Qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các Phòng, đặc biệt là phòng kế toán, em đã được tìm hiểu về mô hình và những hoạt động của Công ty. Dưới góc độ một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả của Công ty sau đây:
3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí.
- Trong thị trường tương đối khó khăn như hiện nay, xuất hiện nhiều sự cạnh tranh không lành mạnh thì Công ty nên đưa ra một số chính sách khuyến khích người tiêu dùng và tăng doanh thu như: giảm giá hàng bán, chiết khấu hàng bán và chiết khấu thanh toán một cách hợp lý, linh hoạt như đối với khách hàng lâu năm, khách hàng mua khối lượng lớn hoặc khách hàng thanh toán đúng hạn, có uy tín. Mặt khác, Công ty cần thực hiện phân quyền theo cấp bậc, để khi Giám đốc hoặc Phó Giám đốc là người có trách nhiệm duyệt và ký hợp đồng, đơn đặt hàng vắng mặt, thì Công ty vẫn không xảy ra tình trạng chờ đợi trong khâu ký kết hợp đồng, đơn hàng. Hoạt động này phải được quản lý chặt chẽ, khoa học và quy trách nhiệm rõ ràng.
- Việc tăng doanh thu luôn đi đôi với việc tiết kiệm chi phí. Là công ty thương mại nên chi phí bỏ ra cho kinh doanh cũng không nhỏ, đòi hỏi lãnh đạo Công ty phải thật quan tâm vấn đề nhân sự. Công ty nên thường xuyên rà soát bộ máy hoạt động nhằm giảm bớt những nhân lực không hiệu quả hoặc điều chuyển sang bộ phận khác phù hợp với trình độ chuyên môn.
- Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thế giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất. Về mặt kinh tế cũng như tài chính, quỹ dự phòng cho phép công ty luôn thực hiện được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trên các báo cáo tài chính của mình.
Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho công ty một quỹ tiền tệ đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của công ty.
3.2.2.Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Về phần ghi nhận doanh thu bán hàng. Với hoạt động nhập khẩu mỹ phẩm của các hãng nước ngoài, công ty thường sử dụng tiền USD trong thanh toán cho đơn vị xuất khẩu, do đó sẽ phát sinh khoản chênh lệch tỷ giá USD tại
thời điểm nhập hàng với thời điểm thanh toán. Khoản chêch lệch này Công ty đang hạch toán đưa vào TK 413 – “ Chênh lệch tỷ giá”. Việc hạch toán này làm quy trình trở lên phức tạp hơn. Vì vậy công ty nên đưa thẳng chi phí lỗ, lãi này vào trực tiếp TK 635 – “Chí phí hoạt động tài chính” và TK 515 –
“Doanh thu hoạt động tài chính” mà không phải qua một tài khoản trung gian.
Do đặc thù Công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng hóa mỹ phẩm nên kế toán cần theo dõi chi tiết hơn cho từng mặt hàng để tiện theo dõi và quản lý.
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Vì Công ty hạch toán kế toán trên máy tính nên có thể giảm bớt những chứng từ gây chồng chéo nghiệp vụ.Trình tự luân chuyển chứng từ nên trải qua các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ hoặc trình Giám đốc ký duyệt.
- Phân loại và sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.
- Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán nên trải qua các bước sau:
- Kiểm tra tính rõ ràng trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán
Nếu khi kiểm tra chứng từ kế toán phát hiện có hành vi vi phạm chính sách chế độ các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của nhà nước kế toán phải từ chối thực hiện (không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho...) đồng thời báo ngay cho Kế toán trưởng và Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành. Đối với những chứng từ lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ
phải trả lại yêu cầu hoàn thiện thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.
3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò rất to lớn trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh của ban giám đốc. Nhưng hiện nay công tác kế toán nói chung và công tác kế toán phần hành Doanh thu mới dừng lại ở việc cung cấp thông tin chứ chưa thực hiện đi sâu phân tích và trình bày sao cho có thể sử dụng chúng một cách có hữu ích cho quá trình ra quyết định. Đây cũng là một bài toán phức tạp của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Thực chất những hạn chế này có nguyên nhân xuất phát từ cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Vì thế muốn khắc phục chúng, cần có sự nỗ lực của trước hết là Công ty, đặc biệt là của các cán bộ phòng Tài chính kế toán.
Công ty cần tổ chức cho nhân viên kế toán đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu, các lớp phổ biến kiến thức pháp luật để có thể nâng cao được nghiệp vụ chuyên môn và vận dụng linh hoạt chế độ vào thực tế tại đơn vị.
Công ty nên lập thêm mẫu Báo cáo kế toán quản trị như sau:
Biểu số 3.1: Báo cáo phân tích kết quả kinh doanh.
BÁO CÁO PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐVT:...
Chỉ Tiêu Kế hoạch Thực tế Chênh lệch
Số tiền %
1. Doanh thu bán hàng 2, Giá vốn hàng bán 3. Lợi nhuận thuần 4. Chi phí BH và QLDN 5. Lợi nhuận trước thuế
3.2.5. Điều kiện thực hiện giải pháp.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty nếu được thực hiện sẽ góp phần nâng cao hiệu quả của toàn bộ công tác kế toán cũng như công tác quản trị tại công ty. Xong để thực hiện được các giải pháp này cần xây dựng một chiến lược toàn diện và tương đối lâu dài, có những điều kiện nhất định cả ở tầm vi mô và vĩ mô.
- Về phía lãnh đạo Công ty.
Có kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên.
Đặc biệt là nhân viên kế toán. Muốn vậy cần xây dựng những tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp trong đó tập trung vào trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và đạo đức đồng thời có kế hoạch bố trí nhân sự khoa học hợp lý.
Có phương pháp quản lý khoa học giúp nhà quản lý theo dõi được số lượng công việc và nắm bắt được tiến độ thực hiện công việc của nhân viên.
Tiếp tục sửa đổi các quy chế hiện có, bổ sung thêm các quy chế mới phù hợp với mục tiêu quản lý của công ty.
Tạo điều kiện thuận lợi để bộ máy kế toán hoàn thành công việc, có chính sách khuyến khích, khen thưởng và bồi dưỡng nhân sự kế toán, đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ cho kế toán làm việc. Chú trọng dùng lợi ích kinh tế làm đòn bẩy phát triển sự năng động sáng tạo, gắn liền với trách nhiệm và quyền lợi cá nhân.
- Về phía phòng tài chính Công ty.
Thực hiện đúng chế độ, chính sách, các quy định hiện hành về quản lý kinh tế, tài chính.
Nghiên cứu và vận dụng một cách khoa học, hợp lý các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty.
Thường xuyên kiểm tra đôn đốc các cửa hàng thực hiện đúng công tác tài chính, tình hình thanh quyết toán với công ty theo đúng quy định.
Thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình tài chính của Công ty để phát hiện kịp thời những bất cập từ đó có giải pháp hoặc phương hướng giải quyết trình lên lãnh đạo công ty.
- Về phía nhân viên kế toán.
Luôn cập nhật thông tin mới về Chế độ kế toán, những quy định mới về kế toán của nhà nước đảm bảo cho công tác kế toán được vận dụng đúng đắn hợp lệ.
Tiến hành luân chuyển chứng từ, ghi sổ kịp thời, nhanh chóng và chính xác.
Lập và nộp báo cáo đúng thời gian quy định, kịp thời theo yêu cầu của Ban giám đốc.
Đối với các sổ sách, báo cáo chi tiết cần được lưu trữ, kiểm tra, đối chiếu thường xuyên và điều chỉnh kịp thời những sai sót.