3.1 Sự hình thành và phát triển công ty:
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty được thành lập từ năm 2000 vào ngày 18/09/2000 với tên giao dịch là công ty TNHH Hoàn Vũ.
Trụ sở chính định vị tại: 59 Nguyễn Thái Bình- Phường 4- Q.Tân Bình.
Trong suốt quá trình hoạt động, công ty không ngừng cải tiến, nâng cao quy mô quản lý và thị trường ngày càng mở rộng.
Để nâng cấp cơ sở cũng như mở rộng quy mô kinh doanh cho nên được sự cho phép của Sở kế hoạch và Đầu tư công ty Hoàn Vũ đã chuyển sang trụ sở mới và được tọa lạc tại: 15A - Lê Hồng Phong- Phường1- Q.10.
Hiện nay tên chính thức là: Công ty TNHH Hoàn Vũ.
Tên giao dịch : Universal Company Limited.
Tên viết tắt : HV Co., Ltd.
Trụ sở chính : 15A- Lê Hồng Phong- Phường 1- Q.10.
Điện thoại : 8119137.
Fax : 8307246.
Vốn điều lệ : 800.000.000 đồng.
Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 4102002236 do Sở kế hoạch và Đầu tư Tp.Hồ Chí Minh cấp ngày 18/9/2000.
3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
3.1.2.1. Chức năng của công ty:
Mua bán thủy hải sản, thức ăn nuôi trồng thủy hải sản, thực phẩm, hóa mỹ phẩm, kinh doanh chế biến thủy hải sản.
Nhập khẩu thiết bị máy móc, vật tư, phương tiện, hóa chất nhằm phụ vụ cho việc nuôi trồng thủy sản.
Nhận làm các dịch vụ xuất khẩu ủy thác, xuất khẩu tại chỗ cà các dịch vụ khác cho các thành phần kinh tế, các cá nhân nhằm thu hút vốn đầu tư trong và ngoài nước để mở rộng khả năng cạnh tranh hướng tới việc phát triển trong lĩnh vực kinh doanh.
Ngoài ra công ty còn hoạt động trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa, đại lý ký gởi hàng hóa.
3.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty:
Căn cứ vào chủ trương , đường lối, chính sách kinh tế của nhà nước và của thành phố trong từng giai đoạn để chủ động xây dựng phương án kinh doanh.
Theo dõi kiểm tra, đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách đồng bộ và trong phạm vi cho phép.
Nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước và nước ngoài để cải tiến chất lượng ngành, nghề, kinh doanh.
Bảo đảm nguồn vốn và cân đối nguồn tài chính kinh doanh tạo hiệu quả kinh tế xã hội nhằm phát triển công ty ngày càng vững mạnh.
Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hoạch toán và kế toán thống kê, báo cáo đầy đủ kịp thời chính xác theo pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước.
Đóng thuế và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác.
3.2. Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty:
(Nguồn : phòng Tổ chức – Hành chánh)
3.3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
3.3.1. Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty điều hành và chịu trách nhiệm sau cùng đối với mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty. Trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng, có quyền bổ nhiệm và bãi nhiệm những cán bộ dưới quyền.
3.3.2. Phó giám đốc: là những người hỗ trợ, tham mưu cho giám đốc trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp điều hành các phòng ban, triển khai các quyết định của giám đốc cũng như việc ủy quyền ký kết các hợp đồng thay thế khi cần thiết. Ngoài ra phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về nghiệp vụ chuyên môn, xây dựng kết hoạch, lập báo cáo định kỳ.
3.3.3. Phòng kế toán tài chính:
Chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, cập nhật số liệu phát sinh hàng ngày, đảm bảo các chỉ tiêu về vốn, giá thành, lợi nhuận, nghĩa vụ đối
Giám đốc Phó Giám đốc Các phòng ban
Phòng tổ chức hành chánh
Phòng kinh doanh
Phòng kế toán tài chính
20
với nhà nước, cân đối ngân sách công ty, xử lý các mối quan hệ tài chính doanh nghiệp, điều tiết vốn luân chuyển trong kinh doanh sao cho có hiệu quả.
3.3.4. Phòng tổ chức hành chính.
Giải quyết mọi vấn đề thủ tục giấy tờ, tiếp nhận và chuyển phát văn bản, thư tín, tài liệu.... thực hiện chế độ chính sách lương bổng, khen thưởng, kỷ luật, bảo hiểm xã hội, thực hiện công tác quản lý nhân sự, tuyển dụng và đề bạt cán bộ, sắp xếp nhân lực, quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ.
3.3.5. Phòng kinh doanh:
Là bộ phận trụ cột của công ty, đảm trách tổ chức quá trình thu mua và làm thủ tục xuất nhập hàng cho công ty. Phòng phụ trách các công việc sau:
- Nắm vững từng mặt hàng về giá cả, thị yếu, thị trường, các phương án chiến lược mở rộng phát triển doanh nghiệp. Tổ chức các chương trình tiếp thị, lập các kế hoạch kinh tế, kế hoạch thị trường, xác định các chiến lược xuất nhập hàng cho công ty.
- Tổ chức thống kê, theo dõi kiểm tra tình hình kinh doanh của công ty theo từng thời kỳ để báo cáo kịp thời, chính xác lên giám đốc.
- Thực hiện công tác quan hệ đối nội, đối ngoại trực tiếp và ủy thác tìm kiếm, giao dịch, ký kết hợp đồng, điều vận kho bãi, giao nhận hàng.
3.4 Tình hình và phương hướng hoạt động chung tại công ty:
Trước năm 2002 công ty Hoàn Vũ hoạt động kinh doanh tương đối rộng, tổng hợp ở nhiều mặt hàng như: nông lâm thủy hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hóa mỹ phẩm, dịch vụ giao nhận hàng hóa....
Từ năm 2003 trở lại đây công ty đã khẳng định phương thức hoạt động cũng như việc xác định lại chiến lược kinh doanh với các mặt hàng chủ lực, sắp xếp lại cơ cấu ngành hàng, tập trung kinh doanh những mặt hàng có sức tiêu thụ lớn mang lại lợi nhuận cao.
Về nhập khẩu, công ty chủ yếu nhập các loại thủy hải sản, trang thiết bị phục vụ cho ngành nuôi trồng thủy sản, sau đó phân phối đến các thị trường tiêu thụ, thị trường nhập chủ yếu là ở thành phố Hồ Chí Minh, điển hình là các quận 1, 3, 10, các quán ăn, các nhà hàng... còn trang thiết bị được phân phối đến các vùng lân cận như Nhà Bè, Bình Chánh, Củ Chi...
Ngoài ra công ty còn xuất khẩu sang một số thị trường khác như Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Singapore...
Việc áp dụng cả hai phương thức kinh doanh xuất nhập khẩu (tự doanh và xuất nhập khẩu ủy thác) công ty đã xây dựng hệ thống bạn hàng vững chắc bảo đảm nguồn hàng cần thiết đồng thời tăng thêm thu nhập cho công ty qua việc hưởng hoa hồng ủy thác và hoạt động hỗ trợ của mình.
Năm 2002 hoạt động tài chính có giảm nhưng chính nhờ vào những hoạt động đầu tư tài chính này mà công ty vẫn có lãi.
22
CHƯƠNG 4: