CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP VÀ TỔ CHỨC SÁNG TÁC
2.3. Những Hoạt động nghiên cứu thiết kế
2.3.1. n n b trí t ng thể:
Các không gian chức năng:
Không gian đối ngoại:
. Reception.
. Phòng tiếp đối tác – tư vấn khách hàng.
. Khu vực khách chờ.
Không gian nội bộ:
. Khu vực làm việc của các phòng, ban.
. Các phòng họp.
. Các không gian hỗ trợ làm việc đặc thù của ngành Đồ hoạ: phác thảo, thư viện, xưởng, studio, in ấn...
. Khu vực giải trí - nghỉ ngơi.
Các không gian phụ:
. Phòng máy, kỹ thuật.
. Kho, các phòng hồ sơ.
. Vệ sinh.
Phác thảo bố trí các không gian chính:
17 Văn phòng Click 9 Designs bao gồm 3 lối vào:
. Lối vào chính: dành cho khách, nhân viên và sử dụng cho studio photo
. Lối nhân viên: nằm bên phải khối nhà, dành viên cho nhân viên và gần khu vực các phòng ban khách hàng, kinh doanh… tiện cho những công tác năng động đòi hỏi ra vào công ty nhiều.
. Lối studio photo: là cửa lớn nằm bên trái toà nhà dành cho việc vận chuyển đồ vào studio là chính.
Sơ đồ bố trí không gian:
Tầng trệt:
Diện tích tầng trệt: 740m2
Tầng trệt gồm các không gian: reception - các phòng ban hành chính, phòng hội thảo và studio photo.
Reception là khu vực trung tâm đóng vai trò không gian bắt đầu và có thể rẽ nhánh đến tất cả các không gian khác.
Các phòng ban hành chánh như kinh doanh, chăm sóc khách hàng, kế toán ... là những bộ phận làm việc có tính năng động, thường xuyên đi lại nên được bố trí ở tầng trệt gần reception và có lối ra vào riêng để thuận lợi cho việc tiếp xúc khách hàng hoặc ra vào công ty.
Phòng họp lớn (hay còn gọi là phòng hội thảo) với 16 chỗ ngồi chính và thêm 12 chỗ ngồi phụ ngoài dùng tổ chức những buổi họp quan trọng của công ty thì nó còn đc dùng cho những buổi tổ chức hội thảo, chuyên đề... có sự tham gia của đối tác, khách mời ... nên được đặt tại tầng 1 và gần khu vực reception tiện việc hướng dẫn khách đến dễ dàng và cũng không đi sâu vào các không gian nội bộ công ty.
C9 Photo studio không là một studio đơn thuần mà nó còn là một không gian bổ trợ
18 cho bộ phận thiết kế đồ hoạ. Khối nhà bên trái với trần cao 5.5m là một vị trí vô cùng thích hợp để dùng làm không gian studio photo với lối vào chính thông từ Reception.
Vậy với cách bố trí không gian như trên, ta đã tạo được hướng lưu thông trôi chảy giữa các không gian, phân tách được không gian nội bộ và không gian đối ngoại. Và tận dụng ưu điểm đây là một mặt bằng văn phòng độc lập và có tầng trệt, khuôn viên riêng nên ta có thể trổ được 3 cửa dành riêng cho 3 mục đích cần thiết đó là lối chính, lối nhân viên và lối studio.
Tầng 1:
Diện tích tầng 1: 540m2
Tầng 1 bao gồm không gian làm việc của 2 bộ phận thiết kế đồ hoạ và thiết kế web, phòng giám đốc, khu vực giải trí và các không gian bổ trợ đồ hoạ như phòng phác thảo, sketch, phòng ý tưởng.
Tầng 1 được bố trí là 1 hàng lang dài thông suốt 2 cầu thang và rẽ nhánh đến các khu vực. Khu vực giải trí được tách riêng với khu làm việc, đảm bảo yên tĩnh. Tận dụng hiện trạng tầng 1 có phẩn lôgia, ta kết hợp làm khu vực giải trí tạo nên 1 không gian thoáng và giải trí lý tưởng.
Khu vực làm việc được bố trí phân tách rõ theo 2 phòng ban nhằm thuận tiện trong hoạt động của từng phòng. Hình thức mở được áp dụng cho không gian làm việc theo từng nhóm chức năng. Bên cạnh đó có đan xen những khu phụ như phòng họp, phòng hồ sơ, phòng bổ trợ…
Vậy với phương án bố trí tầng 1 như trên, ta đã phân chia được khu vực làm việc và các bộ phận hỗ trợ hợp lý, bên cạnh đó khu vực giải trí cũng được tách rời đảm bảo không gian giải trí và làm việc tách bạch nhau.
19 2.3.2. Ý t ởng thiết kế:
Ý tưởng chi phối chung:
Sử dụng những hình ảnh thể hiện sự chuyển tiếp trong đồ hoạ trên nền những mảng khối hiện đại, đơn giản.
Hình ảnh sử dụng:
. Khung lưới (Wireframe)
. Chuyển màu cứng - điểm màu (hard gradient - pixel)
20 Tuỳ không gian mà những hình ảnh trên sẽ được đưa vào trên nền những hình mảng màu cứng.
Màu sắc: sử dụng tông màu nhận diện thương hiệu Click 9 Designs:
.Trắng
. Các tông xám . Đen
. Vàng
Với tỉ lệ % mỗi màu tuỳ vào từng không gian.
Mục đích ý tưởng:
Việc sử dụng những mảng khối cứng cắt nhau ngẫu hứng với tông Trắng - xám - đen - vàng sẽ tạo cho Click 9 Designs một không gian tổng thể mang đậm dấu ấn thương hiệu và thể hiện được chất đồ hoạ hiện đại. Đây chính là ưu tiên hàng đầu.
Bên cạnh đó, những hình ảnh thể hiện sự chuyển hoá mà ở đây ta tạm dùng một cụm từ trong ngành: "rendering" để tạo nên ấn tượng riêng cho không gian nội thất nơi đây.
Đưa hình ảnh hệ lưới hoặc pixel vào nội thất nhằm tạo cảm giác động, lúc nào cũng như đang ở trạng thái "sắp xong" và nó sẽ cho chúng ta những hình dung về sự năng động, linh hoạt của môi trường, không buồn ngủ, không nhàm chán - đây là một yêu cầu rất cần thiết trong việc tạo dựng một không gian làm việc.
Một số ứng dụng của ý tưởng khung lưới cũng như pixel vào sản phẩm nội thất:
21 2.3.3. P n n k r ển các k ôn n đặ r n (04 đ ng):
2.3.3.1. n n nội thất sảnh tiếp tân:
Bao gồm 4 thành phần nhỏ:
. Quầy reception . Ghế khách chờ
. Phòng họp nhỏ - tiếp đối tác
. Quầy kệ showroom nhỏ trưng bày các tác phẩm (portfolio)
Reception đóng vai trò là khu vực đối ngoại (tiếp khách hàng, đối tác, nhân viên ) và cũng như là khu vực trung tâm có thể rẽ đi đến các khu vực chính khác của văn phòng. Vì thế ta bố trí khu Reception xuất hiện ngay ở lối vào chính và có nhìu lối lưu thông đi đến các không gian khác.
Quầy bàn tiếp tân cũng được bố trí ngay giữa trung tâm tiện việc đón khách, hướng dẫn cũng như quan sát được tổng thể khu vực.
Ghế khách chờ được bố trí xéo về bên trái với quầy reception với góc nhìn đẹp nhằm tạo ấn tượng tốt cho khách về diện mạo công ty. Gần quầy khách chờ là kệ nhỏ dưới dạ cầu thang trưng bày các sách hình ảnh về sản phẩm của công ty (portfolio).
