2.5 Thực trạng về công tác quản trị nhân sự tại công ty
2.5.1 Đánh giá hệ thống quản trị nhân sự của công ty Nam Việt Tân
Đối với lĩnh vực xây dựng thì yêu cầu đối với người lao động không đòi hỏi quá cao, chỉ cần có tay nghề cần thiết cho công việc. Vì vậy, chủ yếu họ là những công nhân từ các trường dạy nghề và lao động phổ thông nên mặt bằng trình độ tương đối thấp.
STT Trình độ học vấn Số lượng nhân viên Tỷ trọng(%)
1 Đại học 6 1.43
2 Cao đẳng 2 0.47
3 Trung cấp 12 2.84
4 Khác 402 95.26
Tổng cộng 422 100
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Cơ cấu nhân sự của công ty hiện nay khá mạnh, trình độ đại học là 6 người chiếm tỷ trọng 1.43 %, đây là lực lượng nòng cốt giữ vị trí quan trọng tại công ty. Đối với một công ty có quy mô nhỏ thì đây là lực lượng tương đối mạnh góp phần phát triển công ty sau này. Về trình độ cao đẳng có 2 người chiếm tỷ trọng 0.47% chủ yếu làm việc tại các phòng ban, trình độ trung cấp có 12 người chiếm 2.84%. Với sản phẩm xây dựng, cần có người trực tiếp chỉ đạo, giám sát các công trình để kịp thời hướng dẫn cho công nhân thực hiện đúng thiết kế, nên các nhân viên trung cấp kỹ thuật công trình rất cần và phù hợp. Cuối cùng, trình độ khác như cấp 1, 2, 3 chiếm 95.26% trong tổng số nhân viên trong công ty vì đây là những công nhân trực tiếp xây dựng công trình không đòi hỏi trình độ cao. Tóm lại, do quy mô của công ty còn nhỏ nên cơ cấu nhân sự như trên được xem là tương đối mạnh.
2.5.1.2 Phân bổ nguồn lực trong các phòng ban
Hiện nay, công ty Nam Việt Tân có số lượng lao động rất đông, với số lượng lao động thường xuyên hàng năm từ 350 – 500 người và nếu tính luôn lao động thời vụ vào lúc có nhiều công trình một lúc thì số lao động có thể lên trên con số này. Trong giai đoạn hiện tại, do số lượng công trình chưa nhiều nên số lao động chưa nhiều, tổng cộng có 422 người và được bố trí như sau:
STT Phòng ban Số lượng nhân viên Tỷ trọng(%)
1 P.Hành chính – nhân sự 2 0.47
2 P.Tài chính – kế toán 4 0.95
3 P.Vật tư 6 1.42
4 P.Kỹ thuật thi công 6 1.42
5 Các đội thi công 404 95.73
Tổng cộng 422 100
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Như vậy, tại công ty được chia ra làm 4 phòng ban, mỗi phòng ban được bố trí một lượng lao động nhất định đảm nhận từng chức năng khác nhau phù hợp với trình độ và chuyên môn.
Với cách phân chia, bố trí nhân sự hợp lý và khoa học như vậy đã góp phần rất lớn nâng cao hiệu quả và năng suất lao động nhờ tạo ra một mô hình hoạt động với mức chuyên môn hoá cao, nhất là phù hợp với mô hình hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
2.5.1.3 Cơ cấu tuổi và giới tính Bảng 2: Cơ cấu tuổi
Độ tuổi Số người Tỷ trọng(%)
Dưới 20 60 14.22
21 – 30 275 65.17
Trên 30 87 20.61
Tổng cộng 422 100
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Qua bảng trên cho thấy, lực lượng lao động tại công ty rất trẻ, có độ tuổi trung bình là 26 tuổi. Với nguồn lực trẻ này thì đây là lợi thế của công ty, vì trong độ tuổi này luôn được xem là năng động, sáng tạo, sức khoẻ rất dồi dào đáp ứng được mục tiêu phát triển lâu dài của công ty.
Bảng 3: Cơ cấu giới tính
Giới tính Số người Tỷ trọng(%)
Nam 402 95.26
Nữ 20 4.74
Tổng cộng 422 100
Do yêu cầu của nghề xây dựng là đòi hỏi lao động phải có sức khoẻ thật tốt, làm việc ngoài trời,đủ sức chịu đựng cao của bụi và nóng, và độ nguy hiểm cao.
Những điều này thường chỉ có ở nam giới, chính vì vậy mà lao động nam ở đây chiếm nhiều hơn lao động nữ.
Nhìn chung, với một nguồn lực con người như hiện nay ở Công ty Nam Việt Tân, đang trong độ tuổi trẻ, có lề lối tác phong làm việc tốt, biết gắn lợi ích của cá nhân vào lợi ích của tổ chức nên có thể coi đây là một tiềm năng, một thế mạnh lớn cho công ty. Đó là yếu tố tích cực để có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai. Tuy nhiên để đạt được mục tiêu đó thì với một chính sách, một phương pháp tác động kích thích theo hướng tích cực là không thể thiếu hay nói đúng hơn là rất quan trọng và cần thiết.
