để kiểm tra thực tế hàng hóa.
Luồng Xanh - 1: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Luồng xanh đối với hàng nhập khẩu của doanh nghiệp có quá trình chấp hành tốt các Luật Hải Quan đưa ra nếu có đủ 2 điều kiện sau:
Hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc danh mục nhập khẩu phải có giấy phép hoặc giám định , phân tích , phân loại.
Hàng hóa không thuộc diện phải nộp thuế ngay.
Hàng hóa luồng xanh được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế.
Xác nhận thông quan hàng hóa và hoàn chỉnh hồ sơ.
Luồng Đỏ - 3: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa
Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ. Sau đó, tiến hành chuyển hồ sơ cho cán bộ hải quan kiểm hóa để tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.
Tùy vào tính hợp lệ của hồ sơ, cán bộ hải quan sẽ cho phân kiểm theo tỉ lệ phần trăm:
Mức (a): Kiểm tra toàn bộ lô hàng (100%)
Mức (b): Kiểm tra 20% lô hàng
Mức (c): Kiểm tra 10% lô hàng
Mức (d): Kiểm tra 5% lô hàng
Sau khi cán bộ hải quan kiểm hóa nhận được hồ sơ thì nhân viên bộ phận giao nhận tiến hành làm thủ tục cắt seal để cán bộ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
Sau khi hoàn thành việc cắt seal, nhân viên bộ phận giao nhận sẽ liên lạc với cán bộ hải quan kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nếu hàng hóa đúng với tờ khai và phù hợp với hồ sơ thì cán bộ hải quan tiến hành thông quan. Các bước tiến hành thông quan như các bước ở “Luồng Xanh”
2.4.4.2. Thanh lý Hải quan
Sau khi cán bộ hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và thông báo hồ sơ hợp lệ, cho phép mở tờ khai tại cảng.
Việc thanh lý hải quan thực hiện tại hải quan giám sát cổng tại “ ăn phòng đội giám sát” Để được thanh lí hải quan nhân viên bộ phận giao nhận cần xuất trình
Tờ khai hải quan
Chọn In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng
Hình 2.27. Cách lấy mã vạch phương tiện chứa hàng Nhập chính xác các thông tin
Mã doanh nghiệp: 0304836639
Số tờ khai: 102483889060
Mã hải quan: 02CI
Ngày tờ khai: 15/02/2019
Lấy thông tin.
Hệ thống sẽ hiện ra danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan nhân viên bộ phận giao nhận chỉ cần đem in ra 2 bản.
Hình 2.28. Lấy danh sách hàng hóa đủđiều kiện qua khu vực giám sát hải quan Sau khi đã lấy thông tin và in danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, nhân viên bộ phận giao nhận xuất trình danh sách này (gồm 2 bản) cho cán bộ hải quan thuộc đội hải quan giám sát. Người này sẽ kiểm tra và đóng dấu, đồng thời giữ lại 1 bản để lưu trữ hồ sơ, bản còn lại trả về cho nhân viên bộ phận giao nhận của Công ty Daco Logistics.
Hình 2.29. Danh sách hàng hóa đủđiều kiện qua khu vực giám sát hải quan đã được đóng dấu thanh lý
Lưu ý: Đối với hàng lẻ (LCL)
Nếu như rút ruột tại bãi thì nhân viên bộ phận giao nhận vào Phòng điều độ hoặc thương vụ, trình D/O yêu cầu cho Phiếu ra cổng ( Phiếu giao nhận hàng rời ). Trên phiếu này sẽ thể hiện số xe, số lượng, kiện hàng, tên hàng. Đem phiếu này ra cổng thanh lý hải quan. Các thủ tục thanh lý giống như lúc đem Container về.
2.4.4.3. Chứng thư xác nhận kiểm dịch sản phẩm động vật
Thông thường, sau khi hoàn thành việc lấy mẫu, khoảng 5 – 7 ngày sẽ có chứng thư điện tử gửi đến Công ty Daco Logistics. Nhân viên bộ phận chứng từ sẽ trực tiếp nhận chứng thư điện tử này.
2.4.4.4. Thông quan hàng hóa
Khi đã có đầy đủ các chứng thư và hoàn thành các thủ tục hải quan tại cảng. Nhân viên bộ phận chứng từ sẽ làm th o “ hỉ thị của hải quan” trong phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 là khai bổ sung các chứng thư (xác nhận chất lượng và kiểm dịch thực vật). Lúc này, hàng hóa sẽ được phép thông quan.
2.4.4.5. Giao hàng cho khách hàng
Để phục vụ cho việc chuyển hàng về kho của Công ty TNHH ANPHACHEM, Công ty Daco Logistics có trách nhiệm sắp xếp phương tiện vận chuyển (căn cứ theo Hợp đồng đã ký). Đồng thời, phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất và chất lượng hàng hóa của lô hàng mà nhân viên giao nhận phải điều phương tiện phù hợp với kinh tế, vừa đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong thời gian vận chuyển từ cảng về kho của khách hàng, vừa tiết kiệm thời gian cũng như tránh những phát sinh ngoài ý muốn.
Đến đây coi như quy trình thông quan hàng hóa và các thủ tục liên quan của nhân viên bộ phận giao nhận để nhập khẩu hàng hóa đã xong.