Kiến thức:
- Hệ thống kiến thức về văn bản hành chính .
- Mục đích, yêu cầu và nội dung của văn bản hành chính có nội dung thông báo.
Kỹ năng :
- Nhận biết rõ được hoàn cảnh phải tạo lập và sử dụng văn bản thông báo .
- Nhận diện và phân biệt văn bản có chức năng thông báo với các văn bản hành chính khác .
- Tạo lập một văn bản hành chính cói chức năng thông báo II. Chuẩn bị:
Giáo viên: Giáo án + SGK + Bảng thông báo cụ thể.
Học sinh: Xem trước phần ở nhà.
III. Tiến trình hoạt động:
1. Ổn định lớp + kiểm tra bài cũ 4’.
-Trong các tình huống sau, tình huống nào víêt văn bản TT.
A. Tuần qua lớp các em đến phiên lao động nhưng các em không lao động mà tự ý sinh hoạt ngọai khóa.
B. GVCN muốn biết quá trình học tập của các em trong hai tuần qua.
C. Thứ sáu ngày 26/05 tới nhà trường làm lễ tổng kết năm học.
2. Tiến trình các họat động.
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của HS
TG Nội dung cần đạt
Hoạt động 1: Giới thiệu bài Trong tình huống c để HS tham gia đầy đủ và thành công tốt đẹp. BGH sẽ viết văn bản thông báo gởi đến HS để HS biết thực hiện và tham gia.
Kiểu văn bản thông báo này, thể thức và nội dung như thế nào chúng ta đi vào bài hôm nay……..
Hoạt động 2: Tìm hiểu đặc điểm của văn bản thông báo.
-Gọi HS đọc các văn bản SGK.
-Trong các văn bản trên ai là người ra thông báo?
-Ai là người nhận thông báo?
-Ai là cấp trên? Ai là cấp dưới?
Đọc văn bản xác định người thông báo
Xác định người nhận
15’ I. Đặc điểm của văn bản thông báo.
1. Bài tập.
Các văn bản SGK.
-Người thông báo:
1.Phó hiệu trưởng 2.Liên đội trưởng
cấp trên
-Người nhận thông báo:
1.GVCN và trưởng lớp 2.Các chi đội
-Mục đích thông báo là gì?
-Nội dung thông báo thường là gì?
-Vậy theo em thông báo là gì?
( Truyền đạt những thông tin cụ thể cho cấp dưới biết).
-Chỉ ra một số tình huống cần viết thông báo trong học tập, sinh họat.
( Thông báo ngày 31/5/2008 lớp 8/5 lao động……….).
-Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo.
-GV chốt lại đặc điểm của văn bản thông báo và yêu cầu HS đọc ghi nhớ 1-2.
Hoạt động 3:Cách làm văn bản thông báo.
-Gọi HS đọc các tình huống SGK.Xác định tình huống cần làm VBTB.
-So với VBTT em thấy có khác không? Khác chổ nào?
Xác định mục đích
Xác định nội dung thông báo
Đưa ra tình huống
Nhận xét
Đọc ghi nhớ
Thực hiện theo yêu cầu
25’
Cấp dưới
-Mục đích: Thông báo cho cấp dưới biết được kế hoạch để chuẩn bị cho tốt.
-Nội dung: Những vấn đề, những sự việc để cấp dưới thực hiện và tham gia.
-Thể thức : Đúng theo thể thức qui định.
2. Ghi nhớ.
-Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đòan thể, người tổ chức cho những người tổ chức dưới quyền, thành viên đòan thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
-Văn bản thông báo phải cho rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, qui định, thời gian, địa điểm…..cụ thể chính xác.
II. Cách làm văn bản thông báo.
1.Tình huống cần làm văn bản thông báo.
a. Viết tường trình.
b. Viết thông báo.
c. Viết thông báo.
->Khi cấp trên có những thông tin, sự việc…..yêu cầu cấp dưới nắm vững để thực hiện, tham gia.
viết………)
-Đọc cho HS nghe VBTB cụ thể.
-Em có nhận xét gì về 2 văn bản thông báo trong SGK.
-Dựa vào SGK cho biết các phần trong văn bản.
(Phần này trong văn bản TT có không?)
( VBTT phần đầu đều kính gởi còn VBTB chỉ đến tên văn bản).
-Phần nội dung làm gì? Phải trình bày như thế nào?
-Phần kết thúc có khác với VBTT ở chổ nơi nhận.
-Yêu cầu HS đọc ghi nhớ
- Yêu cầu HS đọc phần lưu ý
Nhận xét và so sánh với VBTT ( thảo luận trình bày nhóm 2 HS)
HS trình bày
HS trả lời
Đọc ghi nhớ
HS đọc phần lưu ý
báo.
Đúng theo thể thức quy định.
a. Phần mở đầu.
-Tên cơ quan chủ quản, đơn vị trực thuộc, số công văn (ghi vào góc trái).
-Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi vào góc bên phải)
-Địa điểm và thời gian làm thông báo( ghi vào góc phải).
-Tên văn bản
THÔNG BÁO
Về……….
b. Phần nội dung.
( Trình bày rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, qui định, thời gian, địa điểm cụ thể, chính xác
…)
c.Kết thúc văn bản.
-Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái)
-Kí tên ( ghi đủ hị tên chức vụ của người có trách nhiệm ra thông báo – ghi phía dưới bên phải).
Ghi nhớ:
Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính có ghi tên cơ quan số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ tên văn bản, ngày tháng, người nậhn, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.
3. Lưu ý.
IV. Hướng dẫn các hoạt động tiếp nối’.
-Năm vững cách làm văn bản thông báo và tình huống làm VBTB.
-Lập bảng so sánh các văn bản điều hành để thấy sự khác nhau.
-Chuẩn bị tiết : Chương trình địa phương(phần tiếng việt) V. Rút kinh nghiệm.
………
………
………
………
………
………