CHƯƠNG 4 TỔ CHỨC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG
4.2. Nội dung quản lý trả công trong Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà
4.2.1.Xây dựng quỹ lương và các quỹ khác 4.2.1.1. Quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả, bao gồm các khoản:
- Tiền lương tính theo thời gian.
- Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong chế độ quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụ do chế độ quy
định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.
- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ.
Về phương diện hạch toán tiền lương trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất được chia thành hai loại:
- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian làm việc thực tế, nghĩa là thời gian thực tế có tiêu hao sức lao động, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm).
- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ được hưởng lương theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi họp).
4.2.1.2. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Quỹ bảo hiểm xã hội: người sử dụng lao động đóng góp 18% tổng quỹ lương của những người tham gia BHXH trong đơn vị, trong 14% để chi trả các chế độ hưu trí, 3% chi trả cho chế độ ốm đau, thai sản và 0,5% chi trả cho chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Người lao động đóng 8% tiền lương tháng để chi trả các chế độ hưu trí và tử tuất.
- Quỹ bảo hiểm y tế: được lập từ hai nguồn, thứ nhất đó là phần theo chế độ quy định: doanh nghiệp phải gánh chịu nó sẽ được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng. Thứ hai, là phần BHYT mà người lao động phải gánh chịu thông thường trừ vào lương của công nhân viên theo tỷ lệ 1,5%.
4.2.1.3. Quỹ thưởng
Quỹ thưởng được xác định dựa theo quy định của nhà nước và việc trích lập quỹ khen thược được tính theo tỉ lệ % trên lợi nhuận hoặc quỹ lương tùy theo mỗi loại thưởng và quy định vào đối tượng, mức thưởng.
4.2.1.4. Quỹ phúc lợi
Quỹ phúc lợi là một bộ phận ngân sách hoặc được lấy từ một bộ phân doanh thu hoạt động sự nghiệp đối với tổ chức hành chính, đối với công ty cổ phần bánh kẹp Hải Hà nguồn quỹ phúc lợi được lấy từ lợi nhuận theo tỉ lệ % do nhà nước quy định hoặc theo quy định của điều lệ.
4.2.2.Tổ chức trả công trong HAIHACO
Hệ thống tiền lương được xây dựng nhằm mục đích tăng cường khả năng thu hút, lưu trữ và ổn định đội ngũ nhân sự, nâng cao mức độ hài lòng, gắn bó của nhân viên.
Để đáp ứng được điều này, Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà xây dựng hệ thống tiền lương và công tác trả công theo các yêu cầu:
- Công bằng trong nội bộ doanh nghiệp: trả lương theo đúng tính chất, mức độ phức tạp công việc đảm nhận và mức độ hoàn thành của người lao động trong doanh nghiệp.
- Cạnh tranh so với thị trường lao động: mức tiền lương được thiết lập trên cơ sở cạnh tranh với thị trường lao động, đảm bảo thu hút và lưu giữ được nhân viên giỏi, kích thích động viên tinh thần làm việc của nhân viên.
- Đảm bảo tính hệ thống: hệ thống tiền lương phải được xây dựng phù hợp và nhất quán với chiến lược kinh doanh, kế hoạch nhân sự và các chức năng quản lí khác.
Tổ chức trả công:
- Haihaco có bộ phận chuyên trách trả công, có chức năng xây dựng kế hoạch quỹ lương và các quỹ khác về trả công.
- Công ty có hội đồng trả công do lãnh đạo,tổ chức, doanh nghiệp thành lập và đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả trong tổ chức bộ máy và thực thi.
- Bộ phận phòng kế toán tính lương đảm bảo nguyên tắc:
+ Cơ sở tính lương dựa trên mức lương cơ bản hệ số ngành nghề do nhà nước quy định.
+ Đảm bảo việc xác định thời gian tính lương áp dụng theo quy định của bộ luật lao động về giờ tăng ca.
+ Việc trả lương phải đáp ứng được nhu cầu của CBNV về ăn, ở, đi lại, nuôi gia đình, quần áo.
+ Việc trả lương phải đáp ứng quy định về lương tối thiểu theo quy định của nhà nước.
+ Bộ phận tính lương có trách nhiệm báo cáo làm thêm giờ theo tháng, chuyển
cho phòng kế hoạch làm cơ sở tính toán kế hoạch làm việc.