Vương quốc Liên hiệp Anh ( United Kingdom o f Great B rita in - sau đây g ọ i tắt là nước Anh) bao gồm 3 quốc gia trên đảo Anh, các đảo tự trị chung quanh, các lãnh thổ tự trị. Khác với Hoa K ỳ, vấn đề quản lý và cấp lý lịch tư pháp hình sự (crim inal record) là một vấn đề được quan tâm và Luật cảnh sát năm 1997 (Police A ct 1997) của nước Anh đã dành hẳn Phần V để quy định vấn đề này. Phan V của đạo luật về cảnh sát gồm có 15 mục (từ Mục 112 đen Mục 127) quy định khá chi tiết về các vấn đề liên quan đến quản lý và cấp lý lịch tư
pháp từ đối tượng được cấp. cơ quan quản lý hồ sơ dển các loại Phiếu lý lịch tư pháp khác nhau cấp cho đưung sự.
Cơ quan quàn lý, cơ sở dữ liệu: Bộ Ngoại giao (The Secretary o f State) là cơ quan được giao quản lý và cấp lý lịch tư pháp tại Anh. Giúp việc cho Bộ Ngoại giao có hai cơ quan trung ương quản lý:
- Văn phòng về lý lịch tư pháp hình sự của Scotland. Văn phòng này được thành lập năm 1960 với nhiệm vụ quản lý và cung cấp các thông tin về lý lịch tư pháp cho cảnh sát Scotland và cộng đồng nham trợ giúp cho hoạt động ngăn ngừa và phát hiện tội phạm, nâng cao an toàn côna cộng. Văn phòng này sẽ cấp lý lịch tư pháp cho công dân của Scoland. Văn phòng của Scoland hiện quản lý hệ thống tàng thư căn cước của Scotland và làm đầu moi cho Hệ thống liên kết thông tin tội phạm của Scoland (The Integration o f Scottish Criminal Justice Information Systems- 1SCJIS).
- Cục lý lịch tư pháp hình sự (The Crimial Record Bureau - CRB) được thành lập trên cơ sở của Luật cảnh sát 1997. Cục cung cấp thông tin liên quan đến lý lịch tư pháp hình sự của các cá nhân cư trú tại Vương quốc Liên hiệp Anh trừ Scotland. Phiếu lý lịch tư pháp do Cục cấp do cũng thừa ủy quyền của Bộ Ngoại giao.
Phạm v i thông tin lưu trữ : Cơ sở dữ liệu chứa đựng các thông tin về lý lịch tư pháp là hệ thống máy tính của cảnh sát Ọuốc gia (The Police National Computer - PNC). Hệ thống này chỉ lưu trữ các thông tin về những tội hình sự mà không lưu trữ các thông tin phi hình sự (chẳng hạn các vi phạm về luật giao thông không được ghi nhận trong hệ thống này).
v ề nguyên tắc, các tội danh được lưu trừ trong hệ thống Máy tính cảnh sát quốc gia trong thời hạn 10 năm nếu người phạm tội không phạm tội mới trong thời gian đó. Đối với biện pháp phạt cảnh cáo, thời hạn này là 5 năm. Theo quy định của Luật dữ liệu quốc gia và hướng dần cùa Hiệp hội cảnh sát trưởng (ACPO), hết thời hạn trên các án tính sẽ được xóa khỏi hệ thống Máy tính cảnh sát quốc gia (PNC) trừ trường hợp:
- Có nhiều hom hoặc bàng ba tội của cùng một đổi tượng. Trong trường hợp này thì dữ liệu sẽ được lưu trữ trong vòng 20 năm.
- Chịu án phạt tù (kể cả án treo) từ 6 tháng trở lên. Trong trường hợp này dừ liệu sẽ được lưu trữ suốt đời của người đó.
- Liên quan đến các tội danh quấy rối tình dục; buôn bán, tàng trữ ma tuý;
tội phạm sử dụng thuốc độc bảng A. Trường hợp này dữ liệu cũng được lưu trừ suốt đời của người phạm tội.
- BỊ phát hiện là không có năng lực chịu trách nhiệm hình sự (bị điên, tâm thần) và phải chịu hình phạt chừa bệnh bắt buộc theo quy định cùa Luật về sức khoẻ tâm than (Mental Health Act), dữ liệu cũng được lưu giữ suốt đời.
- Phạm các tội liên quan đến trẻ em và những đối tượng dễ bị tổn thưcmg khác mà lỗi là cổ ý, thì dữ liệu cũng được lưu giữ suốt đời.
Vẩn để tiếp cận đối vớ i các cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin về lý lịch tư pháp.
Theo Phần V Luật về cảnh sát 1997 thì về nguyên tắc, các cá nhân được tiếp cận và đề nghị Cục Lý lịch tư pháp hoặc Văn phòng về lý lịch tư pháp Scoland cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Các tổ chức cũng có thể tiếp cận và đề nghị cấp các Phiếu lý lịch tư pháp nếu được đương sự cho phép.
Có 3 loại Phiếu lý lịch tư pháp với 3 cấp độ khác nhau:
- Loại Phiếu số 1: Phiếu về các tội hình sự đã bị kết án (Crim inal conviction certificate) trong đó ghi nhận các tội hình sự của đương sự đã bị kết án. Phiếu này không ghi các tội đã được xóa án tích theo quy định của Luật về Tái hòa nhập cộng đồng của tội phạm năm 1974 (Rehabilitation o f Offenders Act 1974). Loại phiếu này được cấp cho bất cử cá nhân nào nộp đơn vào được gọi là Phiếu cơ bản (Basic Disclosures).
