MỤC TIÊU P PHAN TÍCH
4.1. HOẠT ĐỘNG TIÊU THY VA NOI DUNG, NHIEM VY PHAN TICH
4.1.1. Hoạt động tiêu thụ
Xét theo nghĩa hẹp, hoạt động tiêu thụ đồng nghĩa với hoạt động bán hàng. Tuy nhiên, theo nghĩa rộng, hoạt động tiêu thụ bao gồm tất cả những hoạt động liên quan đến bán hàng và là một trong sáu chức năng hoạt động cơ bản của doanh nghiệp (hậu cần kinh doanh, sản xuất, tiêu ti.J, tài chính,
kế toán và quản trị doanh nghiệp). Hoạt động tiêu thụ là điều kiện tiền đề để kinh đoanh có hiệu quả và mang tính quyết định đến hiệu quả của quá trình kinh doanh. Hoạt động tiêu thụ bao gồm: tiêu thụ nội địa và tiêu thụ quốc tế
(xuất khâu hàng hóa). Sản phẩm, hang hoá chỉ được coi là tiêu thụ khi và
chỉ khi doanh nghiệp đã thu được tiền hay được người mua chấp nhận trả tiền, quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa đã chính thức chuyển từ người bán sang người mua (từ trường hợp bán trã góp).
Tiêu thụ là hoạt động cuối cùng có vai trò vô cùng quan trọng trong
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động tiêu thụ quyết định sự
thành công hay thất bại trong kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Thông qua hoạt động tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện được giá trị và giá trị sử dụng
của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; thu hồi được vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Đồng thời, thoả mãn phần nào nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Từ đó, có điều kiện để tái sản xuất kinh doanh (tiếp tục hoạt động kinh doanh ở chu kỳ sau như ở chu kỳ trước) và mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh ở chu kỳ sau lớn hơn chu kỳ trước. Ngược lại, nếu không tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa sẽ gây ứ đọng vốn, tăng các chỉ phí bảo quản, đự trữ và các chi phí.khác đo tồn kho, gây đình trệ hoạt động kinh - doanh và doanh nghiệp. sẽ Không thể thực hiện được quá trình tái sản xuất kinh doanh.
Tiêu thụ sản phẩm có tác e động tích cực tới quá trình tổ chức quản lý
-_ sân xuất, thúc đây áp dụng tiến bộ kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm,
hạ giá thành sản phẩm. Tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ sản phậm sẽ góp phần giảm chỉ phí lưu thông, giảm chỉ phí, thời gian dự trữ hàng hoá, tăng vòng quay của vốn, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho doanh
nghiệp có khả năng đổi mới công nghệ kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng đoanh thu, đem lại lợi nhuận cao và mang lại vị thế và độ an toàn cho doanh nghiệp
_ Không những thế, hoạt động tiêu thụ còn là cầu nối giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp gắn kết hơn với người tiêu
dùng; từ đó, giúp doanh nghiệp nắm bắt được nhu cầu, sự thay đổi thị hiếu,
nguyên nhân xuất hiện nhu cầu mới của người tiêu dùng về sản phẩm dé có
căn cứ đề ra các biện pháp thu hút khách hàng.
Xét trên phương diện xã hội, hoạt động tiêu thụ có vai trò trong việc
cân đối giữa cung và cầu, góp phân bình Ổn xã hội. Cũng qua hoạt động tiêu
172
thụ, doanh nghiệp dự đoán được nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và
từng khu vực nói riêng đối với từng loại sản phẩm. Trên cơ sở đó, doanh
nghiệp có căn cứ tin cậy đệ xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý nhằm đạt
hiệu quá cao nhất. .
Tóm lại, hoạt động tiêu thụ là hoạt động cuối cùng trong hoạt động
kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng, quyết định đến kết quả và hiệu quả
kính doanh của doanh nghiệp. Hoạt động tiêu thụ quyết định doanh nghiệp
sẽ sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào và sản xuất cho ai. Từ đó, hoạt động
tiêu thụ có ảnh hưởng quyết định đến toàn bộ hoạt động còn lại của doanh
nghiệp, từ hoạt động cung cấp, hoạt động đầu tư đến hoạt động tài chính của
doanh nghiệp.
4.1.2. Nội dung và nhiệm vụ phân tích
Để có thể củng cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin hữu ích cho
quản lý, phân tích hoại động tiêu thụ phải bảo đảm quán tr triệt các nội dung và nhiệm vụ chủ 3 yếu sau:
_ ~ Đánh giá khái quát kết quả hoạt động tiêu thụ:
Kết quả hoạt động tiêu thụ biểu hiện qua mức doanh thu tiêu thụ;
qua tỷ trọng doanh thu hàng hoá, sản phẩm bán ra của doanh nghiệp so với tổng giá trị hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ trên thị trường; qua thị phần sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp đã xâm nhập và chiếm lĩnh được. Kết quả hoạt động tiêu thụ còn biểu hiện qua mức lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần ve
tiêu thụ mà doanh nghiệp thuđược. - | .
Thông qua các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động tiêu thụ, bằng.
cách sử dụng phương pháp so sánh, các nhà phân tích sẽ nêu lên những nhận xét, đánh giá khái quát về kết quả tiêu thụ trên các mặt khác nhau.
_- Phân tích nhân tổ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động tiêu thụ:
Thông qua mối quan hệ giữa các nhân tố đến chỉ tiêu phản ánh kết quá hoạt động tiêu thụ, bằng các phương pháp thích hợp (phương pháp thay
thế liên hoàn, phương pháp số chênh lệch, phương pháp liên hệ cân đối, phương pháp đồ thị, ...), các nhà phân tích sẽ tiến hành xác định nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến động giữa kỳ
phân tích so với kỳ góc của chỉ tiêu phan ánh kết quả tiêu thụ. Qua việc
phân tích nhân tố ảnh hưởng, các nhà phân tích sẽ nắm được xu hướng và
mức độ tác động của từng nhân tố đến kết quả hoạt động tiêu thụ.
- Chỉ rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả hoạt động tiêu thụ:
Trên cơ sở kết quả phân tích nhân tố ảnh hưởng đến kết quả tiêu thy,
các nhà phân tích sẽ chỉ rõ các nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách
quan tác động đến kết quả hoạt động tiêu thụ. Nhờ đó, các nhà quản lý sẽ có căn cứ để xem xét, đánh giá lại các giải pháp quân lý đã áp dụng nhằm nâng - cao kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa.
- Vạch rõ tiềm năng chua khai thác,. đề xuất các giải Php hữu hiệu - đề nâng cao kết quả hoạt động tiêu thụ:
Trên cơ sở kết quả phân tích, các nhà phân tích sẽ chỉ rõ tiềm năng . chưa khai thác, còn tiềm tàng hoặc chưa khai thác hết. Đồng thời, cũng qua . phân tích, các. nhà phân tích sẽ nghiên cứu, đề xuất các giải pháp hữu hiệu, tham mưu cho các nhà quản lý để đề ra các quyết định tăng cường kết quả tiêu thụ.