CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VLXD HÙNG PHÁT 565 - Đường Giải Phóng - Phường Giáp Bát - Quận Hoàng Mai - Hà Nội
Số dư đầu kỳ: -
Ngày Số Nợ Có
… … … … … … … …
26/02/2013 25/02/2013 PC020067 Chi phí tiếp khách đại lý 111 3,425,000 28/02/2013 28/02/2013 PC02072 Chi tiền xăng xe, điện thoại cho NV T. trường 111 4,000,000
28/02/2013 28/02/2013 PKTKC6418 Bút toán K/C 6418 sang 911 911 15,237,571 Tổng phát sinh nợ: 15,237,571 Tổng phát sinh có: 15,237,571 Số dư cuối kỳ: -
Ngày 28 tháng 02 năm 2013
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 6414 - Chi phí dịch vụ mua ngoài Từ ngày: 01/02/2013 đến ngày: 28/02/2013 Ngày
tháng ghi
Chứng từ
Khách hàng Diễn giải Tk đ.ứng Số phát sinh
Sổ chi tiết TK 6418 – Chi phí dịch vụ mua ngoài Từ ngày 01/02/2012 đến ngày 28/02/2012
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VLXD HÙNG PHÁT 565 - Đường Giải Phóng - Phường Giáp Bát - Quận Hoàng Mai - Hà Nội
Số dư đầu kỳ: -
Ngày Số Nợ Có
… … … … … … … …
28/02/2015 28/02/2015 PKT02006 K/C CP tiền lương T2 NV VC 334103 16948900 28/02/2013 28/02/2013 PKTCC01 Phân bổ CCDC tháng 2 142 2,310,323 28/02/2013 28/02/2013 PKTTS02001 Phân bổ KH TSCĐ tháng 2 2114 22,361,111 28/02/2013 28/02/2013 PC020124 Chi phí thuê cửa hàng 565 GP 111 15,000,000 28/02/2014 28/02/2014 PC020125 Chi phí thuê kho 111 13,500,000 26/02/2013 25/02/2013 PC020067 Chi phí tiếp khách đại lý 111 3,425,000 28/02/2013 28/02/2013 PC02072 Chi tiền xăng xe, điện thoại cho NV TT 111 4,000,000
28/02/2013 28/02/2013 PKTKC641 Bút toán K/C 641 sang 911 911 201,727,447 Tổng phát sinh nợ: 201,727,447 Tổng phát sinh có: 201,727,447 Số dư cuối kỳ: -
Ngày 28 tháng 02 năm 2013
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng Từ ngày: 01/02/2013 đến ngày: 28/02/2013 Ngày
tháng ghi
Chứng từ
Khách hàng Diễn giải Tk đ.ứng Số phát sinh
SVTH: Trần Thị Oanh MSV: LT01058346
CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH
VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÙNG PHÁT
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Trong những năm qua, công ty Hùng phát đã trải qua nhiều biến động, mặc dù vậy cùng với sự nỗ lực của ban giám đốc cùng toàn thể nhân viên Công ty vẫn gặt hái được nhiều thắng lợi, thành tựu đáng ghi nhận.Thị trường và quy mô tăng lên theo hàng năm, góp phần quan trọng vào nâng cao vị thế của công ty trên thị trường, cũng như đưa các sản phẩm của công ty ra thị trường toàn miền bắc.Tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp vào quá trình phát triển kinh doanh thương mại của địa phương cũng như đóng góp được nhiều hơn vào nguồn ngân sách Nhà nước.
Có được kết quả kể trên, không thể không kể đến toàn bộ sức lực và trí lực của ban giám đốc, các anh chị em nhân viên trong công ty đã không quản khó khăn vất vả ngày đêm cùng nỗ lực phấn đấu vì một Hùng Phát lớn mạnh.Trong thời gian thực tập tại công ty và trực tiếp làm việc tại phong Kế toán của công ty, em được các chị giúp đỡ nhiệt tình và có dịp tiếp cận thực tiễn công việc kế toán, bán hàng.Dưới góc độ là một nhân viên thực tập em xin có một số ý kiến của bản thân mình về những điểm mạnh, điểm yếu ,những hạn chế tồn tại của công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức quản lý hoạt động bán hàng
Công ty đã xây dựng , thiết lập các quy chế cụ thể liên quan đến quản lý
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa
bán hàng. Những quy định này được thiết kế dựa trên điều kiện hoạt động của Công ty nên mang tính thực tế cao.