2.5.2 Đánh giá các hoạt động quản trị nhân sự tại công ty Nam Việt Tân
Để có thể đánh giá toàn diện, khách quan và tìm ra nguyên nhân sâu xa của những tồn tại trong quản trị nhân sự, luận văn đã thực hiện kết hợp phân tích ba nhóm hoạt động chức năng (thu hút nguồn nhân lực, đào tạo phát triển và duy trì nguồn nhân lực) với các yếu tố về văn hoá tổ chức, cơ chế tổ chức. Các số liệu trong phần này được tổng hợp trực tiếp từ số liệu của hai cuộc điều tra tại công ty (do giới hạn về thời gian nên chỉ tìm hiểu các nhân viên tại công ty). Trong đó:
- Nội dung điều tra “Tìm hiểu công tác quản trị nhân sự”
- Nội dung điều tra “Tìm hiểu về nhân viên trong công ty”
2.5.2.1 Chức năng thu hút, bố trí nguồn nhân lực 2.5.2.1.1 Phân tích công việc
Phân tích công việc, xây dựng các bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn nghiệp vụ nhân viên, được coi là chìa khoá trên con đường tiến tới chuyên nghiệp hoá hoạt động quản trị nguồn nhân lực, được áp dụng rộng rãi trong các công ty liên doanh nhưng chưa áp dụng rộng rãi trong doanh nghiệp nhà nước và đặc biệt trong công ty Nam Việt Tân vẫn chưa được thực hiện mà chủ yếu nhân viên làm việc dưới sự chỉ đạo của giám đốc. Điều này cũng dễ hiểu vì quy mô công ty còn nhỏ, công việc chưa nhiều, mọi việc đều chỉ một mình giám đốc quyết định, nên không ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả hoạt động của công ty. Tuy nhiên, công ty cũng cần nghiên cứu về bảng phân tích công việc để phục vụ cho việc phát triển của công ty về sau khi công ty đã thật sự lớn mạnh thì bảng phân tích công việc là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.
2.5.2.1.2 Hình thức tuyển dụng
Công ty đã quan tâm đến các hình thức hút ứng viên từ thị trường lẫn các hình thức tuyển theo thông báo nội bộ nhằm đáp ứng các nhu cầu nhân viên cần tuyển gấp do yếu tố biến động nhân sự nhanh, thất thường, tỷ lệ nghỉ việc cao. Các hình thức tuyển dụng công ty thường áp dụng là:
- Thông qua quảng cáo
- Ưng viên tự đến
- Thông qua văn phòng dịch vụ lao động
Đối với các chức vụ quan trọng như trưởng phòng, phó phòng, công ty tuyển từ bên ngoài công ty thông qua quảng cáo. Còn các nhân viên làm việc tại văn phòng công ty như: kế toán viên, kỹ thuật công trình,… đều thông qua dịch vụ lao động giới thiệu. Những ứng viên tự đến là các quản đốc công trình, công nhân làm việc tại các công trình.
Như vậy, hình thức tuyển dụng của công ty rất rộng đáp ứng được các nhân sự cần thiết cho công việc.
2.5.2.1.3 Tiêu chuẩn tuyển dụng
Ơ công ty Nam Việt Tân, khi quyết định tuyển nhân viên mới, ban giám đốc đều có tiêu chuẩn tuyển dụng cho tất cả các chức vụ, từ lao động phổ thông đơn giản đến các công việc thuộc chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật. Về trình độ và các yếu tố khác được quy định cụ thể rõ ràng từ thấp đến cao đối với mỗi công việc và các ứng viên được tuyển đều làm theo hình thức hợp đồng. Những tiêu chuẩn quan trọng nhất (xếp theo thứ tự tầm quan trọng) được đề cập đến trong tuyển dụng của công ty là:
1. Trình độ học vấn phù hợp
2. Kinh nghiệm làm việc (tuỳ công việc, có công việc không cần kinh nghiệm) 3. Nhiệt tình, ham mê công việc
Do tuyển dụng đúng người, đúng việc nên công ty không phải tốn chi phí đào tạo lại khi nhận vào làm việc.
2.5.2.1.4 Kỹ năng tuyển dụng
Các ứng viên đến xin việc phải nộp đầy đủ hồ sơ như sơ yếu lý lịch, phiếu khám sức khoẻ, các loại văn bằng theo yêu cầu.
Quy trình tuyển dụng của công ty được thực hiện như sau:
- Nhận hồ sơ xin việc - Kiểm tra hồ sơ - Phỏng vấn - Thử việc - Tuyển dụng
Ơ công ty, phòng hành chánh-nhân sự chưa được huấn luyện kỹ năng phỏng vấn cho cán bộ tuyển dụng, chủ yếu do giám đốc công ty phối hợp cùng trưởng phòng nhân sự trực tiếp phỏng vấn ứng viên. Sau đó, các ứng viên được thử việc trong thời gian ba tháng và hưởng lương thử việc theo quy định của công ty. Sau khi kết thúc thời gian thử việc, nếu đạt yêu cầu, công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động với ứng viên và hưởng lương theo quy định của công ty (lương thị trường).