Phác thảo bố trí:
22 Mặt bằng bố trí nội thất:
Hình ảnh phối cảnh khu vực tiếp tân: sử dụng tông trắng và tách đột ngột bằng những mảng cứng với không gian phía trong (dùng tông đen) nhằm tạo ấn tượng mạnh mẽ và tạo ra những vùng không gian khác nhau bằng những đường chéo ngẫu nhiên. Bên cạnh đó vách chính reception được trang trí hệ lưới ánh sáng tạo cho người nhìn cảm giác như không gian này vừa được tạo thành - hệ lưới này cũng được dùng làm hệ đèn chính tại quầy tiếp tân, bên cạnh đó là mảng cây xanh mang sự dễ chịu, tươi mát cho không gian.
23 . Sàn: sàn bê tông đánh bóng - kết hợp trải thảm màu trơn.
. Trần: trần thạch cao khung chìm khoét các rãnh lưới đặt đèn chìm.
. Ánh sáng: sử dụng đèn led siêu sáng đặt theo khung lưới.
Khu vực phòng tiếp đối tác:
Là một phòng nhỏ thuộc khu vực reception và nằm rìa ngoài khu vực làm việc với những hoạ tiết ô lưới kết hợp chuyển màu cứng (hard gradient) nhằm tạo ấn tượng cho khách hàng về diện mạo công ty – và việc đặt gần khu làm việc với ý đồ tạo
24 một tầm nhìn thấp thoáng sau lớp kính mờ tạo cảm giác tin tưởng về không gian làm việc ở Click 9 Designs.
Ghế khách chờ - bàn tiếp tân và kệ trưng bày dưới dạ cầu thang. kết hợp dùng hình thức đồ hoạ chữ (typography) thu hút sự chú ý người nhìn.
2.2.3.2. n n nội thất các không gian họp
Văn phòng Click 9 Designs sử dụng 3 loại không gian họp:
. Phòng họp lớn (hội thảo): dành tổ chức các cuộc họp lớn ở cty hay các buổi hội thảo về các chuyên đề với khách mời… Phòng hội thảo có sức chứa 16 chỗ chính thức và hơn 16 chỗ phụ.
25 Phối cảnh phòng họp lớn:
Nội thất được sử dụng một gam màu xám trắng tạo một không gian sáng và sang trọng. Điểm nhấn trong phòng chính là logo thương hiệu. Hệ thống ánh sáng bao gồm hệ đèn tập trung vào giữa bàn chính tạo nên trọng tâm cho phòng và hệ đèn lon âm trần đảm bảo đủ sáng cho phòng.
Giữa phòng là một vệt màu xám đậm dài chạy suốt từ sàn lên tường và trần nhằm tạo sự tập trung của thị giác, chú ý vào giữa bàn và tivi cũng như tập trung được sự chú ý vào cuộc họp.
Vách tường, cột được phủ sơn xám, kẻ sọc trắng nhiễn tạo cảm giác như phòng đang được dựng lên từ khung lưới như trong các chương trình đồ hoạ gây cảm giác mới lạ.
Thảm trải sàn phòng hợp có hoạ tiết những sọc nhuyễn tông xám dọc dài góp phần gây ra cảm giác một không gian luôn chuyển động theo chiều dọc phòng
=> tránh không khí nhàm chán, nặng nề.
26 . Phòng họp nhỏ (6 – 8 chỗ) dành cho các phòng ban thảo luận các vấn đề riêng. Gồm có 3 phòng:
- Phòng tiếp đối tác (đã trình bày ở khu vực tiếp tân) - Phòng họp nhỏ ở khu vực làm việc tầng trệt
Bố trí tiết kiệm diện tích với một mặt vách kính, không cửa tạo cảm giác thoáng, thoải mái, ko gò bó. Sử dụng màu trắng là chính và 1 mảng đen nhấn đem lại nét chắc khoẻ, sáng sủa cho không gian họp nhỏ này.
Phòng họp nhỏ ở khu vực làm việc tầng 1
27 Bố trí tương tự như ở tầng trệt, phòng họp ở tầng 1 nằm tách xa khu làm việc nên vẫn đảm bảo được yên tĩnh dù sử dụng không gian mở. Vách và thảm sàn khu vực này được sử dụng hoạ tiết ô màu (pixel) nhằm tăng sự thú vị cho không gian phòng họp và cũng là điểm nhấn trong tổng thể không gian chung.
