6.1 ĐỐI VỚI CHIẾN DỊCH “LÀM CHO THẾ GIỚI SẠCH HƠN”
6.1.1 Lập kế hoạch tổ chức chiến dịch
4 tuần dành cho giai đoạn này (được tính từ lúc nhận được kế hoạch sơ bộ về các hoạt động sẽ diễn ra trong chiến dịch)
Tuần 1:
- Dựa vào các hoạt động được đề cập trong kế hoạch sơ bộ do Chi cục đề ra, chính quyền địa phương sẽ trao đổi với người dân về cách thức triển khai thực hiện(thông qua ý kiến trong các buổi họp tổ dân phố).
Yêu cầu: Chính quyền phải phổ biến các nội dung sau:
- Mục tiêu và lợi ích của chiến dịch sẽ mang lại.
- Lựa chọn khu vực sẽ diễn ra chiến dịch để người dân tự đề cử vì cư dân địa phương là người biết rõ nhất những nơi cần làm sạch.
- Cho mọi người tự đề xuất công việc cần tiến hành tại địa điểm lựa chọn, có thể gợi ý một số hoạt động. Sau đó cho mọi người đăng ký lựa chọn công việc tham gia.
Đặc biệt đảm bảo rằng chiến dịch sẽ diễn ra an toàn để người tham gia có thể yên tâm tham gia.
- Cách thức và địa điểm đăng ký tham gia – thành lập thêm vài nơi để người dân dễ tham gia (những nơi này sẽ được thông báo rộng rãi trên truyền hình, báo chí…), kêu gọi một số tình nguyện viên giúp đỡ trong việc này. Trong đó, cần có địa điểm đăng ký ở ngay nơi diễn ra chiến dịch. Muốn cho người khác biết về chiến dịch thì trước hết những người dân ở đó phải biết.
- Cung cấp các nơi thu mua phế liệu đáng tin cậy ở Quận để bán các phế liệu trong quá trình thu nhặt. Điều này sẽ mang lại nhiều lợi ích:
+ Tạo được nguồn quĩ cho chiến dịch, + Giảm được lượng rác vận chuyển.
+ Tạo thu nhập cho người dân địa phương và có thêm nhiều người biết đến chiến dịch.
- Tìm kiếm nguồn tài trợ từ các doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp… ở địa phương.
- Lập kế hoạch cụ thể gửi về Chi cục Bảo vệ môi trường TP.HCM.
- Chi cục tổ chức cuộc họp với chính quyền địa phương (đại diện là Phòng TN&MT) để thống nhất lại kế hoạch về những điểm trên và dự tính số người tham gia, vật dụng cần thiết. Sau đó chính quyền có nhiệm vụ thông báo lại cho mọi người.
* Lựa chọn khu vực làm sạch
Những khu vực công cộng như các bờ sông, kênh, bến cảng, hồ, nơi họp chợ, các trung tâm chăm sóc sức khỏe, trường học, dọc các con đường và các công viên là những nơi phải xem trước hết. Và chúng ta chỉ nên chọn một vài khu vực và tập trung vào đó vì với những chiến dịch nhỏ nhưng thành công sẽ tạo đà để sau đó những Chiến dịch Làm sạch có thể phát triển thành những chương trình lớn hơn.
Các khu vực cần phải được xác định rõ và các yếu tố sau đây cần phải được đưa ra thảo luận:
- Những khu vực nào trong vùng bị suy thoái nhất? Làm sạch Thế giới tập trung vào việc dọn rác thải. Không lựa chọn những khu vực có chất độc trừ khi có những hiểu biết kỹ càng về vấn đề này, đồng thời Ban Tổ Chức có thể phải làm việc với chính quyền địa phương.
- Lối ra vào của khu vực có được dễ dàng cho những người tình nguyện, xe chở rác, thuyền bè và đặc biệt là xe cấp cứu ra vào trong những trường hợp khẩn cấp không?
- Khu vực có gần trung tâm đông dân cư không? Các khu vực ở gần các làng xã, thị trấn, thị xã hay thành phố sẽ thu hút được nhiều người tình nguyện tham gia hơn, nhưng cũng có thể các khu vực ở xa cần được làm sạch hơn. Vì vậy, Ban Tổ Chức cũng phải quan tâm đến việc cung cấp các phương tiện đi lại cho những người tình nguyện tới những khu vực ở xa đó.