Về tổ chức bộ máy quản lý bán hàng của Công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình tập trung là phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của Công ty. Điều này tạo điều kiện để kế toán hoạt động bán hàng có thể kết hợp, đối chiếu, giúp đỡ các phần hành kế toán khác làm công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí liên quan tới bán hàng nói riêng được tiến hành thuận lợi, linh hoạt, cập nhật và kịp thời hơn.
Bộ phận kế toán có sự phân công công việc rõ ràng, cụ thể tới từng kế toán viên tạo nên sự chuyên môn hóa cao trong công.
Về kế toán bán hàng
Bộ phận kế toán của công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết về hoạt động bán hàng trong đó chi tiết về doanh thu và chi phí liên quan phục vụ cho công tác quản lý của công ty. Kế toán công ty đã ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động bán hàng của Công ty, góp phần quan trọng trong việc tham mưu cho nhà quản lý về điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty tuân thủ đúng Chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam. Theo đó, các khoản doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí bán hàng được hạch toán đúng nội dung kinh tế . Kế toán theo dõi thường xuyên sự thay đổi của các văn bản về chuẩn mực, chế độ kế toán và các văn bản pháp quy liên quan đảm bảo thực hiện kế toán theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán và quy định pháp luật của nhà nước không ngừng nâng cao hiểu biết của mình về nghiệp vụ đảm bảo chất lượng và thời gian trong kế toán bán hàng
Tất cả các nghiệp vụ về doanh thu và chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng được tiến hành dựa trên sơ đồ hạch toán mà Công ty đã xây dựng cụ thể, được kế toán chú trọng theo dõi, hạch toán , cập nhật liên tục hạn chế được
SVTH: Trần Thị Oanh MSV: LT01058346
tình trạng bỏ sót chứng từ. Việc quản lý doanh thu, chi phí theo từng đối tượng hàng hóa đáp ứng được nhu cầu thông tin cho quản lý, nhà quản lý có thể đánh giá được kết quả hoạt động của từng mặt hàng từ đó có thể có những biện pháp nhằm đẩy mạnh hiệu quả tiêu thụ mặt hàng.
Về chi phí vận chuyển hàng hóa.Do đặc thù hàng của công ty phải vận chuyền từ trong Đồng Nai ra, điểm tốt ở đây là kế toán đã phân bổ trực tiếp chi phí vận chuyển vào giá vốn của hàng hóa đó, xác định được đầy đủ trị giá vốn của hàng hóa.
Ngoài ra hệ thống tài khoản của Công ty tuân thủ theo Quyết định số 48 của Bộ tài chính.Doanh thu và chi phí được kế toán xác định trên từng mặt hàng cụ thể rất thuận lợi cho việc cân đối hàng hóa của ban quản trị.
Bên cạnh đó chứng từ của công ty như Hóa đơn GTGT được công ty đặt in theo đúng mẫu quy định theo chuẩn mực, chế độ kế toán và đảm bảo tính đồng bộ.
Về phương pháp tính giá vốn.Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kiểm soát hàng tồn kho được kịp thời hơn. Dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán sẽ tự động tính giá hàng hồn kho theo phương pháp trung bình tháng một cách chính xác.
Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty trẻ trung, năng động, nhạy bén trong việc tìm hiểu những thay đổi trong công tác kế toán cũng như thực tế kinh doanh tại đơn vị mình.
Hiện nay, công ty đã lập báo cáo doanh thu bán hàng theo các loại mặt hàng cụ thể, điều này cung cấp cho lãnh đạo Công ty một cái nhìn chung nhất về tình hình tiêu thụ sản phẩm theo mặt hàng. Dựa vào đó đưa ra được những biện pháp cải thiện kịp thời hoặc đề ra biện pháp phát huy hiệu quả tiêu thụ.
