Sau hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực thương mại, Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất và Dịch vụ Sao Nam đã không ngừng phát triển và hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Bộ máy quản lý của công ty là những người có năng lực chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm. Hơn nữa, Công ty có sự phân chia trách nhiệm một cách rõ ràng giữa các bộ phận chức năng, điều đó giúp cho công việc được xử lý một cách nhanh chóng, kịp thời tránh được những tiêu cực đồng thời cũng giải quyết tốt những thắc mắc từ phía khách hàng tạo được uy tín với các bạn hàng từ Bắc vào Nam. Chính vì vậy mà mạng lưới các cửa hàng và chi nhánh không ngừng được mở rộng.
Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và thử thách, các doanh nghiệp luôn phải tìm cách đi lên bằng chính nội lực của mình, phải tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về mọi mặt. Công ty đã nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã có nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục mọi khó khăn, hòa nhịp với nền kinh tế thị trường, trong đó có thực hiện tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa nhanh, hạch toán chính xác , đầy đủ các yếu tố đầu vào với mục tiêu tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.1.1. Ưu điểm
Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất và Dịch vụ Sao Nam, em thấy Công ty đã vận đúng và hợp lý chế độ kế toán. Công ty đã áp dụng
tương đối đầy đủ các tài khoản và hệ thống sổ theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2009 của Bộ trưởng BTC.
Công ty vận dụng hình thức sổ Nhật ký chung, đây là hình thức dễ theo dõi và phổ biến hiện nay. Đặc biệt là Công ty đã sử dụng phầm mềm kế toán Sao Việt Clever vào công tác hạch toán kế toán, điều này giúp giảm bớt thời gian nhập liệu của kế toán nhưng sổ sách lại rất gọn gàng, khoa học, dễ hiểu mà vẫn chính xác và dữ liệu được lưu trữ tuyệt đối an toàn theo yêu cầu của Công ty.
Trong việc hạch toán hàng tồn kho, Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất và Dịch vụ Sao Nam lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động của tài sản, hàng hóa của công ty trong mọi thời điểm. Phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng bán giúp cho việc ghi chép sổ sách thuận lợi, đơn giản.
Nhờ có sự cố gắng, nỗ lực trong công việc, phòng kế toán đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ sát với thực tế, có tính khả thi cao.
Phòng kinh doanh của Công ty cũng là một thế mạnh. Trưởng phòng và phó phòng đều là những người có kinh nghiệm và năng lực tổ chức, kết hợp với đội ngũ nhân viên kinh doanh trẻ, nhiệt huyết đã tạo được mạng lưới khách hàng rộng khắp. Trong thời đại bùng nổ thông tin thì việc Công ty đưa ra những chiến lược quảng cáo trên các phương tiện truyền thông Internet là rất đúng đắn và kịp thời
3.1.2. Nhược điểm
Nhìn chung, công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã phần lớn đáp ứng được yêu cầu quản lý xét trên cả
khía cạnh: tuân thủ chẩn mực kế toán và phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Tuy nhiên, cũng không tránh khỏi một số khó khăn tồn tại nhất định.
- Do hình thức tổ chức kế toán của Công ty là tập trung, chi nhánh ở xa nhưng lại hạch toán phụ thuộc nên việc luân chuyển chứng từ nhiều khi bị chậm trễ, việc quản lý, kiểm kê hàng hóa cũng gặp nhiều khó khăn.
- Việc hạch toán đã thực hiện trên phần mềm giúp công việc nhẹ nhàng hơn nhưng bộ máy kế toán của Công ty hiện tại vẫn bị chồng chéo và nhân lực còn phải kiêm nhiệm.
- Công ty có lượng khách hàng tương đối lớn nhưng chỉ có một kế toán thanh toán theo dõi dẫn tới việc báo cáo công nợ còn chưa đáp ứng kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Vì là Công ty kinh doanh thương mại nên các lãnh đạo hay phải đi công tác xem xét tình hình hoạt động của các cửa hàng, chi nhánh hoặc gặp các đối tác lớn nên việc ký kết hợp đồng và ký các thủ tục thanh toán đôi khi bị chậm trễ, dẫn đến nhiều ý kiến phàn nàn từ phía bạn hàng và khách hàng.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.
Trong quá trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, công tác tổ chức hạch toán kế toán rất được chú trọng và quan tâm. Tuy nhiên, để công tác hạch toán ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt nam quy định, phát huy những ưu điểm, giảm bớt và loại trừ những nhược điểm thì cần phải có hướng hoàn thiện trong công tác hạch toán.
- Hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên cơ sở tuân thủ đúng chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu phải được xử lý nhanh chóng, kịp tình hình thực tế, tiết kiệm thời gian trên cơ sở tuân thủ quy định của Nhà nước.
- Việc hoàn thiện cần có trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật tốt, hệ thống thông tin liên lạc hiện đại nhằm đảm bảo sự liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban.
- Công tác kế toán là hoạt động luôn đòi hỏi trình độ nghiệp vụ tốt và luôn cập nhật kịp thời những thay đổi của Luật thuế hiện hành. Do vậy, Công ty cần tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán nói riêng và nhân viên Công ty nói chung được tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ hàng năm.
Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với Công ty trong điều kiện hiện nay.