Theo qui định tại khoản 1 Điều 2 Luật L ý lịch tư pháp thì lý lịch tư pháp không chỉ gồm có lý lịch về án tích của người bị kết án, về việc cẩm cá nhân đảm
nhiệm chức vụ thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nehiệp. hợp tác xã hị Tòa án tuvên bố phá sản mà còn bao gồm lý lịch về tình trạng thi hành án cùa người bị kết án bang bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật. Trong giới hạn của chuyên ỗe này chỉ xem xét việc miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án ỏối với khoản thu nộp ngân sách nhà nýớc õvợc qui ỗịnh tại Điều 16 khoản 2 ỗiểm d Luật Lý lịch tư pháp.
Luật thi hành án dân sự qui định cụ thể diều kiện được miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án đối với khoản thu nộp ngân sách nhà nước như sau:
1. Người phải thi hành án không có tài sản để thi hành các khoản thu nộp ngân sách nhà nước thì có thể được xét miễn nghĩa vụ thi hành án khi hết thời hạn sau đâv: 05 năm, kể từ ngày ra quyết định thi hành án đổi với các khoản án phí không có giá ngạch; 10 năm. kể từ ngày ra quyết định thi hành án đối với các khoản thu nộp ngân sách nhà nước có giá trị dưới 5.000.000 đồng.
2. Người phải thi hành án đã thi hành được một phần khoản thu nộp ngân sách nhà nước mà không có tài sản để thi hành án thì có thể được xét miễn thi hành phần nghĩa vụ còn lại khi hết thời hạn sau đây: 05 năm, kể từ ngày ra quyết định thi hành án mà phần nghĩa vụ còn lại có giá trị dưới 5.000.000 đồng; 10 năm, kể từ ngày ra quyết định thi hành án mà phần nghĩa vụ còn lại có giá trị dưới 10.000.000 đồng.
3. Người phải thi hành án đã thi hành được một phần khoản thu nộp ngân sách nhà nước mà không có tài sản để thi hành án thì có thể được xét giảm một phần nghĩa vụ thi hành án sau khi hết thời hạn sau đây: 05 năm. kể từ ngày ra quyết định thi hành án mà phần nghĩa vụ còn lại có giá trị từ 10.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng; 10 năm, kể từ ngày ra quyết định thi hành án mà phần nghĩa vụ còn lại có giá trị từ trên 100.000.000 đồng.
4. Việc xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án được tiến hành thường xuyên nhưng mỗi người phải thi hành án chi được xét miễn hoặc giảm một lần trong 01 năm. Trường hợp một người phải thi hành nhiều khoản nộp ngân sách nhà nước trong nhiều bản án. quyết định khác nhau thì đổi với mỗi bản án, quyết định, người phải thi hành án chi được xét miễn hoặc giảm thi hành án một lần trong 01
năm.
Cán bộ làm công tác lý lịch tư pháp cần phải biết những qui định trên để khi tiếp nhận và cập nhật thông tin về tình trạng thi hành án của người bị kết án có thể kiểm tra, đổi chiếu phát hiện kịp thời những sai phạm, ví dụ một người được xét miễn hoặc giảm 2 lần/ năm, từ đó có ý kiến đề xuất khắc phục kịp thời
về thẩm quyền, thủ tục xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án đối với khoản thu nộp ngân sách nhà nước, pháp luật qui định như sau:
1. Việc xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án đổi với khoản thu nộp ngân sách nhà nước thuộc thẩm quyền của Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Tòa án quân sự khu vực (sau đây gọi chung là Tòa án cấp huyện) nơi cơ quan thi hành án dân sự đang lổ chức việc thi hành án có tm sở.
2. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án, Tòa án phải thụ lý hồ sơ đề nghị xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án.
Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày thụ lý hồ sơ, Thẩm phán được phân công giải quyết vụ việc phải mở phiên họp xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án.
3. Phiên họp xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án do một Thẩm phán chủ trì, có sự tham dự của đại diện Viện kiểm sát cùng cấp, cơ quan thi hành án dân sự đã đề nghị xét miễn, giảm.
Khi tiến hành xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án, đại diện cơ quan thi hành án dân sự trình bày tóm tắt hồ sơ đề nghị xét miễn, giảm; đại diện Viện kiểm sát phát biểu ý kiến về hồ sơ đề nghị xét miễn, giảm. Trên cơ sở xem xét hồ sơ và ý kiến của đại diện của Viện kiểm sát, cơ quan thi hành án dân sự, Thẩm phán ra quyết định chấp nhận, chấp nhận một phần hoặc không chấp nhận đề nghị xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định về việc miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án, Tòa án phải gửi quyết định đó cho người được xét miễn, giảm thi hành án, Viện kiểm sát cùng cấp, Viện kiểm sát cấp trên trực tiếp, cơ quan thi hành án dân sự đã đề nghị xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án. trại
giam, trại tạm giam nơi người được xét miền, giảm nghĩa vụ thi hành đối với khoản thu nộp ngân sách nhà nước đang chấp hành hình phạt tù.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quvết dịnh miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án đối với khoản thu nộp ngân sách nhà nước có hiệu lực pháp luật thì Tòa án đã ra quyết định có nhiệm vụ gửi bản chính hoặc bản sao quyết định này cho Sở tư pháp nơi Tòa án đó có trụ sở. Cán bộ làm công tác lý lịch tư pháp phải căn cứ vào những thông tin ghi trong Quyết định ( hoặc bản sao quyết định) để cập nhật kịp thời vào hồ sơ lý lịch tư pháp cùa người đó đang được lưu giữ tại Sở Tư pháp.