NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
1.2 Tổng quan về nội dung nghiên cứu của đề tài
Việc tổ chức công tác kế toán phù hợp và hiệu quả đối với một doanh nghiệp là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Vì vậy đã có nhỉều nghiên cứu bàn về cách thức tổ chức công tác kế toán như thế nào là hợp lý và đem lại hiệu quả. Các tác giả đã dựa trên nền lý luận về tổ chức công tác kế toán kết hợp với tìm hiểu thực trạng tổ chức tại các doanh nghiệp để tìm ra những hạn chế còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện cách thức tổ chức công tác kế toán. Những nghiên cứu được thực hiện trước dưới đây là 1 phần nhỏ trong những nghiên cứu điển hình về tổ chức công tác kế toán.
Đề tài “Hoàn thiện nội dung tổ chức công tác kế toán tại các bến xe khách liên tỉnh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh” của tác giả Nguyễn Văn Thành (2014) đã trình bày rõ cơ sở lý luận của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, từ đó nhận ra được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán. Đề tài đã trình bày các nội dung của tổ chức công tác kế toán, các yếu tố có thể làm ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán cũng như nêu ra kinh nghiệm của các doanh nghiệp vận tải trong tổ chức công tác kế toán.Tác giả cũng đã dựa trên thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp vận tải để tìm ra nguyên nhân những hạn chế, từ đó đưa ra 4 giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán là: vận dụng chế độ kế toán vào điều kiện cụ thể của các bến xe liên tỉnh, hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, kiểm tra kế toán, đầu tư trang thiết bị cho công tác kế toán.
Đề tài “Hoàn thiện nội dung tổ chức công tác kế toán tại Trường trung cấp Kỹ thuật và Nghiệp vụ Nam Sài Gòn” của tác giả Đặng Trần Trung (2014) cũng trình bày lý luận về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp qua các khía
cạnh: bản chất, nhiệm vụ, vai trò và nguyên tác tổ chức công tác kế toán. Đề tài này tập trung tìm hiểu về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường trung cấp Kỹ thuật và Nghiệp vụ Nam Sài Gòn: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo, tổ chức kiểm tra kế toán, tổ chức áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán. Từ thực trạng trên, tác giả đã nhận ra những hạn chế của công tác tổ chức: lãng phí nguồn nhân lực, lập và sử dụng chứng từ còn chưa phù hợp và thiếu so với quy định, chứng từ chưa đầy đủ các thông tin, việc lưu trữ chứng từ không tốt dẫn đến hư mất, 1 số tài khoản cần thiết chưa được sử dụng, trình bày sổ sách gây khó khăn cho việc kiểm tra, chưa có hệ thống kế toán quản trị… Tác giả đã đề xuất 1 số giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán qua các phương diện: tổ chức bộ máy kế toán, hoàn thiện hệ thống chứng từ, hoàn thiện hệ thống tài khoản, hoàn thiện sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, hoàn thiện kiểm tra chứng từ, tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán.
Đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần NTACO” của tác giả Đoàn Thị Hồng Mịn (2012) cũng đi vào phân tích cơ sở lý luận của tổ chức công tác kế toán trên các phương diện: tổ chức chế độ chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức thực hiện chế độ sổ sách, tổ chức chế độ báo cáo kế toán. Tác giả cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý: giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, phản ánh kịp thời tình hình biến động của tài sản, doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó làm giảm bớt khối lượng công tác kế toán trùng lắp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn…Thông qua việc mô tả bộ máy kế toán của công ty cũng như hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản sử dụng, hệ thống sổ sách và các loại báo cáo, tác giả đã nhận ra một số vấn đề còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần NTACO như: sử dụng nhân lực kế toán chưa hợp lý, vẫn còn lãng phí nguồn nhân lực; việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán chưa tốt, vẫn còn sử dụng các phần mềm kế toán phiên bản cũ; việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế được thực hiện vào cuối
tháng nên xảy ra tình trạng dồn việc; mẫu hóa đơn bán hàng chưa được xác định thống nhất. Từ những hạn chế trên, tác giả đã đưa ra các đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán: xác định số nhân viên cần thiết cho công tác kế toán, phân chia lại công việc hợp lý và tiết kiệm nguồn nhân lực hơn; cập nhật thường xuyên những phiên bản phần mềm mới; khắc phục việc dồn việc vào cuối tháng bằng cách ghi chép hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; xác định một mẫu hóa đơn theo quy định và sử dụng thống nhất.
Tiếp nối những đề tài nghiên cứu trên, em muốn đóng góp một phần trong việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thông qua việc tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Bio International được trình bày ở Chương 2. Hi vọng những đóng góp và kiến nghị của em sẽ giúp ích được đối với tổ chức công tác công tác kế toán tại Công ty TNHH Bio International nói riêng cũng như tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung.