MỤC TIÊU PHÂN TÍCH ˆ
2.1. HOẠT ĐỘNG CUNG CÁP VÀ NỘI DUNG, NHIỆM VỤ PHÂN TÍCH
2. 1.1, Hoạt động cung cấp |
Với mục đích sinh lợi, ‹ các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và mọi hình thức sở hữu khác nhau hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng đều
tiến hành hoạt động kính doanh. Hoạt động kinh doanh là những hoạt động tạo ra doanh thu và lợi nhuận chủ yếu cho doanh nghiệp. Nết. không tiến hành các hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ không bù đắp được chỉ phí bỏ ra, không có nguồn tích lũy để tái sản xuất mở rộng, không đóng góp được cho Ngân sách, không tạo được công ăn việc làm cho người lao động
và cũng không bảo đảm thu nhập cho người lao động cũng như cho các chủ sở hữu. Trên tất cả, nếu không tiến hành hoạt động kinh đoanh, doanh nghiệp sẽ không có cơ sở để tổn tại và phát triển, không có điều kiện đóng góp cho xã hội.
Tùy theo lĩnh vực kinh doanh (sản xuất, thương mại, dịch vụ hay
kinh doanh tiền tệ), hoạt động kinh doanh rmà các doanh nghiệp tiến hành cũng có những khác biệt nhất định. Doanh nghiệp có thế lựa chọn tiến hành
một hay một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư cho mục đích
kinh doanh từ khâu sân xuất đến khâu tiêu thụ hay tiến hành cung ứng dich
vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi. Những công đoạn hay những hoại động cụ thể mà các doanh nghiệp thực hiện tuy khác nhau nhưng xét về
tổng thể, hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp tiến hành, có thể phân thành 3 hoạt động (hay giai đoạn) chủ yếu: h hoạt động cung cấp, hoạt động sản xuất và hoạt động tiêu thụ.
Hoạt động cung cấp (còn gọi là hoạt động thu mua, cung ứng hay hoạt động thương mại đầu vào) là bước khởi đầu hoạt động kinh doanh của - một doanh nghiệp sau khi hoàn tất quá trình đầu tư. Nếu không có hoạt động cung cấp, doanh nghiệp không thể tiến hành kinh doanh được. Nhờ có hoạt động cung cấp, các doanh nghiệp mới có đủ lượng vật tư cung cấp cho hoạt động sản xuất hay thực hiện các địch vụ (với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hay dịch vụ) hay có đủ lượng hàng hóa cần thiết cụng cấp cho hoạt động tiêu thụ (với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại) hoặc huy động đủ vốn cho hoạt động cho vay (với các doanh nghiệp kinh đoanh tiền tệ). Hiểu theo một nghĩa rộng hơn, hoạt động cung cấp còn bao gồm cả việc đầu tư, trang bị tài sản cố định cho hoạt động kinh doanh hay cung ứng lao động cho hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do các hoạt động liên quan đến đầu tư, mua sắm, trang bị tài sản có định thuộc hoạt động đầu tư (đầu tư cho bản thân doanh nghiệp) nên sẽ được xem xét ở
chương 5 “Phân tích hoạt động đầu tư”.
| Để thực hiện hoạt động cung cấp, các doanh nghiệp phải mua sắm những tư liệu sản xuất cần thiết để thực hiện kế hoạch sản xuất hay kế hoạch tiêu thụ theo các phương án đã được lựa chọn và khả năng thực tế của thị
62
trường. Vì thé, các doanh nghiệp phải sử dụng vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền
gửi, V.V, 3 tiền vay,.. . để thực hiện hoạt động cung cấp. Kết quả của hoạt động cung cấp được thể hiện qua lượng vật tư, hàng hóa thu mua, dự trữ cho kinh doanh cũng như số lượng, chất lượng lao động hay máy móc, thiết bị
và các tài sản cố định khác trang bị cho hoạt động kinh doanh.