- Có khu vực nào gây nguy hiểm cho con người không? Ví dụ như các khu vực có rắn hay những loài động vật nguy hiểm khác, những dòng chảy nguy hiểm hay có hiện tượng thủy triều bất thường. Nên tránh việc đề nghị mọi người làm sạch ở những khu vực như vậy.
- Khu vực có những điều kiện thuận tiện như nhà vệ sinh, nơi đỗ xe, nơi tránh nắng nóng, trú mưa…, có điện thoại, có sẵn các thùng đựng rác hay nơi để các thùng đựng rác lớn như các thùng đựng rác tái chế không?
- Liên lạc ở khu vực có dễ dàng không? Để phối hợp hành động với các hoạt động Làm Sạch Thế Giới ở các khu vực khác, cần phải tìm cách liên lạc với các Giám Sát Viên của khu vực.
- Tránh xa các khu vực cấm (như khu vực quân sự) trong các chiến dịch Làm Sạch.
Những cư dân điạ phương sẽ là người có câu trả lời chính xác nhất. Vì thế, Ban Tổ Chức cần phải tiến hành những cuộc thăm dò ý kiến hay tiếp xúc với các cư dân địa phương để biết được ý kiến của họ mà có kế hoạch tổ chức chiến dịch phù hợp với hoàn cảnh địa phương.
Tuần 2 và tuần 3:
- Hoàn thành nội dung, hình thức vận động quảng cáo trước và sau chiến dịch.
- Nhận đăng ký tham gia của người dân, doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp,…cũng như sự tài trợ (từ tuần 2 đến cuối tuần 3). Chìa khoá cho sự thành công của Chiến dịch Làm sạch phụ thuộc vào số người tham gia Chiến dịch mà Ban Tổ Chức có thể lôi cuốn. Vì thế hãy nói về chiến dịch cho bất cứ ai mà bạn có thể.
- Thu hút sự tham gia của các trường học. Các học sinh, sinh viên và giáo viên – đây là những đối tượng nắm giữ sự phát triển của chiến dịch trong tương lai. Họ là cách thức trực tiếp vận động quảng cáo cho chiến dịch. Vì mọi người thường sẽ chú ý, chấp nhận nhiều hơn nếu tin tức đó họ được nghe từ bạn bè, người thân nói.
- Bố trí người làm công tác đăng ký ở trụ sở đăng ký tham gia, người này cần phải hiểu rõ về chiến dịch để giải đáp thắc mắc cho người đến đăng ký.
- Lựa chọn các Giám Sát Viên khu vực. Vì thành công của Chiến dịch phụ thuộc vào các Giám Sát Viên khu vực, cách điều hành khu vực của họ, giải quyết đối với những người tình nguyện, điều khiển các phương tiện cứu hộ, thông báo tiến độ của khu vực mình với Ban Tổ Chức và phối hợp việc vận chuyển rác thải đi hợp lý nhất.
- Kế hoạch cụ thể về việc vận chuyển, tái chế chất thải.
- Liên hệ với các cơ quan thông tấn báo chí, đài truyền hình, đài phát thanh để thực hiện việc vận động quảng cáo cho chiến dịch và các ban, ngành chức năng khác:
công ty Môi trường đô thị, lực lượng Công an, Mặt trận Tổ quốc…phối hợp tổ chức để đảm bảo cho chiến dịch được diễn ra an toàn và thu hút được sự chú ý của nhiều đối tượng hơn
- Cố gắng liên hệ với các doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp.. để nhận được sự tài trợ.
* Vận động quảng cáo chiến dịch:
Chiến dịch sẽ thành công nếu mọi người trong cộng đồng đều biết rằng nó đang diễn ra.
- Đưa thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng như: truyền hình (đưa tin liên tục trước và sau khi tổ chức chiến dịch, ít nhất 30 ngày), báo chí (đưa tin nhiều
số liên tiếp trước và sau khi tổ chức chiến dịch). Các thông tin này cần cung cấp rõ địa điểm, thời gian diễn ra chiến dịch cũng như nơi đăng ký tham gia. Sau khi chiến dịch diễn ra cần đưa thêm thông tin về những gì đã thu thập được, tái chế và xử lý chúng như thế nảo.