Việc sử dụng không gian mở cho phòng họp tạo không khí thoải mái trong các cuộc họp, giảm căng thẳng. Đặt phòng họp tách rời khu làm việc để hạn chế tiếng ồn gây phân tâm cho người sử dụng.
28 . Các không gian họp tại chỗ, họp nhỏ như các góc giải lao nhỏ đặt xen rải trong các khu làm việc, các bàn dài để tụ tập họp nhanh… đây là sự bố trí đầy linh hoạt , tiện dụng, tiết kiệm thời gian là yếu tố cần quan tâm khi thiết kế văn phòng.
- Vì có những lúc trong công việc nảy sinh những vấn đề nhỏ hoặc những tình huống làm công việc mà ta cần phải thảo luận nên phát sinh ra những tình huống cần họp nhanh, ngắn… Để đáp ứng những nhu cầu trên, tôi bố trí ở mỗi khu vực làm việc một góc nhỏ vừa để giải lao ngắn vừa để họp nhanh.
- Góc bàn họp nhanh:
Làm việc độc lập Họp nhóm
Việc đặt bàn họp nhỏ ở giữa giúp ta tạo được một không gian linh động với nhiều chức năng: họp, ngăn cách, bàn phụ … Tuy nhiên đối với những không gian văn phòng nhỏ thì phương án này sẽ làm tốn diện tích chung vì nó đòi hỏi khoảng cách giữa 2 dãy bàn tương đối lớn.
29 2.2.3.3. n n thiết kế nội thất các khu vực làm vi c:
Văn phòng Click 9 có 3 khu làm việc chính và phòng giám đốc:
. Khu làm việc của các phòng ban hành chính ở tầng 1
Với 5 phòng ban: Kinh doang – Khách hàng - Kế toán - Kế hoạch – Nhân sự được phân bố đều và thành từng cụm riêng theo chức năng và quan hệ làm việc với nhau.
Mặt bằng bố trí các phòng ban làm việc ở tầng trệt:
30 - Phòng kinh doanh xếp cạnh phòng khách hàng vì 2 phòng này có mối quan hệ trong công việc khá mật thiết.
Khu vực làm việc của 2 phòng: kinh doanh và khách hàng.
Nội thất khu vực này cũng với tông màu xám - trắng làm chủ đạo, nhấn vàng bằng mảng lớn và tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên (cửa sổ nhận nắng sáng hướng Đông).
Trần để lộ toàn bộ hệ thống đà, kĩ thuật điện, điện lạnh, đèn. … tất cả được phủ sơn đen mờ tạo cảm giác lạ và “công nghiệp” cho không gian.
Thảm sàn dùng hoạ tiết những sọc xám dài tạo cảm giác chuyển động có hướng, tạo cảm giác thú vị, không nhàm chán.
Ngoài ánh sáng tự nhiên, khu vực này được trang bị đèn huỳnh quang ánh sáng trắng treo thả xuống khu làm việc và đặt dọc dài theo hành lang để dẫn hướng.
Góc trưởng phòng với mảng tường vàng làm điểm nhấn cho cả tổng thể không gian chung.
31 - Phòng nhân sự:
Phòng nhân sự được thiết kế như một chiếc hộp nhô ra khỏi không gian chung đầy ấn tượng. Nội thất phòng này khai thác mạnh yếu tố khung lưới với những sóc kẻ trắng chia đều trên tường và đèn trang trí khung lưới tạo hoàn toàn cho không gian này một cảm giác “rendering” như ý tưởng đã đề ra. Điểm nhấn phòng nhân sự chính là chiếc ghế tiếp khách tại bàn trưởng phòng được bọc vải sọc đủ màu – tương phản với những sọc xám của tổng thể không gian chung.
