Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN TRÍ VŨ
Qua thực tế tìm hiểu tại Công ty TNHH Trần Trí Vũ, Tác giả đã nhận thấy được những bất cập, tồn tại trong công tác quản lý chi phí như sau:
2.3.1. Những kết quả đạt được
Với quan điểm kinh doanh lành mạnh, thận trọng và quyết đoán của Ban lãnh đạo công ty đã góp phần làm tăng hiệu quả quản lý chi phí. Vì thế công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có nhiều triển vọng và khả năng phát triển trong tương lai, song đây cũng là một nghành nghề có nhiều phức tạp trong quá trình tổ chức quản lý và điều hành sản xuất của các cấp lãnh đạo. Do công ty đã chú trọng đến công tác lập dự toán và kế hoạch thi công cho từng hạng mục công trình cụ thể nên công ty cũng chủ động hơn trong việc đánh giá hoạt động sản xuất cũng như có biện pháp điều chỉnh giá dự thầu thích hợp sau khi nghiên cứu kỹ về thị trường, đối thủ cạnh tranh và tính chất kỹ thuật của từng công trình.
Công tác kế toán của công ty được thực hiện khoa học, đội ngũ nhân viên có trình độ, có kinh nghiệm và nhiệt tình cộng với sự phân công hợp lý, rõ ràng trong từng phần hành của bộ máy kế toán đã có tác dụng nâng cao năng lực làm việc và khả năng chuyên môn của nhân viên kế toán. Tuy địa điểm hoạt động xây lắp thường thay đổi, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nhưng công ty đã thực hiện phần mền kế toán MISA SME.NET 2018, đây là một công cụ đắc lực góp phần giảm bớt tải trọng và sai sót trong công việc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp và xử lý thông tin.
Nói chung công tác kế toán quản trị chi phí xây lắp tại công ty đã thực hiện được một số nội dung góp phần cải tiến hoạt động, đánh giá rút kinh nghiệm, cải tiến hoạt động, nâng cao công tác quản lý điều hành xây lắp của công ty.
2.3.2. Tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt được, tại công ty công tác kế toán quản trị chi phí xây lắp còn một số hạn chế mà tác giả cần đưa ra các giải pháp khắc phục bởi vì những hạn chế này ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý chi phí xây lắp tại công ty
2.3.2.1. Về phân loại chi phí phục vụ kế toán quản trị chi phí xây lắp
Hiện nay công ty phân loại chi phí chủ yếu là khoản mục chi phí mà chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí. Những chi phí được phân loại và ghi chép trên các tài khoản kế toán, đã được phân định hoặc bổ sung theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp xây lắp, nhằm tổng hợp để tính toán và lập bảng tính giá thành, các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đó là những phần hành của kế toán tài chính. Song, công tác phân loại chi phí chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị chi phí xây lắp, những thông tin về chi phí do kế toán tài chính cung cấp không đủ đáp ứng yêu cầu phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp như: kế toán tại doanh nghiệp có thể cung cấp một số liệu tổng hợp các khoản chi phí sản xuất chung thực tế của một công trình nào đó nhưng không cung cấp được cụ thể trong tổng số chi phí sản xuất chung đưa ra đó những chi phí nào là chi phí sản xuất chung cố định, những chi phí nào là chi phí sản xuất chung biến đổi. Nên các nhà quản lý doanh nghiệp khó có thể đưa ra một ý kiến chỉ đạo cụ thể đối với việc giảm thiểu chi phí sản xuất chung: nên giảm khoản phí nào, nội dung công việc nào để tổng chi phí sản xuất chung giảm nhưng vẫn mang lại hiệu quả kinh tế cao.
2.3.2.2. Về công tác lập dự toán chi phí xây lắp
Dự toán chi phí xây lắp được thực hiện căn cứ vào định mức dự toán do Nhà nước quy định có dựa vào biện pháp thi công, năng lực hiện có của công ty, song vẫn chưa xây dựng cho mình một hệ thống định mức chi phí phù hợp, nhất quán trong một văn bản cụ thể nào nên tính hiệu quả trong công tác lập
2.3.2.3. Về phân tích chi phí xây lắp để ra quyết định kinh doanh
Việc phân tích chi phí xây lắp tại công ty chỉ ở dừng lại ở việc so sánh giá thành sản xuất thực tế với giá thành dự toán của từng sản phẩm xây lắp, chỉ nhằm mục đích đánh giá hiệu quả của hoạt động xây lắp mà chưa phục vụ cho mục đích ra quyết định. Ví dụ như là:
- Nghiên cứu chi phí xây lắp trong mối quan hệ với khối lượng và lợi nhuận để lựa chọn ra quyết định kinh doanh trong ngắn hạn.
- Nghiên cứu, xác định, phân tích và ứng dụng của điểm hòa vốn trong việc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh.
- Nghiên cứu chọn lọc các thông tin thích hợp và ứng dụng nó trong quá trình ra quyết định ngắn hạn, dài hạn.
2.3.2.4. Về kiểm soát chi phí xây lắp
Ở Công ty TNHH Trần Trí Vũ việc kiểm soát chi phí xây lắp chỉ dừng lại ở mức độ kiểm tra, so sánh kết quả thực hiện với dự toán được lập. Các báo cáo về vật tư, lao động chưa chỉ rõ chiều hướng biến động của chi phí xây lắp và nguyên nhân sâu xa của sự biến động là do các yếu tố nào trong 3 yếu tố đó là khối lượng xây lắp, giá mua nguyên vật liệu hay định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng công tác xây lắp.
2.3.2.5. Về tổ chức bộ máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí xây lắp Trong công ty chỉ có nhân viên kế toán tổng hợp và các kế toán đội thực hiện thêm chức năng của kế toán quản trị, các nhân viên phần hành kế toán khác chủ yếu thực hiện chức năng của kế toán tài chính. Chỉ khi được yêu cầu kế toán mới thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị. Vì vậy, thời gian thực hiện rất lâu, tốn kém chi phí và thông tin cung cấp thường không kịp thời.
Bởi tổ chức thông tin kế toán quản trị chưa được coi trọng trong tổ chức nên dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý còn gặp khó khăn do thiếu sự gắn kết giữa các phòng ban chức năng, giữa các cấp
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Từ khảo sát thực tế, ở chương này của luận văn đã giới thiệu tổng quan về đặc điểm hoạt động kinh doanh, về cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế toán của Công ty TNHH Trần Trí Vũ, tìm hiểu về thực trạng kế toán chi phí xây lắp nói chung và kế toán quản trị chi phí xây lắp nói riêng. Cụ thể một số nội dung đã được thực hiện như lập dự toán, việc nhận diện và phân loại chi phí, kiểm soát chi phí, tuy nhiên việc tổ chức bộ máy kế toán phục vụ cho kế toán quản trị chi phí xây lắp chưa được tổ chức bài bản, khoa học còn xen lẫn giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN TRÍ VŨ