CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI KHÁCH SẠN GREEN
2.2 Giới thiệu về công ty Bất Động Sản Viettel – Cơ quan chủ quản của KS
2.2.1 Nhiệm vụ công ty Bất Động Sản Viettel
Công ty Bất Động Sản là một công ty trực thuộc tập đoàn Viettel có nhiệm vụ:
- Bỏ vốn đầu tư, tạo lập, mua, nhận chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản để bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua nhằm mục đích sinh lợi.
- Hỗ trợ kinh doanh bất động sản và thị trường bất động sản, bao gồm các dịch vụ môi giới bất động sản, định giá bất động sản, sàn giao dịch bất động sản, tư vấn bất động sản, đấu giá bất động sản, quảng cáo bất động sản, quản lý bất động sản.
- Kinh doanh các khu nghỉ mát, du lịch sinh thái, giải trí…
- Hoạt động xây dựng: Lập dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư, lựa chọn nhà thầu, các hoạt động khác có liên quan đến xây dựng công trình...
- Liên doanh, liên kết đầu tư...
2.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban trong Công Ty 2.2.2.1 Phòng Tài chính
Công tác kế toán
- Thống kê, hạch toán kế toán doanh thu, chi phí; quản lý đầu tư, tài sản, vốn theo đúng chế độ, chính sách.
- Lập Báo cáo Tài chính, báo cáo thuế, báo cáo Ngân hàng, báo cáo quản trị và báo cáo các cơ quan chức năng khác theo yêu cầu.
- Đảm bảo công tác thanh quyết toán theo đúng thời gian, chế độ, chính sách. Xây dựng, điều hành, quản lý các định mức chi phí, định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với chế độ chính sách và thực tế kinh doanh.
- Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán đúng quy định.
Công tác tài chính
- Tạo nguồn vốn, đảm bảo kinh phí hoạt động kinh doanh, đầu tư.
- Quản lý việc sử dụng vốn đúng đảm bảo mục đích, tiết kiệm, hiệu quả.
- Phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, đầu tư; tham gia vào các quá trình của dự án và đánh giá hiệu quả dự án.
- Xây dựng kế hoạch tài chính; đề xuất phương án sử dụng lợi nhuận, nguồn vốn, nguồn khấu hao, trích và sử dụng các quỹ sau lợi nhuận.
- Xây dựng các quy trình quản lý tài chính đối với các nghiệp vụ kinh tế điển hình, phổ biến và hướng dẫn thực hiện nhằm tăng cường quản lý và tiết kiệm chi phí.
Công tác kiểm toán nội bộ
Xây dựng kế hoạch kiểm toán nội bộ trong toàn hệ thống, chủ động phát hiện những mặt yếu kém trong hoạt động quản lý, tăng khả năng đạt được các mục tiêu trong sản
2.2.2.2 Phòng Tổ chức lao động
- Xây dựng mô hình tổ chức, biên chế, định mức nhân sự, tuyển dụng, bố trí sử dụng lao động.
- Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, hậu phương của cán bộ CNV đi công tác.
- Báo cáo các nghiệp vụ công tác Tổ chức lao động theo quy định của Công ty, Công ty mẹ.
- Quản lý, chủ trì việc đào tạo của Công ty Viettel – P và các công ty con.
- Duy trì nề nếp kỷ luật lao động của Công ty.
- Tổ chức đào tạo, giám sát kiểm tra các nghiệp vụ liên quan.
2.2.2.3 Phòng Kế hoạch - Hành chính
- Chủ trì xây dựng và đôn đốc tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tuần, tháng, quý, năm của Công ty.
- Theo dõi, giám sát, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các dự án tại các thị trường.
- Chủ trì tổ chức tiếp khách.
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo quy định của nhà nước, Công ty.
- Tổ chức quản lý, mua sắm, sử dụng vật tư, trang thiết bị văn phòng, các tài sản khác đúng mục đích và theo quy định của Công ty.
- Chuẩn bị các điều kiện đảm bảo phục vụ hội họp, đi công tác của Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên.
2.2.2.4 Phòng Kinh doanh
- Nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá thị trường và tìm kiếm thị trường đầu tư tiềm năng
- Xây dựng chính sách, định hướng, chiến lược kinh doanh của Công ty và các thị trường (sản phẩm, giá, kênh phân phối, truyền thông quảng cáo…)
- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kinh doanh của Công ty và các thị trường.
- Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kinh doanh tại các thị trường, công ty từ đó đưa ra những điều chỉnh hoặc chiến lược mới phù hợp với tình hình kinh doanh tại các thị trường.
- Phối hợp lập dự án đầu tư.
- Phối hợp phân tích tình hình đầu tư dự án và đánh giá hiệu quả của đầu tư dự án.
- Lập kế hoạch quảng cáo truyền thông, tổ chức sự kiện cho công ty. Theo dõi và đánh giá hiệu quả của việc quảng cáo truyền thông.
- Đào tạo, hỗ trợ chuyên môn cho đội ngũ kinh doanh tại các thị trường.
- Phối hợp các đơn vị để xúc tiến triển khai các dự án đã được phê duyệt.
- Chủ trì tổ chức đấu thầu, đàm phán các hợp đồng.
- Quản lý, đào tạo, hỗ trợ chuyên môn cho các đầu mối liên quan.
- Tiếp xúc đối tác, tìm kiếm cơ hội hợp tác đầu tư. Tìm kiếm quỹ đất - Chủ trì công tác Quan hệ quốc tế.
- Chủ trì lập, đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư.
- Bảo vệ các dự án đầu tư trước các cấp để được phê chuẩn 2.2.2.6 Phòng Kỹ thuật
Chức năng:
- Thực hiện việc đôn đốc, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện kế hoạch triển khai thi công các công trình theo quy định của pháp luật và định hướng của Công ty, Tổng Công ty; giữ vai trò thực hiện việc giám sát thi công của chủ đầu tư.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ,
- Chủ trì xây dựng các giải pháp kỹ thuật, công nghệ áp dụng cho các dự án đầu tư xây dựng..
- Tổ chức, giám sát, xây dựng các quy trình giám sát, hỗ trợ vận hành khai thác cho các công ty con.
- Đào tạo về nghiệp vụ kỹ thuật, công nghệ, quy trình nghiệp vụ cho lực lượng kỹ thuật để tiếp nhận và triển khai các dự án
- Lập kế hoạch triển khai thi công xây dựng công trình.
- Thiết kế lập dự toán các công trình có quy mô nhỏ, các công trình sửa chữa, cải tạo do Công ty quản lý.
- Giám sát chất lượng thi công công trình xây dựng.
- Thẩm tra hồ sơ quyết toán các công trình.
-Quản lý hồ sơ hoàn công, hồ sơ quyết toán các công trình.
GIÁM ĐỐC
PGĐ KINH DOANH
PGĐ DỰ ÁN
PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG DỰ ÁN
PHÒNG TÀI CHÍNH
PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG
HỢP PHÒNG TỔ CHỨC LAO
ĐỘNG
Ban Tài chính Ban Kế toán Ban Kiểm toán nội bộ
Ban Tổ chức lao động
Ban Chính sách Ban Kế hoạch tổng hợp
Ban Hành chính Ban Nghiên cứu thị trường
Ban KD tòa nhà, VP, KS Ban Kinh doanh tòa nhà tỉnh
Ban Quản lý dự án Ban Luật & đấu thầu
Ban PT quỹ đất Ban Giám sát thi công
Ban Tổng hợp, Nghiệm thu, hoàn công
Các Ban quản lý dự án, Ban Quản lý kinh doanh …
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức công ty: