Chương 2 Phương pháp và tổ chức sáng tác
2.1 Trình bày cách thức tổ chức sáng tác
2.2.1 Tìm hiểu yêu cầu chức năng của từng khu vực:
-Khu vực tiếp tân :
Khu vực giao tiếp đầu tiên của một công ty với khách hàng chính là khu sảnh tiếp tân.
Điểm tíếp xúc đó bao giờ cũng mang đậm tính văn hóa, quy mô rộng lớn và hình ảnh phải hiện đại, phải ấn tƣợng trong mắt nhìn và sự “xét nét” của khách hàng ngay từ lần đầu tiên tiếp xúc. Chính vì vậy luôn là mối quan tâm hàng đầu là đặc tính công năng, hiện đại và đẳng cấp.
-Khu vực thƣ giãn cho nhân viên:
Đây là khu nghỉ ngơi giải trí của toàn thể nhân viên của công ty tái tạo nhiệt huyết, thƣ giãn, gặp gỡ trao đổi thông tin khi đối diện với những mệt mỏi trong công việc
-Khu vực làm việc của nhân viên:
Đây là khu vực quan trọng đƣợc xem nhƣ linh hồn của một doanh nghiệp, diện tích bố trí cần phải đáp ứng theo nhu cầu hoạt động của các nhân viên.
-Khu vực phòng giám đốc:
Đây là khu làm việc, là nơi đƣa ra các quyết định chiến lƣợc của lãnh đạo doanh nghiệp, cũng cần sự yên tĩnh và kín đáo.
2.1.2 Phân khu chức năng:
Gồm 4 khu chức năng chính:
-Khu vực tiếp tân: gồm quầy tiếp tân, 1 nhân viên làm việc. Ghế cho khách ngồi chờ và trƣng bày mô hình mẫu xe mới.
-Khu vực làm việc:
Bố trí các sau: phòng Marketing, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng xuất nhập khẩu, phòng IT… gồm 51 nhân viên, 4 trưởng phòng.
-Khu vực thư giãn: hệ thống ghế salon, ghế nghỉ ngơi và bàn tròn uống nước.
-Khu vực phòng Giám Đốc: 1 bàn làm việc của giám đốc, 1 bộ bàn ghế tiếp khách, hệ thống kệ tủ trƣng bày.
2.1.3 Hoạch định mặt bằng:
Từ hồ sơ kiến trúc có sẵn. Nhƣng xem xét và phân tích tôi thấy rằng mặt bằng ấy không phù hợp cho các hoạt động và nhu cầu sử dụng không gian của từng phòng ban của doanh nghiệp. Vì thế việc hoạch định lại mặt bằng là điều cần thiết cho đồ án.
2.1.3.1 Mặt bằng tồng thể sau khi cải tạo (mặt bằng tầng 6):
Hình 2.1 - Mặt bằng tồng thể sau khi cải tạo (mặt bằng tầng 6)
Hình 2.2 - Mặt bằng phân chia chức năng (mặt bằng tầng 6)
2.1.3.2 Mặt bằng khu vực tiếp tân:
Quầy tiếp tân không quá lớn được bố trí hướng lối vào, bên trái có vách biểu trưng logo Audi, khu khách chờ nằm ngay bên phải lối ra vào đối diện vách biểu trƣng logo và quầy tiếp tân, khu ghế ngồi cho khách đƣợc bố trí gần quầy lễ tân, tăng sự giao tiếp của khách hàng với nhân viên, khu trƣng bày nằm phía xa lối vào, có không gian rộng và thoáng.
Hình 2.3 - Mặt bằng khu vực tiếp tân, khách chờ, trưng bày
2.1.3.3 Mặt bằng khu vực làm việc:
Căn cứ vào đặc trƣng hoạt động là văn phòng đại diện cho hãng xe Audi danh tiếng nên đội ngũ nhân viên Kinh doanh cũng nhƣ Marketing là nguồn nhân lực chiếm đa số và quan trọng nhất. Đƣợc bố trí ở hai cánh của khu Lễ tân để tiện cho việc cần gặp gỡ trao đổi với khách hàng. Và độc lập với các khu vực hành chính, để tránh tình trạng làm ảnh hưởng đến khu vực này
Hình 2.4 - Mặt bằng khu vực làm việc (phòng kinh doanh)
Hình 2.5 - Mặt bằng khu vực làm việc (phòng Marketing)
2.1.3.3 Mặt bằng phòng Giám Đốc:
Hình 2.6 - Mặt bằng phòng Giám Đốc
2.1.4 Giới thiệu sơ lƣợc về Văn phòng đại diện Audi tại Việt Nam
Văn phòng đại diện Audi tại Viêt Nam trực thuộc Audi AG tại Đức hoạt động ngoài chức năng của một đại diện cho lợi ích và báo vệ các lợi ích đó của Hãng tại Việt Nam. Đồng thời còn hoạt động các hợp đồng ký kết kinh doanh, hợp tác phân phối theo sự ủy quyền của Audi AG.
-Ý nghĩa của logo Audi :
Audi trong tiếng Latin nghĩa là “nghe”. Năm 1932, Auto Union thông qua biểu tƣợng 4 hình tròn xếp lồng vào nhau, tƣợng trƣng cho 4 công ty. Tất cả các hình tròn có kích thước hoàn toàn bằng nhau, nằm bình đẳng trên một đường ngang, lồng vào nhau, thể hiện sự đoàn kết và tôn trọng lẫn nhau.