CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THỦ ĐỨC ( TIMEXCO)
5.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Thủ Đức
5.2.1 Nâng cao hiệu quả kinh doanh
Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường
Nhằm xác định nhu cầu và xu hướng tiêu dùng hàng hóa, các nhân tố tác động đến xu hướng đó. Các tiêu chí mà nghiên cứu thị trường cần đạt được:
Nắm bắt kịp thời các chính sách quản lý, quy định, hướng dẫn của nhà nước về điều chỉnh giá của các mặt hàng xăng dầu để xây dựng phương án kinh doanh hợp lý, chủ động xây dựng nguồn vốn cho hoạt động của công ty.
Chủ động nắm bắt các thông tin, tình hình biến động của thị trường xăng dầu thế giới về giá cả, tình hình các nhà cung cấp trong nước qua đó xây dựng kế hoạch, phương án nhập hàng hợp lý để có được mức giá vốn với chi phí thấp.
Nắm được nhu cầu và biến động nhu cầu của thị trường xăng dầu; đánh giá vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Quy hoạch và phát triển hệ thống bán lẻ
Thực hiện chế độ bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn tài sản cố định theo quy định nhằm đảm bảo cho tài sản cố định duy trì năng lực hoạt động bình thường, tránh tình trạng hư hỏng. mặc khác, thông qua việc bảo quản, bảo dưỡng, đầu tư mới, công ty có cơ sở để quản lý tốt hơn các khoản trích chi phí xây dựng cơ bản dỡ dang, tránh tình trạng vốn cố định ở công ty nhiều nhưng hiệu quả không cao.
Tăng cường công tác phân tích tình hình sử dụng tài sản trong các đơn vị trưc thuộc công ty, qua đó thấy được mặt cực để phát huy và mặt tiêu cực để hạn chế, có biện pháp quản lý và sử dụng hiệu quả vốn cố định.
Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008. Bảo vệ môi trường sinh thái và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
Tiếp tục xây dựng văn hóa và phát triển thương hiệu TIMEXCO bền vững trên thương trường để tăng khả năng cạnh tranh trên tất cả các lĩnh vực hoạt động của công ty.
Dựa vào nhu cầu thực tế qua quá trình nghiên cứu từ đó xây dựng mức chuẩn cho các cửa hàng bán lẻ của mình thống nhất về cách trang trí, trang thiết bị, thái độ phục vụ nhiệt tình với chuyên môn bán hàng cao.
Đầu tư mới các trạm xăng dầu ở các vị trí chiến lược và những khu vực có tiềm năng phát triển cao. Đầu tư công nghệ sản xuất kinh doanh và quản lý theo hướng hiện đại.
Biện pháp tiết kiệm chi phí:
Thực hiện các giảm chi phí là việc hết sức cần thiết. Tôi xin đưa ra một số giải pháp để duy trì tỷ lệ chi phí trên doanh thu, từ đó tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh như sau:
Biện pháp quản lý tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng:
Xây dựng định mức chung cho khoản chi phí quản lý doanh nghiệp trong thời gian cụ thể để tránh việc phát sinh thêm các khoản chi phí. Hàng tháng, công ty nên đưa ra mức sử dụng văn phòng phẩm để ngăn ngừa việc dung lãng phí tài sản của công ty.
Xây dựng các quy chế, quy trình cho từng bộ phận, đảm bảo cho việc thực hiện các nhiệm vụ đó một cách nhanh nhất, tiết kiệm chi phí nhất. Sau khi xây dựng tiến hành triển khai, hướng dẫn đến tất cả các bộ phận để thực hiện một cách chính xác nhằm đạt kết quả tốt nhất.
Tiến hành lập các bảng báo cáo cụ thể những chi phí tăng đột biến trong kỳ kinh doanh so với cùng kỳ năm trước. Từ đó, xem xét những chi phí phát sinh không hợp lý và có biện pháp kiểm soát chặt chẽ trong kỳ sau.
Nâng cao tinh thần, trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong công ty, nêu cao tinh thần tiết kiệm khi sử dụng các công cụ, dụng cụ, các loại văn phòng phẩm của công ty trong quá trình làm việc.
Tiết kiệm chi phí lao động thông qua hình thức khoán chi phí bộ phận, xét thưởng tiết kiệm cho người lao động.
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, nâng cao ý thức, trình độ chuyên môn.
Năng suất lao động của nhân viên sẽ được nâng cao, tăng tính chuyên nghiệp, khi đó sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí thực hiện.
Thuế thu nhập doanh nghiệp là các yếu tố tác động đến lợi nhuận tạo ra từ tài sản dành cho chủ nợ và chủ sở hữu, bao gồm thuế suất và những quy định cụ thể về các khoản thu nhập chịu thuế và các khoản chi phí được khấu trừ khi xác định lợi nhuận chịu thuế. Ban giám đốc cần chủ động nghiên cứu và tuân thủ đúng quy định thuế của Nhà nước trong từng thời kỳ nhằm hạn chế phát sinh chi phí không được trừ hoặc giảm bớt gánh nặng thuế nhờ các khoản thu nhập miễn thuế, lựa chọn các hoạt động đầu tư được ưu đãi thuế.
Công ty xây dựng cơ chế thưởng phạt liên quan đến việc kiểm soát chi phí hoạt động, quán triệt mục tiêu tiết kiệm chi phí trên cơ sở cung cấp thông tin và giải thích một cách đầy đủ, rõ rang sự khác biệt giữa kiểm soát chi phí để đảm bảo tình hiệu quả với các giảm chi phí để tạo ý thức tiết kiệm cho người lao động. Định kỳ, công ty tiến hành đánh giá hiệu quả tiết kiệm chi phí hoạt động và ảnh hưởng của nó đến suất sinh lời của tài sản, qua đó cũng làm rõ trách nhiệm của các bộ phận có liên quan kịp thời khen thưởng, động viên và có biện pháp kỷ luật thích hợp.