- Băng rôn và khẩu hiệu tuyên truyền (treo dán ở các khu vực trung tâm trước khi diễn ra chiến dịch ít nhất là 07 ngày).
- Phát tờ bướm tuyên truyền trước và ngay khi tổ chức chiến dịch
- Hình ảnh khu vực trước và sau khi chiến dịch diễn ra để nói lên sự khác biệt mà chiến dịch đã làm được. Điều này sẽ tạo nên sức thuyết phục đối với người tham gia.
Trong 100 phiếu điều tra khảo sát môi trường dành cho cộng đồng với câu hỏi:
Ông/Bà thích tìm hiểu về vấn đề môi trường qua hình thức nào nhất? Kết quả: có 62 người ưu tiên chọn tivi; 18 người chọn sách báo; 8 người chọn tờ bướm và 12 người chọn tham gia tập huấn/ chiến dịch.
Bảng 6.1 - Số người lựa chọn hình thức (ưa thích nhất) tìm hiểu về môi trường Tivi Sách, báo Tham gia tập huấn/chiến dịch Tờ bướm
Số người chọn ưu tiên 62 18 12 8
Xếp loại 1 2 3 4
* Thu hút sự tham gia của các trường học trú đóng trong địa bàn
Làm Cho Thế Giới Sạch Hơn là cách tốt nhất nhằm giáo dục và đưa lớp trẻ tham gia vào hoạt động sôi nổi vì môi trường toàn cầu.
Các Ban Giám Hiệu trường học và học sinh, sinh viên sẽ rất quan tâm vì vậy cần phải thuyết phục họ tham gia vào Chiến dịch Làm sạch. Một số trường học tự tổ chức những kế hoạch đặc biệt hưởng ứng Chiến dịch. Ban Tổ Chức có thể gợi ý cho các trường học tự chăm sóc khu vực của mình bằng việc đưa ra các câu hỏi: Có khu vực nào rác thải vứt bừa bãi không? Trường học có phải là nơi sản sinh ra rác thải như các loại giấy, nhựa không?
Những hoạt động giáo dục môi trường ở trường học có thể bao gồm:
- Tiến hành những cuộc điều tra trong học sinh về những thói quen đối với rác thải của họ.
- Tìm ra những loại vật liệu nào có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau - Tìm ra rác thải của mình được chứa đựng trong sân, vườn trường như thế nào.
- Những bài tập nhỏ và những cuộc thảo luận sẽ ấp ủ những nhận thức của học sinh.
Nhờ những chương trình về phân loại, thu gom và tái chế chất thải, nhà trường có thể có thêm tiền cải thiện cơ sở vật chất của mình.
Đó luôn là những điều cần thiết cho các công tác giáo dục môi trường cho trẻ em, thanh niên nhằm thu hút sự quan tâm, tính hăng hái và sáng tạo của họ.
* Lựa chọn các Giám Sát Viên khu vực
Mỗi khu vực làm sạch cần có từ một đến hai người tình nguyện làm Giám Sát Viên khu vực để trông nom việc làm sạch ở khu vực đó. Các Giám Sát Viên được giao gánh vác những trách nhiệm và những công việc cụ thể: Một người Giám Sát Viên có trách nhiệm đăng ký cho những người tình nguyện và một người khác có trách nhiệm phân phát các túi đựng rác và trông nom hoạt động tái chế ở khu vực.
Đối với cả hai Giám Sát Viên:
- Trước khi những người tình nguyện đến địa điểm, họ cần có mặt đặt trạm Giám Sát Viên khu vực với bàn, cờ, thùng rác và các biển hiệu đánh dấu an toàn. Vị trí của Trạm giám sát phải là nơi dễ tìm và ở trung tâm của khu vực.
- Đánh dấu các khu vực an toàn. Điều này phụ thuộc vào điều kiện khu vực, bạn có thể phải đánh dấu khu vực thủy triều lên xuống hay những chỗ có xoáy, có những động vật nguy hiểm, có đá lở…
- Quan sát mọi thứ diễn ra tại khu vực suốt cả ngày.
- Trông coi việc vận chuyển và tái chế rác thải thu thập được ở khu vực.
- Vào cuối ngày, người Giám Sát Viên phải thu dọn tất cả các thùng rác. Không được để lại rác tại hiện trường..
