1.1.1. Vấn đề lao động:
- Không sa thải người lao động, doanh nghiệp có thể đàm phán để người lao động hiểu, chia sẻ, từ đó giảm giờ làm, nghỉ luân phiên nếu tình hình kinh doanh của doanh nghiệp chưa phục hồi lại kịp thời
- Thường xuyên hỏi nhân viên về những lo lắng của họ và đón nhận những ý tưởng của nhân viên để có thể đưa ra các biện pháp cần thiết giúp bảo toàn lực lượng lao động và doanh nghiệp
1.1.2. Đảm bảo an toàn lao động
Việc ưu tiên vấn đề an toàn cho lực lượng lao động cũng chính là đang ưu tiên khả năng hoạt động không bị gián đoạn cho doanh nghiệp của mình. Một công nhân bị nhiễm bệnh có thể dẫn đến việc đóng cửa cả một cơ sở kinh doanh. Để đảm bảo an toàn cho nhân viên, doanh nghiệp nên tiến hành đánh giá rủi ro trong hoạt động kinh doanh một cách kỹ lưỡng, kết hợp áp dụng các biện pháp kiểm soát hành chính và kỹ thuật phù hợp, thực hiện các biện pháp an toàn lao động và phát các thiết bị bảo hộ cá nhân để bảo vệ người lao động khỏi lây nhiễm.
1.1.3. Quản trị dòng tiền
- Tính toán các chi phí cố định và chi phí biến đổi, sau đó ước tính thời gian doanh nghiệp có thể tồn tại với lượng tiền mặt dự trữ và chuyển đổi chi phí cố định thành chi phí biến đổi nếu có thể.
- Xem lại kế hoạch đầu tư vốn và những ưu tiên đầu tư để có thể cắt giảm các khoản đầu tư khi cần thiết.
- Tập trung vào quản lý hàng và nguyên vật liệu tồn kho –có thể doanh nghiệp của bạn đang cần thêm nguyên vật liệu do gián đoạn chuỗi cung ứng, nhưng cũng không nên để quá nhiều vốn bị giữ tại đây.
- Thương thảo về tiến độ thanh toán và các phương án tài chính thay thế với các nhà cung cấp.
- Quản trị các khoản vay tài chính của doanh nghiệp chặt chẽ để đảm bảo kế hoạch quay vòng vốn và khả năng trở nợ của doanh nghiệp
1.1.4. Khắc phục rủi ro trong chuỗi cung ứng
Trong khi tình hình ở các quốc gia như Trung Quốc đã tốt hơn, dịch bệnh vẫn đang phát triển và các doanh nghiệp có nguồn cung ứng từ châu Âu và Mỹ sẽ sớm phải đối mặt với vấn đề gián đoạn trong chuỗi cung ứng
- Tìm ra được các lỗ hổng tiềm tàng nếu hiểu rõ về chuỗi cung ứng của doanh nghiệp Vinatex
- Tìm thêm nhà cung cấp trong và ngoài nước giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ hết nguyên liệu đầu vào.
- Liệt kê các nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào tiềm năng, phân tích điểm mạnh và yếu. Sau đó sắp xếp thứ tự ưu tiên để sẵn sang ứng phó trong trường hợp mất nguồn cung nguyên vật liệu
1.1.5. Rà soát kế hoạch xử lý khủng hoảng và đảm bảo kinh doanh liên tục - Lập kế hoạch theo các kịch bản sẽ giúp doanh nghiệp hiểu hơn về các chiều hướng
phát triển và đưa ra các giải pháp phù hợp
- Đưa cách thức thông báo trong trường hợp khẩn cấp vào kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục.
- Cần quy định rõ ràng ai sẽ truyền đạt nội dung gì, truyền đạt bằng cách nào và tới ai khi khủng hoảng xảy ra.
1.1.6. Biện pháp quản trị tài chính
- Rà soát các áp lực hàng tuần về vốn lưu động: tiền mặt, hàng tồn kho, khoản đầu tư, các khoản phải thu và phải trả trong ngắn hạn, thuế và lương.
- Rà soát thanh khoản và ưu tiên các khoản thanh toán. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ các nghĩa vụ và duy trì hoạt động kinh doanh hay ít nhất đáp ứng việc thực hiện dịch vụ ở mức chấp nhận được đối với khách hàng cốt lõi.
- Triển khai Dự toán ngân sách “từ số 0”. Theo đó, tất cả chi phí phải được lập và dành cho một chu kỳ kinh doanh mới.
- Giảm thiểu rò rỉ tiền mặt (tồn kho, các loại chi phí). Rà soát từng quy trình và hoạt động gây ra sai hỏng, vật tư hay nguyên vật liệu không sử dụng đến hay sử dụng quá nhiều gây lãng phí.
- Thương thảo điều kiện thanh toán và các khoản nợ với đối tác và xem xét khả năng viện dẫn “sự kiện bất khả kháng” trong các hợp đồng đã ký kết.
- Áp dụng nghiệp vụ bao thanh toán trong thực hiện giao dịch thanh toán đơn hàng với các đối tác.
- Huy động nguồn vốn bổ sung thông qua đầu tư, vốn chủ sở hữu, hạn mức tín dụng mới, liên doanh,...
- Tìm kiếm hỗ trợ tài chính của các nhà cung cấp, khách hàng (điều khoản thanh toán, bao thanh toán ngược, ký gửi...) cũng như đẩy mạnh tiếp cận các gói hỗ trợ của Chính phủ cho doanh nghiệp và người lao động.
1.2. Giải pháp cho các rủi ro hợp đồng
- Cơ sở pháp lý tốt là điều căn bản giúp cho doanh nghiệp hoạt động ổn định. Ngoài ra doanh nghiệp cần phải có tầm nhìn xa hơn nữa với chính sách mua sắm, lựa chọn đối tác, nhà cung cấp
- Trong trường hợp đối tác không giao nguyên liệu, doanh nghiệp có thể thương lượng về việc lùi thời gian giao hàng hoặc chấm dứt hợp đồng đểtìm đối tác mới.
Doanh nghiệp có thể tạm dừng hợp đồng vì bất khả kháng gồm ba yếu tố là tác động khách quan, bất khả kháng và không thể khắc phục. Trong ba yếu tố này, doanh nghiệp phải chứng minh được để áp dụng điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng.
- Sau dịch Covid-19, doanh nghiệp nên sửa đổi các điều khoản về trường hợp bất khả kháng trong hợp đồng của mình với đối tác để bảo đảm các quyền lợi và hạn chế tối đa tổn thất có thể xảy ra với doanh nghiệp