nghiệm, nhất là những người có vai trò trong việc Lhực hiện quyết định sắp bạn hành.
Phương án tốt nhất được xem xét lựa chọn, Người lãnh đạo phải trực tiếp ra quyết định và chịu trách nhiệm
về quyết định đó. :
6) Ra uăn bản quyết định
Phần lớn quyết định quản lý được thể hiện dưới dạng văn bản. Sau khi thống nhất lựa chọn phương án để ra quyết định, quyết định quản lý được thể hiện dưới dạng 9ăn bản để trở thành văn bản quản ly. Phan nội dung văn bản quyết định thể hiện phương án quyết định: đã: lựa chụn của người có thẩm quyền ra quyết định. ‘Phan hình thức và thể thức văn bản theo đứng quy định của pháp luật.
7.9.5.8. Tổ chức thực hiện các-quyết định quản lý Việc để ra các quyết định quản lý mới chỉ là điểm xuất phát trong quá trình quan lý và mới chỉ có giá trị trên 'giấy tờ. Để quyết định: quản lý phát huy tác dụng - 3
trong thực tế cần phải tổ chức tốt việc thực hiện các quyết định quản lý đã được đề ra.
“Quá trình này thường bao gầm những bước sau?
240
Chitong 7° Thong tin tỏ Quy! dinh quan ty
Lap ké hoạch Truvén| ruyén Thực Kiểm trai | Điều va tổ chức đạt hiện việc thực| |chỉnh thực in quyét quyết Lại hiện Ly} quyết
lên định định quyết định
quyết định theo kế định ,
aoach
Sơ đồ 7.5: Quá trình thực hiện quyết định 1) Lập hế hoạch tổ chức thực hiện quyết định.
Kế hoạch thự: hiện quyết định phải xuất phát từ "
việc quy định rõ giớ: hạn hiệu lực của quyết định và triển khai theo tiến độ thi gian tuỳ theo tính chất và phạm vì : của quyết định.
IKế hoạch thực hiện phải cụ thể và chỉ tiết. Trong lế hoạch phải nêu rõ: ông việc gì, ai làm, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc, pl ương tiện và kinh phí thực hiện, tiến độ thực hiện... Cần đặc biệt chú ý việc chọn cán hộ với số lượng cần thiết và chuyên môn thích hợp để thực hiện quyết định.
3) Truyền đạt quyết định.
Các quyết định quản lý cần được truyền dại đến người thực hiện mộ:. cách kịp thời, chính xác. Quyết định cần nêu rõ những nội dung cụ thể như: Cần làm gì? Ai
341
Rn
GIÁO TRINH KHOA HOC QUẦN LÝ
‘
— L é ao? Ai 9 trai hi née won vằng cách Nae:
iam? Õ đâu? Khi nao? Lam bens an” ` Bao giờ thì kiểm tra?... Sau đồ quyet dinh phải aug
bao truyén dat kip thời, chích xác cho người thực hiện.
de a + A ..
Việc truyền đạt quyết định pi ai bao gom ca cong tac giao duc, tuyén truyền giải thích cho những người thực hiện về
yết định. Gần làm
mục đích, ý nghĩa va noi dung cua qu
quyét dinh ma hết nhiệt tình, sức sắng cho người thực hiện không. chỉ nắm vững
còn thông suốt về tư tưởng, cem tao ra để thực hiện.
3) Thực hiện quyét dint. theo ké hoach.
Theo kế hoạch đã được xấc định, quyết định triển khai thực hiện trên thực tế. Độ máy thực hiện quyết định được vận hành, các nguồn luc được huy động: các công việc được triển khat.
4) Kiểm tra uiệc thực hiện quyết định.
Tổ chức kiểm tra việc thự hiện quyết định là khâu quan trọng không thể thiếu được của quá trình thie hiện quyết định.
Kiểm tra tác động đến quá trình thực hiện quyết định trên hai mặt:
Thứ nhất, Thông que kiểm tra người lãnh đạo tác động trực tiếp, tích cực đến hành vi của người thực hiện, thúc đẩy sự thực hiện kịp thời có trình tự các nhiệm vụ đã đặt ra.
242
ngàn neva, X
_ đồ mũ nay sinh wong qu ‘vin \uullt
Chương 7: Thông tin va quyết định quan ly
m tra sé kip thời phát hiện,
„ ` Thong qua 16 z - nx.