- Loại Phiếu số 2: Phiếu lý lịch tư pháp hình sự (Crim inal Record Certificate) ghi nhận bất cứ tội hình sự nào của đương sự, kể cả các tội đã được xóa án tính cũng như hình phạt cảnh cáo. Loại phiếu này cũng được cấp cho bất cứ công dân nào nộp đơn và khác so với việc xin cấp loại phiếu số 1 là người này
phải nộp kèm theo bản tuyên bố của tổ chức, người đã yêu cầu đương sự trình Phiếu thứ 2 rằng sử dụng Phiếu này vào mục dích phục vụ cho việc loại trừ người không đủ điều kiện (chắng hạn như phạm một số tội quy định không cho phép tiếp tục hành một sổ nghề nhất định). Loại phiếu này được gọi với tên gọi là Phiếu nền (Standard Disclosures).
- Loại Phiếu thứ 3: Phiếu lý lịch tư pháp nâng cao (Enhanced criminal record certificates - còn được gọi tắt là Enhanced Disclosures - Phiếu nâng cao)
là loại Phiếu ghi nhận các thông tin gồm: tất cả các thông tin về án tính và hình phạt cảnh cáo; bất cứ thông tin khác có liên quan đến mục đích của việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp này, kể cả ý kiến của Cơ quan lý lịch tư pháp về tính phù hợp giữa nhân thân của người được cấp lý lịch tư pháp và vị trí anh ta đang xin làm (trong trường hợp tuyển dụng lao động). Có khá nhiều diều kiện đặt ra đối với người nộp đơn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch lư pháp nâng cao này. Theo quy định của Mục 115 của Luật về cảnh sát 1997, người nộp đơn đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp nâng cao phải nộp kèm đơn vãn bản của người đã yêu cầu họ trình phiếu lý lịch tư pháp nhằm phục vụ việc loại trừ trong các trường hợp sau:
a. X in việc vào vị trí liên qua đến chăm sóc, giáo dục, quản lý người vị thành niên. Trong một sổ trường hợp đặc biệt theo quy định của Văn phòng Nhà nước, một sổ vị trí liên quan đển chăm sóc người trên 18 tuổi (ở trường hợp này thường là những người tàn tật, người già) cũng phải kiểm tra lý lịch tư pháp nâng cao để đảm bảo tránh hạn chế những hậu quả đáng tiếc có thể xảy ra;
b. Cấp các chứng chỉ, giấy phép kinh doanh theo luật về đánh bạc 1968 (Gaming Act 1968);
c. Đăng ký hoặc chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xổ sổ hoặc các trò vui chơi có thưởng khác theo quy định của Luật về x ổ số và vui chơi có thưởng
1976 (Lotteries and Amusement Act 1976);
d. Cấp giấy chứng nhận theo quy định tại Mục 5 và Mục 6 của Luật xổ số quốc gia năm 1993 liên quan đến việc điều hành và quảng bá xổ số;
đ. Đăng ký hành nehề chăm sóc trẻ em tại nhà;
e. M ở nhà trẻ theo Luật về Trẻ em 1989.
Đơn của người yêu cầu cấp lý lịch tư phải có có cả chừ ký của người, tổ chức đã yêu cầu họ. Phiếu lý lịch tư pháp nâng cao sau đó sẽ được cấp một bản cho cả người đã yêu cầu người nộp đơn yêu cầu cấp lý lịch tư pháp.
v ề lệ phí, về nguyên tấc người nộp đơn phải nộp lệ phí. Có nhiều mức phí khác nhau nhưng trung bình là khoảng 12 bảng Anh cho một Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, hiện nay ở Anh theo quy định của Bộ Ngoại giao đối với những trường hợp xin cấp lý lịch tư pháp để chứng minh đủ điều kiện làm tình nguyện viên cho các công việc liên quan đến chăm sóc trẻ em và người già, người tàn tật thì được miễn phí.
Nội dung đơn yêu cầu cấp lý lịch tư pháp thường gom các mục như:
- Thông tin của người nộp đơn gồm: tên; giới tính; ngày sinh; nơi sinh;
địa chi hiện tại; ngày đến cư trú tại địa chỉ hiện tại; địa chỉ cũ trong vào 10 năm trở lại đây (bao gồm cả thời gian cư trú); sổ điện thoại (nếu có); sổ bảo hiểm xã hội; sổ hộ chiếu; số bàng lái xe (nếu có); loại Phiếu đề nghị (cơ sở, nền hay nâng cao); lý do xin cấp; tuyên thệ lờ i khai đúng sự thật; chữ ký; ngày nộp đơn.
- Thông tin của người đã đề nghị người nộp đơn (chì áp dụng trong trường hợp xin Phiếu nền và Phiếu nâng cao): loại tổ chức; tên gọi; vị trí mà tổ chức đang cân nhấc tuyển dụng; chỉ rõ quy định của pháp luật trao quyền cho họ yêu cầu đương sự nộp phiếu lý lịch tư pháp; chữ ký.