4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
4.10. Phê duyệt sử dụng CA
4.10.5. Phê duyệt cấp phiếu LLTP
Hình 76. Màn hình Phê duyệt cấp phiếu LLTP Menu: Cấp phiếu LLTP Phê duyệt cấp phiếu LLTP
Bước 1: Tìm kiếm dữ liệu
Nhập thông tin để tìm kiếm phiếu LLTP Click vào nút 1 để tìm kiếm
Bước 2: Phê duyệt cấp phiếu
Chọn 1 hoặc nhiều bản ghi trên danh sách
Click vào nút 2 để phê duyệt các phiếu LLTP đã chọn. Hộp thoại hiện ra, nhập mã pin của usb token để xác nhận.
Hình 77. Hộp thoại nhập mã pin xác nhận usb token Bước 3: export ra file excel
Click vào nút 3 để xuất dữ liệu ra file excel 4.11. Đăng ký cấp phiếu LLTP trực tuyến 4.11.1. Danh sách tiếp nhận tờ khai trực tuyến
Vào Menu: Cấp phiếu LLTP Danh sách tiếp nhận tờ khai trực tuyến
Người dùng có thể sử dụng các chức năng trên danh sách tiếp nhận tờ khai trực tuyến theo từng trường hợp dưới đây:
1. Tìm kiếm tờ khai đăng ký trực tuyến:
- Bước 1: Nhập điều kiện tìm kiếm, bao gồm:
o Họ tên
o Số CMND/Hộ chiếu
o Từ ngày ĐK – Đến ngày ĐK o Loại phiếu
o Từ ngày tiếp nhận – Đến ngày tiếp nhận o Trạng thái xử lý
o Hình thức nộp hồ sơ
- Bước 2: Nhấn nút [Tìm kiếm]. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm trong "Danh sách yêu cầu" bên dưới
2. Tiếp nhận yêu cầu đăng ký trực tuyến
- Bước 1: Chọn yêu cầu đăng ký cấp phiếu trực tuyến cần tiếp nhận - Bước 2: Nhấn nút [Tiếp nhận]
- Bước 3: Chọn ngày hẹn trả lời yêu cầu cấp phiếu sau đó nhấn nút [Lưu]
3. Từ chối yêu cầu đăng ký trực tuyến:
- Bước 1: Chọn yêu cầu đăng ký cấp phiếu trực tuyến muốn từ chối - Bước 2: Nhấn nút [Từ chối]
- Bước 3: Nhập lý do từ chối sau đó nhấn nút [Lưu]
4. Xem tờ khai: NSD nhấn nút [Xem tờ khai] để xem tờ khai đăng ký cấp phiếu LLTP 5. In tờ khai: NSD nhấn nút [In tờ khai] để in tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP
6. Sửa tờ khai: Cho phép NSD chỉnh sửa lại thông tin tờ khai công dân đã nhập
7. Quá trình cư trú: Cho phép NSD chỉnh sửa lại thông tin quá trình cư trú của công dân đã nhập
8. Xuất excel: Cho phép NSD xuất danh sách các yêu cầu đăng ký cấp phiếu LLTP trực tuyến của đơn vị
4.11.2. Danh sách biên lai chuyển phát
Vào Menu: Cấp phiếu LLTP Danh sách biên lai chuyển phát
Người dùng có thể sử dụng các chức năng trên danh sách tiếp nhận tờ khai trực tuyến theo từng trường hợp dưới đây:
1. Tìm kiếm hồ sơ: Nhập điều kiện tìm kiếm sau đó nhấn nút [Tìm kiếm] để thực hiện tìm kiếm các yêu cầu đăng ký cấp phiếu LLTP trực tuyến
2. In BLCP: Cho phép NSD in biên lai chuyển phát trong trường hợp yêu cầu cấp phiếu có đăng ký sử dụng dịch vụ bưu chính
3. Sửa: Cho phép NSD sửa thông tin đăng ký dịch vụ bưu chính của tờ khai yêu cầu cấp phiếu
- Bước 1: Nhấn nút [Sửa]
- Bước 2: Nhập thông tin đăng ký trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính. Lưu ý: với những địa phương có liên kết với cả ViettelPost và VienamPost thì NSD có thể lựa chọn đăng ký sử dụng dịch vụ của 1 trong 2 đối tác trên.
4. Tiếp nhận:
- Bước 1: Chọn hồ sơ cần tiếp nhận sau đó nhấn nút [Tiếp nhận]
- Bước 2: Nhập thông tin "Ngày tiếp nhận" và "Lần tiếp nhận" sau đó nhấn [Xuất Excel]
5. Chuyển VTP (chức năng này chỉ có với những đơn vị có sử dụng dịch vụ bưu chính của ViettelPost):
- Bước 1: Chọn hồ sơ cần tiếp nhận sau đó nhấn nút [Chuyển VTP]
- Bước 2: Nhập thông tin "Ngày chuyển" và "Lần chuyển", sau đó nhấn [Xuất Excel]
6. Chuyển bưu điện (chức năng này chỉ có với những đơn vị có sử dụng dịch vụ bưu chính của VietnamPost):
- Bước 1: Chọn hồ sơ cần tiếp nhận sau đó nhấn nút [Chuyển bưu điện]
- Bước 2: Nhập thông tin "Ngày chuyển" và "Lần chuyển", sau đó nhấn [Xuất Excel]
7. Xuất excel: Cho phép NSD trích xuất danh sách hồ sơ yêu cầu cấp phiếu theo các điều kiện thống kê đã chọn.