CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
3.2.2 Kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Tiền lương là nhân tố có tác dụng thúc đẩy năng suất lao động, kích thích sự cần cù sáng tạo của người lao động và là một yếu tố không nhỏ góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động của Xí Nghiệp. Với một số vấn đề hạn chế trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí Nghiệp em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa hệ thống tiền lương của Xí Nghiệp như sau:
Thứ nhất: Về bảng tính lương
- Lương phần 2 trong bảng tính lương nên thể hiện cụ thể số phụ cấp của những nhân viên được nhận.
Thứ hai: Vấn đề kiểm soát nội bộ
- Nên áp dụng thiết bị điện tử trong công tác chấm công, để mang lại sự công bằng cho tất cả nhân viên. Ví dụ: trang bị máy check vân tay trước và sau giờ làm.
Cứ 6 tháng một lần nên thực hiện thống kê số lượng nhân viên hiện tại của công ty.
Thứ ba: Cách tính lương cho nhân viên làm việc tại bộ phận gián tiếp
- Đề xuất áp dụng hình thức trả lương mới cho bộ phận gián tiếp như là không trả lương cố định theo hệ số nữa mà sẽ trả lương dựa theo lợi nhuận hàng tháng thực tế của đơn vị. Mức lương này sẽ biến động tùy theo kết quả sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp.
- Cụ thể như sau: 45% lợi nhuận giữ lại tại Xí Nghiệp sau khi chi trả phần lương mà nhân viên kinh doanh được hưởng, phần còn lại sẽ được chia hết cho các bộ phận còn lại dựa trên hệ số trách nhiệm công việc. Phương pháp tính lương mới này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận gián tiếp, làm tăng tính gắn kết với bộ phận kinh doanh để giữ vững số lượng khách hàng và đơn hàng hiện đang cung cấp. Cách tính lương này cũng sẽ trở thành động lực để các bộ phận trên tích cực phát triển thêm nhiều khách hàng mới, đơn hàng mới, nguồn hàng mới, sắp xếp tổ chức công việc hợp lý và hiệu quả hơn. Từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ của toàn Xí Nghiệp.
Công thức tính lương cho bộ phận gián tiếp:
Lương của bộ phận gián tiếp =
55% lợi nhuận giữ lại – quỹ dự phòng X
Hệ số trách nhiệm của từng
nhân viên Tổng hệ số trách nhiệm của nhân viên
bộ phận gián tiếp Thứ tư: Chế độ tiền thưởng
Ngoài thưởng định kì thì Xí Nghiệp nên áp dụng kết hợp thêm hình thức trả thưởng thường xuyên
- Thưởng hoàn thành công việc trước tiến độ theo từng tháng
- Thưởng thi đua giữa các phòng ban về chỉ tiêu công việc, thái độ làm việc, vấn đề tiết kiệm chi phí văn phòng…
- Thưởng cho nhân viên tìm kiếm được nguồn hàng hay thị trường mới.
Thứ năm: Về vấn đề bảo hiểm xã hội trong trường hợp nhân viên ốm đau, thai sản - Công ty nên thực hiện chế độ tính tiền bảo hiểm xã hội bằng cách: khi nhân viên ốm, đau, thai sản…, Xí Nghiệp tính phần bảo hiểm xã hội rồi ứng trước tiền ra
trả cho người lao động sau đó thu lại của cơ quan bảo hiểm sau. Điều này sẽ tạo điều kiện cho người lao động có thể kịp thời chi trả được các chi phí, an tâm trong quá trình điều trị.
- Kế toán nên tiến hành các bước hạch toán như sau
Hạch toán: Bảo hiểm Xã hội trả thay lương Nợ TK 3383 : Bảo hiểm xã hội
Có TK 334 : Tiền lương của nhân viên Khi thực hiện trả tiền cho người lao động, kế toán hạch toán
Nợ TK 334 : Tiền lương của nhân viên
Có TK 336 : Phải trả nội bộ (vì đơn vị hạch toán phụ thuộc với tổng công ty)
Khi nhận được tiền của cơ quan bảo hiểm chi trả, kế toán hạch toán Nợ TK 336 : Phải trả nội bộ
Có TK 3383 : Bảo hiểm xã hội Thứ 5: Vấn đề về đoàn phí
- Nhân viên phải đóng thêm phần Đoàn phí hàng tháng, số tiền này cũng khá lớn chính vì vậy sau khi sử dụng vào các mục đích chung, phần còn lại thì Xí Nghiệp nên trích ra một ít để tổ chức những chương trình văn hoá văn nghệ để tăng thêm tinh thần lao động nhiệt tình cũng như sự đoàn kết của toàn bộ nhân viên.
Thứ 6: Áp dụng thông tư, quy định mới
- Theo thông tư 200/2014/TT-BTC thì có một số điểm thay đổi, đối với phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chỉ có vài thay đổi nhỏ đó là tài khoản 3389 được thay thế thành tài khoản 3386, tuy nhiên Xí Nghiệp cũng nên cập nhật mới để bảo công tác kế toán về tiền lương và các khoản trích được thực hiện đúng theo quy định của Bộ Tài Chính.
- Theo Nghị định 103/2014/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng 1 là 3.100.000đ, tại Xí Nghiệp thì vẫn được áp dụng dựa trên mức lương cơ sở là 1.150.000đ (đối với bậc Đại học thì hệ số lương là 2,34 vậy mức lương đóng bảo hiểm là 2,34*1.150.000 = 2.691.000đ) để tính các khoản bảo hiểm tại vì công ty tuy
đã cổ phần hóa nhưng vẫn được thực hiện theo hình thức nhà nước, kiến nghị Xí nghiệp nên chọn hình thức đóng bảo hiểm trên mức lương vùng tối thiểu là 3.100.000đ để sau này có thể nhận lại được khoản trợ cấp nhiều hơn.