PHÂN LOẠI HTTT THEO CHỨC NĂNG

Một phần của tài liệu Chuong1 tong quan ve HTTT (Trang 27 - 38)

Marketing Sản xuất Tài chính Kế toán Nhân sự

HTTT sản xuất

Mục đích: Hỗ trợ quá trình ra quyết định đối với các hoạt động phân phối và hoạch định các nguồn lực sản xuất kinh doanh của tổ chức.

Chức năng:

- Hỗ trợ cho việc kiểm tra chất lượng các yếu tố đầu vào, đầu ra của quá trình sản xuất.

- Hỗ trợ cho việc dự trữ, giao nhận hàng - Hoạch định và theo dõi năng lực sản xuất - Hỗ trợ thiết kế các sản phẩm dịch vụ

- Hỗ trợ trong việc phân chia nguồn nhân lực, kiểm tra kế hoạch sản xuất

28

HTTT sản xuất

29 HTTT sản xuất

HTTT sản xuất

Đầu vào Đầu ra

+ Chiến lược kinh doanh của tổ chức + Dữ liệu về sản xuất kinh doanh + Dữ liệu từ bên ngoài

+ Báo cáo sản xuất kinh doanh (báo cáo kiểm tra chất lượng, kế hoạch nguyên vật liệu, lịch sản xuất,…)

CSDL sản xuất kinh doanh

Phần mềm chung Phần mềm chuyên dụng

- Các hệ quản trị CSDL (Foxpro, Access, …) - Phần mềm bảng tính điện tử (Excel, Lotus, …) - Phần mềm thống kê (SPSS)

- phần mềm quản lý dự án

- Phần mềm kiểm tra chất lượng

- Phần mềm hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu

-…

Một số phần mềm

Sơ đồ luồng dữ liệu vào ra

HTTT quản trị nhân lực

Mục đích

Cung cấp thông tin hỗ trợ các nhà quản trị nhân lực trong việc phân tích, lập kế hoạch nguồn nhân lực, tuyển dụng, đ ào tạo nhân viên mới, phân công công việc và các hoạt động liên quan đến nhân lực.

Chức năng

- Hỗ trợ trong quyết định lựa chọn người lao động - Đánh giá người lao động của doanh nghiệp

- Hỗ trợ lựa chọn, đề bạt hay thuyên chuyển người lao động - Giúp phân tích và thiết kế các vị trí công việc trong tổ chức - Giúp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Giúp lên kế hoạch nhu cầu nguồn nhân lực

30

HTTT quản trị nhân lực

31 HTTT

Quản trị nhân lực HTTT Quản trị nhân lực

Đầu vào Đầu ra

+ Chiến lược kinh doanh + Dữ liệu bên ngoài + Dữ liệu về nguồn nhân lực

+ Báo cáo lương và phúc lợi

+ Báo cáo kế hoạch và nhu cầu nguồn nhân lực + Lý lịch nhân sự

CSDL QT nhân lực

Phần mềm chung Phần mềm chuyên dụng

- Phần mềm bảng tính điện tử (Excel, Lotus, …)

- Phần mềm thống kê

- Phần mềm quản trị CSDL

-Phần mềm quản trị nhân lực trong doanh nghiệp

-…

Một số phần mềm

Sơ đồ luồng dữ liệu vào ra

HTTT Marketing

Mục đích

Cung cấp các thông tin hỗ trợ quản lý Marketing ở 3 cấp (chiến lược, chiến thuật, tác nghiệp). Cụ thể là cá c chức năng quản lý liên quan đến phát triển sản phẩm, phân phối và định giá sản phẩm, khuyến mại và dự báo b án hàng.

Chức năng

- Xác định khách hàng tiềm năng

- Xác định nhu cầu và sở thích khách hàng

- Lên kế hoạch và phát triển các sản phẩm, dịch vụ kèm theo - Hỗ trợ định giá

- Xúc tiến bán hàng

- Phân phối sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng

32

HTTT Marketing

33

HTTT Marketing HTTT Marketing

Đầu vào Đầu ra

+ Chiến lược kinh doanh của tổ chức + Dữ liệu giao dịch Marketing + Dữ liệu bên ngoài

+ Báo cáo bán hàng

+ Báo cáo phát triển sản phẩm + Nghiên cứu về Marketing

CSDL Marketing

Sơ đồ luồng dữ liệu vào ra

Phần mềm chung Phần mềm chuyên dụng

-Phần mềm bảng tính điện tử (Excel, Lotus, …)

- Phần mềm quản trị CSDL

-Phần mềm quản lý bán hàng

- Phần mềm hỗ trợ khách hàng

-…

Một số phần mềm

HTTT kế toán

Mục đích

- Tin học hoá công tác kế toán (quản trị & hạch toán kế toán)

- Hỗ trợ các kế toán viên trong việc cập nhật, lưu trữ, xử lý các thông tin báo cáo ở dạng báo cáo quản trị, báo cáo tài chính

Chức năng

- Giúp cho bộ phận kế toán tổ chức thông tin hạch toán và quản trị trên hệ thống máy tính, cụ thể: cho phép c ập nhật các giao dịch (hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, …) vào máy tính

- Thực hiện các bút toán cuối kỳ (bút toán phân bổ, kết chuyển, …) vào máy tính.

- Cho phép lên các báo cáo kế toán.

34

HTTT kế toán

35

HTTT Kế toán HTTT Kế toán

Đầu vào Đầu ra

+ Phiếu nhập/ xuất kho, phiếu thu/chi, ..

+ Các bút toán cuối kỳ

+ Báo cáo quản trị, tài chính, sổ sách kế toán, báo cáo về thuế, …

CSDL Kế toán

Sơ đồ luồng dữ liệu vào ra

Phần mềm chung Phần mềm chuyên dụng

-Phần mềm bảng tính điện tử(Excel, Lotus, …)

- Phần mềm quản trị CSDL

-Phần mềm kế toán trong nước: Fast Accouting, Effect, Misa, …

-Phần mềm kế toán nước ngoài: AccPac, Solomon, … Một số phần mềm kế toán

HTTT tài chính

Mục đích

Cung cấp thông tin hỗ trợ quá trình ra quyết định quản lý tài chính ở tất cả các mức quản lý.

Chức năng

- Tích hợp tất cả các thông tin tài chính và các thông tin tác nghiệp có từ các nguồn khác nhau vào một hệ thống duy nhất.

- Phân tích dữ liệu tài chính theo nhiều tiêu thức khác nhau: thời gian, sản phẩm, khách hàng, … - Phân tích dự báo dòng tiền tương lai

- Phân tích các hoạt động tài chính trong quá khứ và tương lai - Theo dõi và kiểm soát thực hiện sử dụng quỹ của doanh nghiệp

36

HTTT tài chính

37

HTTT Tài chính

HTTT Tài chính Đầu vào

+ Chiến lược kinh doanh của tổ chức + Dữ liệu giao dịch tài chính + Dữ liệu bên ngoài

+ Các dự báo tài chính + Thống kê tài chính + …

CSDL Tài chính

Đầu ra

Sơ đồ luồng dữ liệu vào ra

Phần mềm chung Phần mềm chuyên dụng

-Phần mềm bảng tính điện tử (Excel, Lotus, …)

-Phần mềm thống kê và dự báo (Eview, SPSS, MFIT, …)

-Phần mềm dự toán vốn

-Phần mềm quản lý dòng tiền của doanh nghiệp

-…

Một số phần mềm

Một phần của tài liệu Chuong1 tong quan ve HTTT (Trang 27 - 38)

Tải bản đầy đủ (PPTX)

(55 trang)