Để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, không bị gián đoạn, đòi hỏi hoạt động cung cấp phải bảo đảm một cách thường xuyên, liên tục, đầy đủ nguyên, nhiên, vật liệu; hàng hóa; máy móc, :
thiết bị;... cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, tiễn độ cung cấp và tinh đồng bộ. Chính vì vậy, hoạt động cung cấp có vai trò hết sức quan trọng,
ảnh hưởng tới năng suất, chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và
tiết kiệm vật tư, đến tình hình tài chính và hiệu quả kinh đoanh, đến sự tồn
tại và phát triển của đoanh nghiệp, góp phần nâng cao trình độ công nghệ, . nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp
Hoạt động cung cấp bao gồm các khâu khác nhau, từ khâu nghiên cứu thị trường, xác định nguồn vật tư, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức
mua sắm, tổ chức tiếp nhận, bảo quán và cấp phát đến việc quản lý sử dụng
và quyết toán. Do nhụ cầu sử dụng các loại vật tư, hàng hóa khác nhau cũng như do các loại vật tư, hàng hóa khác nhau có những đặc tính cơ; lý, hoá học và trạng thái khác nhau nên doanh nghiệp cần phải tính toán, xác định được nhu cầu sử đụng trong kỳ kinh doanh theo từng chủng loại cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và thời gian cung cấp. Đồng thời, doanh nghiệp phải nghiên cứu, xác định khả năng của nguồn hàng, dự báo thị trường vật tư,
hàng hóa nhằm khai thác nguồn hàng một cách hiệu quả, đáp ứng cho nhủ
cầu kinh doanh, chủ động được hoạt động cung cấp.
Tóm lại, hoạt động cung cấp là hoạt động khởi đầu, cơ bản của hoạt - động kinh doanh nhằm bảo đám đủ vật tư, hàng hóa, lao động cho hoạt động kinh đoanh tiến hành liên tục, có hiệu quả. Mục tiêu của hoạt động cung cấp __ là đảm bảo an toàn vật tư, hàng hóa, lao động cho hoạt động kinh doanh cả
ˆ về số lượng, chủng loại, chất lượng, tiễn độ cung cấp cũng như chỉ phí. '
2.1.2:NộI dung và nhiệm vụ phân tích
Là hoạt động khởi đầu của hoạt động kinh doanh, hoạt động cung cấp có tầm: quan trọng đặc biệt. Đề hoạt động cung cấp bảo đảm đáp ứng kịp
— thời, đầy đủ cả về số lượng, chất lượng, chủng loại vật tư, hàng hóa, lao động cho hoạt động kinh doanh, cần thiết phải tiến hành đi sâu phân tích từng bộ phận ‹ cầu thành. hoạt động Cung cấp. Trên cơ sở đó, đánh giá chính xác kết qua va hiệu quả -hoạt động cung cấp, chỉ rõ tác động của các nhân tô -ảnh hưởng và để xuất giải pháp cải tiến hoạt động cung cấp.
Với ý nghĩa đó, phân tích hoạt động cung cấp bao hàm các nội dung và nhiệm vụ chủ yếu sau:
.- Đánh giá khái quát kết quá và hiệu quả hoạt động: .
— Đánh giá khái quát kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp được
thực hiện theo từng khâu, từng công đoạn, từng hoạt động mà doanh nghiệp tiến hành; bao gồm kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp vật tư, hàng hóa; kết quả và hiệu quả hoạt động cung ứng lao động. Thông qua các chỉ
tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả của từng hoạt động, các nhà phân tích sử
dụng phương pháp so sánh (so sánh giữa thực hiện với kế hoạch, giữa năm nay với năm trước, giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác, ...) và dựa vào kết quả so sánh để đánh giá. -
- Phân tịch nhân tổ ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả hoạt động
cung cấp: .
-Thông qua mối quan hệ giữa các nhân tô đến chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp, bằng các phương pháp thích hợp (phương pháp thay.thế liên hoàn, phương pháp số chênh lệch, phương pháp
liên hệ cân đối, phương pháp đồ thị, ...), các nhà phân tích sẽ tiến hành xác định nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tô đến sự biến động giữa kỳ phân tích so với kỳ gốc của chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp. Qua việc phân tích nhân tố ảnh:hưởng, các nhà phân tích sẽ nắm được xu hướng và mức độ tác động của từng nhân tố đến kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp. :
'64
- Chỉ rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp:
Bằng việc xem xét các nhân tô ảnh hưởng, các nhà phân tích sẽ chỉ rõ các nguyên nhân tác động đến kết quá và hiệu quá hoạt động cung cấp.
Nhờ đó, các nhà quản lý sẽ có căn cứ để xem xét, đánh giá lại các giải pháp
quản ly ô đó ỏp dụng trong từng thời gian, từng địa điểm, từng hoạt động cụ
thể cả về điều kiện áp dụng, tác động và kết quả đem lại. 7 - Vạch rõ tiềm năng chưa khai thác, đà xuất các giải pháp hữu liệu đề nâng cao kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp:
Trên cơ sở kết quả phân tích, các nhà phân tích sẽ chỉ rõ tiềm năng
chưa khai thác, còn tiềm tàng hoặc chưa khai thác hết. Đồng thời, cũng qua phân tích, các nhà phân tích sẽ nghiên cứu, đề xuất các giải pháp hữu hiệu, tham mưu cho các nhà quản lý để để ra các quyết định hợp lý để nâng cao kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp.