CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẠI LÝ GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ (SOTRANS LOGISTICS)
2.3 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí Nghiệp Đại Lý Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế (Sotrans Logistics)
2.3.1 Cơ cấu lao động và chính sách lao động của Xí Nghiệp
Cơ cấu lao động
Tổng số lao động của Xí Nghiệp tính đến ngày 31/12/2014 là 34 nhân viên.
Cơ cấu cụ thể như sau:
Bảng 2.1:Cơ cấu lao động theo trình độ và theo tính chất công việc
Phân loại Số nhân viên Tỷ trọng(%)
Theo trình độ
Trên Đại học 1 2,94
Đại học 31 91,17
Dưới Đại học 2 5,89
Tổng cộng 34 100
Theo tính chất công việc
Lao động trực tiếp 16 47,06
Lao động gián tiếp 18 52,94
Tổng cộng 34 100
Chính sách lao động
Công ty thực hiện chế độ làm việc 40 giờ/tuần, từ thứ 2 đến thứ 6 với 8h/ngày.
Sáng từ 8h đến 11h30’
Chiều từ 13h15’ đến 17h30’
Người lao động được nghỉ các ngày lễ theo quy định hiện hành.
Việc nghỉ phép được áp dụng đối với nhân viên có thâm niên làm việc từ 1 năm trở lên tại Xí Nghiệp, số ngày nghỉ phép theo quy định là 12 ngày/năm.
Trường hợp nhân viên nghỉ trong số ngày phép quy định vẫn sẽ được nhận mức
lương như ngày làm việc bình thường. Cứ sau 5 năm làm việc, người lao động sẽ được tăng thêm 1 ngày nghỉ phép.
Nhân viên được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, tết.
Xí Nghiệp và người lao động có nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) theo quy định hiện hành. Các chế độ thanh toán trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… được thực hiện theo quy định của nhà nước.
Nguồn hình thành Quỹ lương của Xí Nghiệp
Số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp được đơn vị phân phối như sau: Nộp lên cho cấp trên (công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam) là 55%, Xí Nghiệp giữ lại 45% để hạch toán vào quỹ lương của Xí Nghiệp.
Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.
Chính sách lương, thưởng, phúc lợi
Để lương, thưởng thực sự là đòn bẩy khuyến khích nhân viên tích cực, sáng tạo trong lao động nhằm đem lại hiệu quả cao, Xí nghiệp xây dựng hệ số trả lương, thưởng cho mỗi chức danh công việc trên cơ sở tham khảo hệ thống thang bảng lương của doanh nghiệp nhà nước, một số doanh nghiệp cùng ngành - nghề, trong đó quan tâm đãi ngộ đội ngũ cán bộ quản lý điều hành doanh nghiệp, nhân viên có năng lực kinh doanh giỏi và những người đã cống hiến cho công ty.
Xí nghiệp luôn quan tâm nâng cao đời sống nhân viên thể hiện bằng việc mức thu nhập năm sau cao hơn năm trước. Chính sách thưởng các phòng ban hoạt động tốt nhằm phát huy tính năng động, sáng tạo trong toàn Xí Nghiệp.
Các hoạt động sinh hoạt truyền thống, phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao… được tổ chức thường niên vào các dịp lễ, Tết và ngày kỉ niệm thành lập Xí Nghiệp.
Xí Nghiệp áp dụng các khoản thưởng định kì đến từ hai nguồn khác nhau cho nhân viên kinh doanh như sau:
Nguồn thưởng từ Xí nghiệp
Thưởng kinh doanh được tính 1 lần/năm, vào đợt tổng kết cuối năm, cách tính thưởng cụ thể:
NV kinh doanh chuyên (làm việc trên 6 tháng): nếu nhân viên kinh doanh đạt mức lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước (trung bình*12 tháng), thì được nhận mức thưởng 5% trên mức lợi nhuận vượt.
NV kinh doanh không chuyên: thưởng 10% trên lợi nhuận
Nguồn thưởng từ công ty
Tùy theo mức lợi nhuận đạt được mà có hệ số thưởng tương ứng theo quy định của công ty:
NV kinh doanh chuyên: nếu nhân viên kinh doanh đạt mức lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước. Mức thưởng theo hệ số như sau:
Lợi nhuận trung bình/ tháng (USD)
Hệ số thưởng Lợi nhuận trung bình/tháng (USD)
Hệ số thưởng
Dưới 500 0.3 Từ 4000 đến 4999 1
Từ 500 đến 999 0.5 Từ 5000 đến 5999 1.1
Từ 1000 đến 1999 0.7 Từ 6000 đến 6999 1.3
Từ 2000 đến 2999 0.8 Từ 7000 đến 7999 1.5
Từ 3000 đến 3999 0.9 Từ 8000 trở lên 1.7
NV kinh doanh không chuyên: Thưởng 10% trên lợi nhuận.
Thưởng bảng vàng theo quý dành cho tất cả nhân viên của Xí Nghiệp - Mục đích
Tập trung đẩy mạnh công tác kinh doanh và dịch vụ khách hàng tại Xí Nghiệp
Tạo môi trường thi đua nhằm khuyến khích việc tìm tòi, học hỏi để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của nhân viên, đặc biệt ở khâu chăm sóc khách hàng trong chuỗi hoạt động cung ứng dịch vụ
Động viên, khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên
Nâng cao chất lượng dịch vụ của Xí nghiệp để phát triển lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
- Đối với nhân viên kinh doanh được đánh giá theo 5 tiêu chí, nhân viên nào hội đủ các tiêu chí sau và được đánh giá cao sẽ được đề xuất khen thưởng:
Lợi nhuận thực hiện trong quý so với mức khoán:
Công nợ đối với khách hàng
Kỹ năng bán hàng: có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và duy trì quan hệ tốt với khách hàng, chủ động xây dựng kế hoạch thâm nhập thị trường, khai thác khách hàng với phương pháp kinh doanh hiệu quả cho từng thị trường, khách hàng.
Phát triển thị trường mới, khách hàng mới
Tinh thần làm việc và sự phối hợp với các đồng nghiệp: Không vi phạm các nội quy, quy định của công ty và Xí nghiệp, tinh thần làm việc tích cực, có năng lực làm việc theo nhóm, báo cáo định kỳ đầy đủ, đúng hạn.
- Đối với nhân viên phòng hỗ trợ kinh doanh và phòng kế toán được đánh giá theo các tiêu chí sau:
Hoàn thành tốt công việc được giao
Phòng hỗ trợ kinh doanh: kiểm tra cung cấp giá thành đầu vào cạnh tranh, theo dõi đơn hàng đúng quy trình, thủ tục, phát hành chứng từ theo biễu mẫu nhanh chóng, chính xác, đúng thời gian quy định và phục vụ thỏa mãn nhu cầu khách hàng; giải quyết nhanh chóng các sự cố phát sinh và tranh chấp giữa Xí nghiệp và các đối tác, tăng cường mối quan hệ giữa Xí nghiệp và khách hàng, báo cáo đúng thời hạn quy định.
Phòng kế toán: tổ chức công việc kế toán, thủ quỹ đúng quy định, thủ tục, thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu, phát hành chứng từ, hóa đơn nhanh chóng, chính xác, đúng hạn và phục vụ thõa mãn nhu cầu của khách hàng; quản lý và thu hồi công nợ kịp thời, đúng quy trình; báo cáo đầy đủ, đúng hạn.
Đánh giá chất lượng công việc từ đồng nghiệp, đối tác, khách hàng
Tinh thần và thái độ làm việc: nhiệt tình, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc; có năng lực làm việc theo nhóm, tích cực tham gia các phong trào, các khóa huấn luyện, không vi phạm nội quy, quy định của Công ty, Xí Nghiệp.
Đề xuất biện pháp quản lý, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, giảm thiểu chi phí phát sinh cho Xí Nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đóng góp ý kiến sáng tạo nhằm cải tiến quy trình làm việc, nâng cao chất lượng công việc.
Đối tượng thực hiện quy chế trả lương, thưởng
Đối tượng lao động trả lương, thưởng theo quy chế gồm:
Tất cả cán bộ, công nhân viên, lao động đã kí hợp đồng làm việc tại công ty Cổ phần Kho Vận Miền Nam.
Đối tượng lao động trả tiền lương không theo quy chế gồm:
+ Lao động làm những công việc đơn giản có tính chất cố định như: bảo vệ, lái xe, tạp vụ hay những công việc mang tính thời vụ.
+ Lao động mới tuyển có năng lực làm việc và nghiệp vụ chuyên môn thực sự còn hạn chế.
+ Lao động có nguyện vọng hưởng lương tháng theo mức cố định.