4.4.14.1. Quản lý bán hàng
Tên chức năng Quản lý phiếu bán hàng
Tóm tắt Người dùng muốn chọn một số quy trình nghiệp vụ trong việc Quản Lý Phiếu Bán Hàng.
Dòng sự kiện chính 1. Người dùng chọn danh mục Quản Lý Phiếu Bán Hàng.
2. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các chức năng trong có trong Quản lý bán hàng.
Dòng sự kiện phụ Không có Các yêu cầu đặc biệt Không có
Trạng thái của hệ thống trước khi thực hiện
Actor: Chủ cửa hàng, Nhân viên bán hàng
Điều kiện: người dùng đã đăng nhập vào hệ thống và có
94
usecase quyền sử dụng chức năng này
Trạng thái hệ thống sau khi thực hiện usecase
Hệ thống cập nhật lại thông tin trong cơ sở dữ liệu
Điểm mở rộng
- Use case “Lập phiếu bán hàng”: Khi người dùng lập phiếu bán hàng cho khách hàng.
- Use case “Xóa phiếu bán hàng”: Khi người dùng cần xóa phiếu bán hàng.
- Use case “Sửa phiếu bán hàng”: Khi người dùng cần sửa thông tin phiếu bán hàng đã tạo.
4.4.14.2. Thêm phiếu bán hàng
Tên chức năng Lập Phiếu bán hàng
Tóm tắt Người dùng muốn thực hiện nghiệp vụ Lập Phiếu Bán Hàng mới.
Dòng sự kiện chính 1. Người dùng nhấn chọn Lập Phiếu Bán Hàng.
2. Người dùng chọn các sản phẩm và khách hàng.
3. Người dùng nhập thông tin cần thiết và nhấn nút "Lưu".
4. Hệ thống kiểm tra thông tin cần thiết nếu hợp lệ sẽ tiến hành bước tiếp theo.
(Dòng sự kiện khác: thông tin không hợp lệ) 5. Hệ thống lưu dữ liệu và thông báo thành công
(Dòng sự kiện khác: Không thể lưu xuống cơ sở dữ liệu)
95
Dòng sự kiện phụ
1. Thông tin không hợp lệ (Nếu người dùng nhập sai định dạng hoặc thiếu thông tin) :
Hệ thống sẽ thông báo và cho người dùng nhập lại.
2. Không thể lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu:
Yêu cầu người dùng nhập lại thông tin, nếu vẫn tiếp tục bị lỗi thì liên hệ với nhóm phát triển
Các yêu cầu đặc biệt Không có
Trạng thái của hệ thống trước khi thực hiện
usecase
Actor: Chủ Cửa Hàng, Nhân viên bán hàng
Điều kiện: người dùng đã đăng nhập vào hệ thống và có quyền sử dụng chức năng này
Trạng thái hệ thống sau khi thực hiện usecase
Hệ thống lưu thông tin của phiếu bán hàng vào hệ thống.
Điểm mở rộng Không có
4.4.14.3. Xóa phiếu bán hàng
Tên chức năng Xóa phiếu bán hàng
Tóm tắt Người dùng muốn xóa thông tin về phiếu bán hàng.
Dòng sự kiện chính 1. Người dùng chọn danh mục Quản Lý Phiếu Bán Hàng.
2. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách Phiếu Bán Hàng.
3. Người dùng chọn phiếu muốn xóa và nhấn nút "Xóa"
96
4. Hệ thống kiểm tra thông tin, nếu các thông tin hợp lệ sẽ tiến hành bước tiếp theo.
(Dòng sự kiện khác: Thông tin không hợp lệ) 5. Hệ thống lưu dữ liệu và thông báo thành công.
(Dòng sự kiện khác: Không thể cập nhật xuống cơ sở dữ liệu)
Dòng sự kiện phụ 1. Thông tin không hợp lệ:
Hệ thống sẽ thông báo và cho người dùng nhập lại.
2. Không thể lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu:
Yêu cầu người dùng nhập lại thông tin, nếu vẫn tiếp tục bị lỗi thì liên hệ với nhóm phát triển
Các yêu cầu đặc biệt Không có
Trạng thái của hệ thống trước khi thực hiện
usecase
Actor: Nhân viên bán hàng, Chủ cửa hàng
Điều kiện: người dùng đã đăng nhập vào hệ thống và có quyền sử dụng chức năng này
Trạng thái hệ thống sau khi thực hiện usecase
Hệ thống xóa phiếu bán hàng ra khỏi cơ sở dữ liệu.
Điểm mở rộng Không có
4.4.14.4. Sửa phiếu bán hàng
Tên chức năng Sửa phiếu bán hàng
97
Tóm tắt Người dùng muốn cập nhật lại thông tin trong phiếu bán hàng về ghi chú, trạng thái...
Dòng sự kiện chính
1. Người dùng chọn danh mục Phiếu Bán Hàng.
2. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách sản phẩm.
3. Người dùng chọn phiếu muốn sửa và nhấn nút "Sửa"
4. Người dùng chỉnh sửa các thông tin cần thiết và nhấn nút "Lưu"
5. Hệ thống kiểm tra thông tin, nếu các thông tin hợp lệ sẽ tiến hành bước tiếp theo.
(Dòng sự kiện khác: Thông tin không hợp lệ) 6. Hệ thống lưu dữ liệu và thông báo thành công.
(Dòng sự kiện khác: Không thể cập nhật xuống cơ sở dữ liệu)
Dòng sự kiện phụ
1. Thông tin không hợp lệ:
Hệ thống sẽ thông báo và cho người dùng.
2. Không thể lưu xuống cơ sở dữ liệu: Lỗi trong lúc thêm Yêu cầu người dùng nhập lại thông tin, nếu vẫn tiếp tục bị lỗi thì liên hệ với nhóm phát triển
Các yêu cầu đặc biệt Không có
Trạng thái của hệ thống trước khi thực hiện
usecase
Actor: Nhân viên bán hàng, Chủ cửa hàng
Điều kiện: người dùng đã đăng nhập vào hệ thống và có quyền sử dụng chức năng này
Trạng thái hệ thống sau Hệ thống lưu cập nhật thông tin của phiếu bán hàng.
98
khi thực hiện usecase
Các yêu cầu đặc biệt Không có
99