3.1.2. Nhược điểm
Về tổ chức quản lý bán hàng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa
Bên cạnh những ưu điểm thì luôn tồn tại những hạn chế nhất định và thực tế tại công ty còn tồn tại những vấn đề sau :
Về báo cáo bán hàng theo mặt hàng, kế toán chỉ lập một lần vào cuối tháng, điều này em cho là hạn chế vì trong tình hình kinh tế thị trường có nhiều biến động như hiện nay, việc theo dõi sát đến công tác bán hàng cần được thường xuyên hơn để đảm bảo cho những chiến lược thay đổi của ban Giám đốc về kinh doanh.
Chính sách bán hàng chưa linh hoạt, Công ty mới chỉ áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng mua buôn thanh toán tiền ngay, mà chưa áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn. Đối với các khách hàng mua lẻ, ngoài việc hỗ trợ vận chuyển Công ty cũng không thực hiện biện pháp nào khuyến khích nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của mình.
Về kế toán bán hàng tại Công ty Về sổ sách kế toán
Mặc dù Công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh theo đúng Chế độ và Chuẩn mực kế toán Việt nam. Các sổ được thiết kế phù hợp với điều kiện thực tế tại đơn vị. Tuy nhiên, hệ thống sổ sách vẫn còn một số tồn tại như sau:
Công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, tất cả các nghiệp vụ đều đưa vào sổ nhật ký chung. Vì vậy, khối lượng nghiệp vụ trên sổ nhật ký chung rất lớn
Công ty chỉ quan tâm đến các báo cáo kế toán tài chính mà chưa trú trọng đến các báo cáo kế toán quản trị, mặc dù các báo cáo này chính là nguồn thông tin rất có ích để Công ty lập các kế hoạch kinh doanh kỳ sau.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là hoạt động ảnh hưởng nhất đến lợi doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Vì vậy, việc hoàn thiện quản lý bán hàng là điều kiện rất cần thiết đối với các doanh nghiệp, là công cụ quan
SVTH: Trần Thị Oanh MSV: LT01058348
trọng của quản lý hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng cần được nâng cao hiệu quả hơn nữa.
Phương hướng hoàn thiện tổ chức quản lý hoạt động bán hàng như sau:
- Tổ chức bộ máy theo xu hướng gọn nhẹ, linh hoạt, nâng cao hiệu lực quản trị nội bộ. Cải thiện môi trường làm việc, hoàn thiện trang thiết bị, nâng cao hiệu quả công việc.
- Đảm bảo tuân thủ những quy định của Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán và Chế độ Kế toán Việt Nam. Bất kỳ một thực thể kinh doanh nào cũng tồn tại và vận động trong một khuôn khổ, một môi trường nhất định. Đặc biệt, để thực sự trở thành nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế đòi hỏi các thực thể kinh tế phải vận động đúng hướng. Những quy định của Luật Kế toán, chuẩn mực Kế toán và Chế độ Kế toán tạo ra môi trường cho các hoạt động kinh tế diễn ra lành mạnh. Kế toán nói chúng, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là một đặc trưng của nền kinh tế thị trường, do đó càng phải thực hiện đúng khuôn khổ đặt ra.
- Đảm bảo chức năng của kế toán bán hàng,đảm bảo tính hiệu quả và khả năng cung cấp thông tin đầy đủ chính xác, kịp thời tham mưu cho nhà quản lý về tình hình bán hàng cũng như tình hình doanh thu, chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng.
- Đảm bảo việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và trung thực. Đây là nguyên tắc cơ bản của kế toán.Đây có thể coi là một tiêu chí để đánh giá công tác kế toán, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã hoàn thiện hay chưa.
- Đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và có tính khả thi. Mục đích cuối cùng của kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận, điều đó đồng nghĩa với việc tối thiểu hóa chi phí, vì thế kế toán và hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm chi phí. Phương án đưa ra được chứng minh là đúng đắn hay không thể hiện ở
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa
hiệu quả nó mang lại.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
Lập báo cáo bán hàng hàng tuần. Kế toán có thể xem xét lập báo cáo kết quả bán hàng một tuần một lần, báo cáo chi tiết cho các mặt hàng chính, báo cáo chi tiết cho các cửa hàng, các khu vực thị trường, báo cáo chi tiết về hàng bán bị trả lại … giúp giám đốc có thể theo dõi thường xuyên hơn và ra các biện pháp, quyết định kịp thời hơn.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng
Công ty nên mở tài khoản riêng để theo dõi chi phí mua hàng và chi tiết theo từng nhóm mặt hàng để thuận tiện cho việc quản lý và ra các quyết định quản trị. Vì đây là khoản chi phí tương đối quan trọng đối với một doanh nghiệp thương mại.
Tài khoản dùng để theo dõi chi phí thu mua là TK 1562 - Chi phí thu mua. Tài khoản được mở chi tiết theo từng nhóm mặt hàng như sau:
TK 15621: Chi phí mua hàng của mặt hàng gạch
TK15622: Chi phí mua hàng của mặt hàng bình nóng lạnh
TK 15623: Chi phí mua hàng của mặt hàng thiết bị vệ sinh và thiết bị rời 3.2.3. Về phương pháp tính giá
Hiện tại Kế toán đang tính giá hàng tồn kho theo phương pháp trung bình tháng,tuy nhiên thông tin về giá vốn không được cập nhật kịp thời, chính xác gây ảnh hưởng tới việc ra quyết định quản trị. Kế toán tại Công ty nên sử dụng phương pháp tính giá trung bình di động theo ngày. Phần mềm kế toán sẽ tự động tính toán và cập nhật số liệu về giá vốn hàng bán ngay trong ngày phát sinh nghiệp vụ mà không phải chờ tới cuối kỳ. Hơn nữa, độ chính xác thông tin có độ chính xác cao hơn. Như vậy kế toán có thể cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản trị doanh nghiệp bất cứ khi nào cần thiết.
SVTH: Trần Thị Oanh MSV: LT01058350
3.2.4. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty nên hoàn thiện đầy đủ những thông tin mang tính chất pháp lý trên các chứng từ, đặc biệt là chữ ký của những người các trách nhiệm trên chứng từ.
3.2.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
Các báo cáo quản trị có vai trò rất quan trọng, đặc biệt trong công tác định hướng kế hoạch kinh doanh kỳ tới nên Công ty nên yêu cầu phòng kế toán lập thêm các báo cáo quản trị lên quan đến bán hàng và công nợ với khách hàng như:
+ Báo cáo tổng hợp tiêu thụ theo giá bán + Báo cáo phân tích bán hàng theo thời gian
+ Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, hợp đồng
+ Báo cáo doanh số bán hàng theo mặt hàng, nhóm mặt hàng….
3.2.6. Một số kiến nghị khác
1. Tăng cường hiệu quả của hệ thống thông tin kế toán ( hệ thống thông tin bán hàng/marketing, hệ thống thông tin sản xuất, hệ thống thông tin tài chính, hệ thống thông tin nhân sự) nhằm thu thập, xử lý và báo cáo các thông tin liên quan đến các nghiệp vụ tài chính nâng cao kiểm soát đối với hệ thống thông tin kế toán.
2. Giảm chi phí.
Công ty có thể thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí như tập cho nhân viên thói quen sử dụng tiết kiệm, tận dụng những viên gạch lỗi, có thể cắt thành gạch ốp chân tường... Tiến hành dự báo chính xác lượng hàng hóa cần dự trữ, điều này làm giảm chi phí lưu kho.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa
KẾT LUẬN
Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay, để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp.Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới.Giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh VLXD Hùng Phát, em đã học hỏi, nắm bắt được một số kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán cũng như tìm hiểu được một số hiểu biết về tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Trên đây là Báo cáo thực tập tổng hợp của em Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh VLXD Hùng Phát. Để có được kết quả như trên, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giảng viên PGS.TS.Nguyễn Thị Phương Hoa cùng ban giám đốc, phòng tài chính kế toán và toàn thể anh chị em trong công ty.Trong quá trình làm báo cáo, do hạn chế về trình độ và kinh nghiệm nên không thể tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Trần Thị Oanh MSV: LT010583