Khuyến khích các Giám Sát Viên tới xem xét khu vực mà mình sẽ giám sát trước ngày diễn ra Chiến dịch Làm sạch để có những chuẩn bị trước về nơi có thùng đựng rác, vị trí các nhà vệ sinh, nơi có nước sạch để uống, nơi có điện thoại.
* Vận chuyển, tái sử dụng và tái chế chất thải
Thành quả của chiến dịch thể hiện ở số lượng rác thải thu thập được, không nên ước đoán thấp số lượng rác vì những người tình nguyện thường thu thập được rác ở cả những khu vực không được thấy trước.
Mục tiêu của chiến dịch là dọn dẹp chất thải vào những nơi an toàn và theo cách hợp lý chứ không phải chuyển chúng từ nơi này sang nơi khác. Lập kế hoạch cẩn thận để vận chuyển và xử lý đảm bảo chắc chắn những kế hoạch này đã sẵn sàng:
- Tìm ra những loại chất thải nào sẽ được dọn dẹp khỏi khu vực, những lời hứa giúp đỡ cũa địa phương.
- Không được để rác ở lại khu vực sau khi chiến dịch kết thúc, sẽ mang lại những kết quả trái ngược hoàn toàn.
- Cần cẩn thận kiểm tra nơi tập hợp rác để tránh gặp phải những rắc rối hiển nhiên như chúng nằm trong khu vực nước thủy triều lên xuống.
- Có bao đựng và thùng đựng an toàn để chuyển ra khỏi khu vực.
- Tìm ra càng nhiều càng tốt những cách để tái sử dụng và tái chế chất thải.
* Tái sử dụng và tái chế chất thải
Chiến dịch Làm Sạch là cơ hội để thúc đẩy và khuyến khích thực hiện khẩu hiệu
"Làm giảm, Tái sử dụng hay Tái chế". Mục đích của chiến dịch là giảm lượng rác thải thông qua việc tái sử dụng hay tái chế bất cứ khi nào có thể.
Để việc tái chế được diễn ra dễ dàng, cần phải phân loại rác ngay tại nơi chúng được thu thập bằng những thùng đựng có đánh dấu loại rác. Và cũng để người dân thực hiện “Phân loại rác tại nguồn”, để mọi người thấy rằng việc phân loại này không hề phức tạp, rất đơn giản và dễ làm, chỉ cần điều chỉnh thói quen bỏ rác hàng ngày của mình.
* Cách tái chế
Liên hệ với những người mua phế liệu ở trong Quận, bán những gì có thể tái chế.
* Vận chuyển
Việc vận chuyển rác ở Quận Bình Thạnh do Công ty Môi trường đô thị và Nghiệp Đoàn rác dân lập Quận. Vì thế, hai đơn vị này sẽ thực hiện việc này, bởi lẽ họ biết rõ lộ trình và cách thức vận chuyển rác ở quận.
Tuần 4:
- Thống kê số lượng người tham gia, vật dụng cần thiết: phiếu đăng ký, găng tay, túi đựng rác, giấy chứng nhận “Cảm ơn” người tham gia, …
- Tổ chức chiến dịch vào cuối tuần 4.
- Chuẩn bị chương trình tổ chức ngày kết thúc chiến dịch.
* Phiếu đăng ký (Mẫu phiếu đăng ký được trình bày ở hình 6.1)
Ban Tổ Chức nên thành lập một bộ phận giúp những người tình nguyện đăng ký khi tham gia vào chiến dịch. Cách đơn giản nhất là để cho những người tình nguyện điền vào một mẫu đăng ký có sẵn khi họ tới khu vực làm sạch. Có thể đề nghị họ giữ lại mẫu đăng ký để tham gia chương trình mà chiến dịch sẽ dành cho họ để cám ơn họ đã tham gia chiến dịch. Điều này cũng giúp BTC biết được số lượng người tham gia và khuyến khích sự tham gia của những người tình nguyện đến với chiến dịch.
Phiếu đăng ký là một phần quan trọng của việc tổ chức chiến dịch vì:
- Có thể được sử dụng vận động cho các Chiến dịch Làm Sạch và cung cấp những thông tin khái quát về kế hoạch của chiến dịch. Đồng thời nó cũng cung cấp bản đồ chỉ dẫn nơi diễn ra chiến dịch và những thông tin hữu ích khác.
