IV. NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MASAN
4.3. Các đề xuất giải pháp hoàn thiện
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị ở doanh nghiệp nói chung và công ty CP Masan nói riêng đóng vai trò hết sức quan trọng đến hoạt động kinh doanh của doang nghiệp. Tùy thuộc vào từng loại báo cáo là gì mà người sử dụng có thể là các nhà quản lý, khách hàng hay các nhà đầu tư.
Có hai mục tiêu mà cần đạt được để có thể xây dựng được một hệ thống kế toán quản trị hoàn thiện. Một là hệ thống báo cáo cần được xây dựng dựa trên tiêu chí
dễ hiểu, đơn giản nhưng vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Hai là được xây dựng sao cho phù hợp với mục tiêu hoạt động cũng như loại hình hoạt động cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Để có thể hướng tới được hai mục tiêu đó, bước đầu chúng ta cần phải dựa vào những tiêu chí cần thiết như báo cáo chi phí và phân tích quá trình thực hiện chi phí phải được phân theo từng đối tượng tập hợp chi phí, báo cáo giá thành cần được phân ra giá thành thực tế, giá thành dự toán, giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm và một bảng so sánh để nhà quản trị đánh giá, báo cáo bộ phận cho biết lợi nhuận mà mỗi bộ phận có thể thực hiện, hoạt động của bộ phận đó cũng như trách nhiệm của người quản lý bộ phận, báo cáo lợi ích từ chi phí định mức yêu cầu phải có sự so sánh giữa chi phí định mức và thực tế nhằm kiểm soát tốt chi phí sản xuất.
*Kiến nghị
-Doanh nghiệp cần kết hợp kế toán quản trị với kế toán tài chính, thực hiện việc phân loại thông tin kế toán ngay từ khâu tiếp nhận chứng để đảm bảo việc cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác. Cần phải thực hiện một cách đồng bộ, nhất quán từ khâu luân chuyển chứng từ, xác định doanh thu để đảm bảo các số liệu ghi nhận doanh thu là đúng đắn, hợp lý đến khâu hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cuối cùng là lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Nên bổ sung quy định hướng dẫn hạch toán kế toán thống nhất. Áp dụng, thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4,… cho phù hợp, chi tiết để dễ dàng quản lý cho từng phân xưởng, từng nhóm hàng, mặt hàng.
- Đơn vị cần chú trọng hơn trong phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí.
Tức là, chi phí phải được phân loại thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
Thông tin về biến phí và định phí được sử dụng nhiều trong các quyết định ngắn hạn và sử dụng trong việc lập dự toán chi phí, dự toán ngân sách. Chi phí có thể chia thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Đối với từng quy trình sản xuất
thường diễn ra tại các phân xưởng, các tổ sản xuất việc tổ chức theo dõi chi phí ở mỗi đơn vị sản xuất riêng thì chi phí sẽ được theo dõi chặt chẽ hơn. Khi thực tế sai lệch so với kế hoạch thì kế toán cũng dễ dàng tìm ra sai lệch ở bộ phận nào, nguyên nhân dẫn đến sai lệch. Vì vậy, để quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, đồng thời thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí của kế toán quản trị, cần phải lập bảng theo dõi chi phí tại các đơn vị sản xuất, ghi nhận tất cả chi phí phát sinh tại mỗi đơn vị sản xuất thay vì của cả công ty như hiện nay: Sổ theo dõi chi phí vật liệu trực tiếp tại phân xưởng, sổ theo dõi chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng, sổ theo dõi chi phí sản xuất chung tại phân xưởng.
.
-- Xây dựng hệ thống chỉ tiêu kinh tế áp dụng từ công ty đến các đơn vị phục vụ cho công tác kế toán quản trị nhằm phân tích và đánh giá một cách đầy đủ và kịp thời các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp.
- Phát huy vai trò, trách nhiệm của Kế toán trưởng tại các đơn vị trong quá trình đổi mới doanh nghiệp nhằm quản trị tài chính doanh nghiệp, nâng cao tính độc lập tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Hoàn thiện tổ chức lập báo cáo KTQT
- Hệ thống báo cáo KTQT cần phải được thiết kế thêm để phản ánh số liệu dự toán, số liệu thực tế phát sinh, phần chênh lệch giữa số liệu dự toán và số liệu thực tế.
Việc lập báo cáo thực hiện có sự phân tích, so sánh giữa giá trị thực tế phát sinh với giá trị dự toán để cung cấp thông tin cho các NQT nắm bắt tình hình, trên cơ sở đó đề các quyết định phù hợp. Doanh nghiệp cũng cần có thêm báo cáo về tiến độ sản xuất của từng phân xưởng theo ngày, báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động từng sản phẩm.
- Tiếp tục hoàn thiện, đổi mới hệ thống kế toán DN gồm cả kế toán tài chính và KTQT. Hoàn thiện tổ chức lập báo cáo KTQT. Hệ thống báo cáo KTQT cần phải được thiết kế thêm để phản ánh số liệu dự toán, số liệu thực tế phát sinh, phần chênh lệch giữa số liệu dự toán và số liệu thực tế. Việc lập báo cáo thực hiện có sự phân tích, so sánh giữa giá trị thực tế phát sinh với giá trị dự toán để cung cấp thông tin cho các NQT nắm bắt tình hình, trên cơ sở đó đề các quyết định phù hợp.
Doanh nghiệp cũng cần có thêm báo cáo về tiến độ sản xuất của từng phân xưởng theo ngày, báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động từng sản phẩm.
Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực chuyên về KTQT trong DN, thường xuyên bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho các kế toán viên. Đồng thời, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện nghiệp vụ kế toán doanh thu, phát hiện những sai sót trong việc thực hành kế toán so với qui định về chế độ kế toán để kịp thời bổ sung, sửa chữa.