Thit hat, t„ giải quyết nhữn§ van hắc phus những sai SỐ
Như vậy; tổ chức tốt việc kiểm tra sẽ đem lai cho
, XI ta wh ae ` oN ifn 1
quá trình thực hiện quyết định sự linh hoạt cần thiết, đam bảo cho quyết định hoàn thành đúng thời hạn và đạt được mục tiêu đã để ra.
- 8) Điều chỉnh quyết định.
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến sự cần thiết phải điều chỉnh quyết định trong quá trình thực hiện.
Thứ nhất, do tổ chức không tốt việc thực hiện quyết định. t
Thú hai, có những thay đổi đột ngột các điểu kiện thực hiện quyết định do những yếu tố khách quan.
Thi? ba, cé sai lam trong ban than quyết định.
) pa ' A / ể th \ ÍÍ il Gi
(ý thể tiểu chính ni tì yell 10 La
định thậm chí có thể ra một quyết định mi kham thế. :
| Trong thực tế không nên do dự trong việc điều chỉnh quyết định khi xuất hiện những tình huống mới làm cho quyết định trước đây không còn phù hợp. Người lãnh đạo . Cân co bản lĩnh và đám chịu trách nhiệm để sẵn sàng đương đầu với những phân đối để điểu chỉnh quyết định
Z ơ af mas x Tà
| tr ánh tình trạng để quyết định quá lỗi thời, gây ra những 348
tin,
Số:
AORTA ee PERLE ESI an
GIAO TRINH KHOA HOC QUAN LY
thiệt hại và tâm lý thiếu tin tưởng của những người thực hiện. Mặt khác, chỉ điều chỉnh khi thay that su cần thiết, tránh tình trạng điều chỉnh một cách tuỳ tiện những vấn đề không căn bản gây ra sự xáo trộn về mặt tổ chức, làm mất sự ổn định của việc thực hiện nhiệm- vụ và dẫn đến những thiệt hại lớn hơn so với việc không điều chỉnh.
6) Tổng kết uiệc thực hiện quyết định.
Đây là một công việc quan trọng có ý nghĩa to lớn cả về chính trị, xã hội, giáo dục và quản lý.
"` Mục đích tổng kết là làm cho các tập thể và cá nhân thấy rõ kết quả hoạt động của mình, đồng thời rút ra những bài học kinh nghiệm trong công tác quản lý.
Nội dung tổng kết bao gồm những vấn chủ yếu để saul:
- Đánh giá lại chất lượng của quyết định và quá trình thực hiện quyết định.
- Phân tích rõ những thành công cũng như những x sai lầm, thiểu sót..
- Phát hiện những tiểm năng chưa được khai thác, su dung tr ong quá trình thực hiện quyết định.
- Đưa ra những kết luận và kiến nghị để cải tiến, đổi mới cơ chế quản lý.
244
Chương 7: 'hông lín và quyết định quởn lý
Tông kết việc. thực hiện quyết định quần lý là kết thỳc chu kỳ quản lý :ủ và mở đầu cho một chu kỹ quản lý mới. Vì vậy, khi tổng kết cần sử dụng tổng hợp các phương pháp theo quan điển hệ thống. Cần phải xây dựng kế hoạch tổng kết một e¡ch cụ thể, chu đáo, lựa chọn và kiểm tra những thông tin ›ần thiết, tìm ra nguyên nhân thành công hoặc thất bại và dánh giá tổng hợp.
7.2.3. Phương pháp ra quyết định quản lý
Phương pháp ra quyết định quân lý là các cách thức mà chủ thê quản lý tử dụng để để ra quyết định quản lý, Trong thực tế, có nhiều phương pháp ra quyết định quân lý. Sau đây là trình tày khái quát về một số phương pháp ra quyết định chủ yết..
7.3.8.1. Phương pháp cá nhân ra quyết định Là phương pháp ra quyết định quản lý dựa vào kiến - thức và kinh nghiệm của nhà quản lý, Theo phương phap này khi xuất hiện những nhiệm vụ thuộc thẩm quyền của mình, nha quan lý tụ để ra quyết định quần lý mà không
cần có sự tham gia của tập thể hoặc của các chuyên gia.
Phương pháp cá nhân tự ra quyết định quản lý có hiệu quả trong trười:g hợp vấn đề cần giải quyết không quá phức tạp, đồng thời người ra quyết định có nhiều kiến thức và kinh nghiệm zrong việc ra quyết định.
+
bo ms on
be