- Có thể được dùng làm mẫu đơn cho các thư thông báo sau này.
- Dùng để kiểm tra xem có bao nhiêu người tham gia vào chiến dịch.
- Có thể được sử dụng làm phiếu bốc thăm trúng thưởng mà Ban Tổ Chức và các nhà tài trợ xem như một phần trong kế hoạch quảng cáo.
- Là cơ sở pháp lý chứng nhận rằng Ban Tổ Chức không có nghĩa vụ và trách nhiệm đối với các thương tật và tai nạn.
Trong phiếu đăng ký cần cung cấp những chỗ trống cho những người tình nguyện khai những chi tiết về bản thân, mẫu cần có biểu tượng của Ủy ban Làm sạch Thế giới và của các nhà tài trợ địa phương mà Ban Tổ Chức có được. Đảm bảo rằng mẫu cũng bao gồm tên sự kiện Làm sạch ở địa phương, ngày, thời gian diễn ra Chiến dịch, chi tiết về địa chỉ liên hệ với Ban Tổ Chức. Nếu thích hợp, cần khẳng định sự không chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của Ban Tổ Chức đối với các tai nạn và thương tật.
SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG CHI CỤC BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG
---o0o--- PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM GIA
CHIẾN DỊCH “LÀM CHO THẾ GIỚI SẠCH HƠN” NĂM 2007
Thật khó chịu khi nhận ra mỗi ngày trôi qua, chúng ta vẫn đang “sống chung” với rác cùng những vấn đề phát sinh từ nó đó là mùi hôi, bệnh tât, …Mọi việc sẽ chấm dứt nếu ngay lúc này bạn đến với chúng tôi - đến với hơn 35 triệu người từ 120 nước khác nhau tham gia vào chiến dịch “Làm Cho Thế Giới Sạch Hơn” năm 2007 với những
“hành động thiết thực, đơn giản nhưng đầy hiệu quả”. Bạn sẽ phải ngạc nhiên khi nhận thấy kết quả mà chiến dịch sẽ đem lại cho môi trường của bạn.
Hãy tin rằng đến với Làm Cho Thế Giới Sạch Hơn là đến với “Một Thế giới không ô nhiễm”. Hãy nghĩ khác đi và bắt đẩu từ chính mình với chiến dịch Làm Cho Thế Giới Sạch Hơn năm 2007 tại đường 30/4, phường 13, quận Bình Thạnh vào lúc 7h30 ngày 16/9/2007.
THÔNG TIN VỀ TÌNH NGUYỆN VIÊN
Họ tên : ...
Địa chỉ : ...
Chữ ký : ...
THỜI ĐIỂM CỦA BẠN - LỰA CHỌN CỦA BẠN
Làm Cho Thế Giới Sạch Hơn là một chương trình mang tính cộng đồng quốc tế nhằm liên kết mọi người dân ở khắp các hang cùng ngõ hẻm trên Thế giới trong hành động Làm Sạch với qui mô toàn cầu được tổ chức vào tháng 9 hàng năm.
Chiến dịch được khởi xướng bởi một nhà xây dựng và cũng là một vận động viên thuyền buồm người Australia, IAN KIERNAN.
Chiến dịch được điều hành bởi Ủy ban Làm Cho Thế Giới Sạch Hơn phối hợp với Chương trình Môi trường Liên Hiệp Quốc (UNEP).
Phương châm của chiến dịch “Làm giảm, Tái sử dụng và Tái chế chất thải”.
NIỀM VUI CỦA BẠN - TỰ HÀO CỦA CHÚNG TÔI
Xin giữ lại phiếu đăng ký để đến với chương trình “Mọi sự đóng góp đều đáng được ghi nhận” đầy đặc sắc cùng những món quà “được trao tận tay bạn từ Ban Tổ Chức”, được tổ chức tại Khu du lịch Văn Thánh vào lúc 19h00 ngày 22/9/2007. Đến với chương trình - đến với thành quả mà bạn đã cùng chúng tôi tạo nên trong chiến dịch Làm Cho Thế Giới Sạch Hơn năm 2007.
Hình 6.1 – Phiếu đăng ký tham gia chiến dịch Làm Cho Thế Giới Sạch Hơn