Bài 4. HIỆU CHỈNH BÀI THUYẾT TRÌNH
4.3. LÀM VIỆC VỚI SLIDE MASTER
4.3.1. Khái niệm
theme và layout của một bài thuyết trình bao gồm nền slide, màu sắc, các hiệu ứng, kích thước và vị trí của các placeholder trên slide.
Mỗi bài thuyết trình có ít nhất một slide master. Điểm hữu ích chính khi sử dụng slide master là chúng ta có thể thay đổi toàn bộ kiểu dáng và thiết kế của bài thuyết trình rất nhanh chóng. Khi muốn một hình ảnh hay thông tin nào đó xuất hiện trên tất cả các slide thì nên thêm chúng trong slide master để tránh phải nhập các thông tin trùng lặp ở các slide.
Do các hiệu chỉnh và thay đổi trong slide master ảnh hưởng đến toàn bộ bài thuyết trình nên chúng ta chỉ thực hiện các hiệu chỉnh và thay đổi trong chế độ màn hình Slide Master.
4.3.2. Thực hiện chèn Slide master
- Bước 1: Chọn tab View chọn Slide master tại ngăn Master Views (xem hình 4.20)
Hình 4.20: Chọn Slide master từ Ribbon Màn hình xuất hiện như hình 4.21
Slide master
Slide Layout
Chọn Slide master
Hình 4.21: Màn hình Powepoint sau khi chọn Slide master 4.3.3. Thực hiện làm tiêu đề cho slide master
Để thực hiện tiếp tục công việc của slide master, bạn sẽ thực hiện làm tiêu đề cho slide master như sau:
- Bước 1: Chọn Slide master
- Bước 2: Di chuyển Footer và ngày tháng năm trên cùng của slide xuống dưới cùng của slide (xem hình 4.22)
Hình 4.22: Màn hình Slide sau khi di chuyển Footer và ngày tháng năm - Bước 3: Chọn khung “CLICK TO ADD TITLE” và nhấn phím Delete để xóa - Bước 4: Chọn tab Insert --> Shapes --> Chọn Textbox
- Bước 5: Nhấn giữ chuột trái và vẽ Textbox lên phía trên cùng của slide - Bước 6: Nhập nội dung tiêu đề của Slide master
- Bước 7: Chọn và chỉnh Font, size, màu cho nội dung chữ vừa nhập
Lưu ý: Khi bạn xây dựng bài thuyết trình, bạn muốn chèn một biểu tượng hay một logo của công ty chẳng hạn... vào slide và biểu tượng, logo đó luôn có mặt ở các slide với một vị trí nhất định. Như vậy bạn phải thực hiện chèn nó vào ngay trong khi thực hiện chèn slide master vào trong bài thuyết trình. Các bước thực hiện như bạn chèn hình ảnh
Xóa khung CLICK TO ADD TITLE
4.3.4. Chèn ngày tháng vào slide
Trên các slide của bài thuyết trình, nếu bạn để ngày tháng năm thì sẽ thu hút được người xem hơn bởi nó có tính tin học hóa ở trong đó. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Đặt con trỏ tại ô ngày tháng năm
- Bước 2: Chọn tab Insert --> Date and Time, màn hình xuất hiện như hình 4.23 - Bước 4: Chọn kiểu ngày tháng bạn muốn chèn vào từ danh sách Available formats - Bước 5: Chọn ngôn ngữ từ Language
- Bước 6: Nhấp chọn ô check để tự động cập nhật ngày tháng năm
- Bước 7: Chọn OK để hòa tất
+ Chọn Default để mặc định các lựa chọn trong hộp thoại + Chọn Cancel để hủy các công việc đang làm trong hộp thoại
Hình 4.23: Hộp thoại Date and Time 4.3.5. Chèn slide Number vào slide
Slide Number trong các slide cũng như số trang ở MS.Word hoặc MS.Excel.... Khi bạn thực hiện chèn slide number vào trong slide thì slide number có mặt trên tất cả các slide (có thứ tự) và cũng để cho người trình diễn hay người xem biết mình đang biểu diễn hay đang xem ở slide thứ mấy. Để thực hiện chèn slide number vào slide master, bạn thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Đặt con trỏ vào ô ở cuối slide và xóa kí tự “#” đi Chọn kiểu ngày
tháng năm
Lựa chọn ngôn ngữ
Cập nhật ngày tháng tự động
- Bước 2: Chọn tab Insert --> Slide Number
Lưu ý: Bạn có thể thực hiện chèn ngày tháng và slide number cùng một lần và nhanh chóng hơn, các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấp chuột ra ngoài vùng trống trên slide
- Bước 2: Chọn tab Insert --> Slide Number, xuất hiện hộp thoại như hình.24 - Bước 3: Thiết lập các tùy chọn. Ý nghĩa của các tùy chọn như sau:
+ Date and time: Hiển thị ngày tháng năm
+ Update automatically: Cập nhật ngày tháng năm tự động + Fixed: Cố định ngày tháng năm thực hiện
+ Slide number: Hiển thị slide Number (có thứ tự như số trang trên bản)
+ Footer: Hiển thị nội dung tiêu đề cuối slide (bạn phải nhập nội dung tiêu đề) + Preview: Xem hiển thị trước khi áp dụng
+ Apply: Áp dụng tùy chọn cho slide đang thực thi
+ Apply to All: Áp dụng tùy chọn cho tất cả các slide trên 1 tập tin đang mở Nếu bạn muốn hủy bỏ việc thiết lập các tùy chọn thì nhấn chuột vào cancel
Hình 4.24: Hộp thoại Header and Footer Nhập nội
dung tiêu đề cuối slide
Hiển thị ngày tháng năm Cập nhật ngày
tháng năm tự động
Hiển thị slide Number Cố định ngày tháng năm thực
hiện
Xem hiển thị trước Áp dụng tùy chọn cho slide
đang thực thi Áp dụng tùy chọn cho tất cả các slide trên 1 tập tin đang
mở
Nhập nội dung tiêu đề cuối
Slide