3.3.3.2 Khu làm việc của phòng ban Thiết kế đồ hoạ (Graphic design):
Phòng ban thiết kế đồ hoạ được đặt trên tầng 1 với 15 nhân viên. Phòng được thiết kế với không gian mở chia làm 3 khu vực:
. Khu trưởng phòng
. Khu cụ bàn lớn (khu chính) . Khu vực cụm 3 bàn nhỏ
32 Mặt bằng bố trí khu đồ hoạ:
Phương án xử lý:
Chúng ta thấy không gian đang bị cột giữa phân tách thành những vùng nhỏ. Vì thế phương án sửa dụng cụm bàn bo tròn theo không gian sẽ giúp ta tiết kịm diện tích rất lớn với việc dồn cụm bàn làm việc vào giữa và chừa những lối lưu thông 2 bên.
Tậng dụng mặt hướng đông của toà nhà như tầng trệt, xử lý trổ dọc cửa sổ dài bên phải để tận dụng ánh sáng tự nhiên là một cách tốt nhất.
Khai thác hướng nắng, ta có thể đưa mảng xanh vào không gian văn phòng bằng cách đặt mảng xanh sát hệ cửa sổ dài để tận dụng ánh sáng tự nhiên.
Tại khu trưởng phòng, bố trí thêm góc nhỏ với bộ bàn ghế có thể dùng để họp nhỏ, giải lao…
33 Góc làm việc của bộ phận đồ hoạ với tông màu xám - trắng sáng sủa - kết hợp hệ thống trần để lộ kết cấu mang vẻ mới lạ, tạo sự phá cách cho không gian , đầy “cá tính”, thoải mái cho nhà thiết kế.
Cửa sổ kính lớn lấy sáng tối đa kết hợp mảng xanh nhỏ tạo nên một không gian thoáng, dễ chịu, xoá bỏ căng thẳng, buồn chán trong các văn phòng thường gặp.
34 . Khu vực làm việc bộ phận thiết kế web (web design)
Gồm 2 bộ phận chính:
- Bộ phận xây dựng giao diện web - Bộ phận IT
35 Phương án xử lý:
Vì tính chất làm việc của bộ phận IT có phần độc lập hơn nên ta bố trí các bàn làm việc ngang nhau và tách thành 4 dãy. Bên cạnh đó ta bố trí các bàn phụ để dùng làm không gian họp nhanh.
Hệ thống tủ kệ hồ sơ ở bộ phận này không đòi hỏi nhiều (vì phần lớn làm việc và lưu trữ dữ liệu trên máy) nên ngoài tủ cá nhân của từng người, ta chỉ bố trí một hệ tủ tại khu vực trưởng phòng.
Ta đưa vào rìa khu vực một bồn mảng xanh nhằm tạo không giai xanh tươi mát vừa có chức năng như một hàng rào ngăn cách không gian làm việc với hành lang chung lớn.
Ngoài tông trắng đen chung, ta bố trí một số ghế chờ tại bàn trưởng phòng với màu sắc khác tạo điểm nhấn và làm không gian trở nên thú vị.
Khu vực trưởng phòng:
Phòng được sử dụng tông màu Trắng – xám và nhấn vàng hoà nhã, sáng sủa kết hợp typography tạo sự vui mắt, ko nhàm chán.
Thảm trải sàn chuyển cứng từng vạch sang phần thảm chung ngoài theo hình ảnh ý tưởng ban đầu tạo cám giác đang dần bước qua 1 không gian khác.
36 Khu vực làm việc:
Không gian làm việc sáng sủa với dàn cửa sổ kính lớn và tông xám trắng kết hợp cây xanh tạo được cảm giác mát mẻ giữa khí hậu TpHCM oi bức.
Sàn trải thảm với các hoạ tiết ô lưới trắng trên nền xám gây liên tưởng đến “kĩ thuật số” như những hình ảnh đồ hoạ về các mạng máy tính. Dù là không gian mở nhưng khu vực này được thiết kế màu và thảm sàn khác nên ta dễ dàng thấy được nó tách hẳn với khu vực hành lan ngoài, vẫn tạo được sự riêng tư mà không chật chội.
Hệ ánh sáng chung sử dụng đèn huỳnh quang 1m2 với mật độ là 2 bóng/máng cho 1 bàn làm việc.