6.1. Kế hoạch huy động nhân sự 6.1.1. Sơ đồ tổ chức nhân sự
Sơ đồ tổ chức nhân sự dự án như sau:
Hình 6.1 Sơ đồ tổ chức công trường
Phòng dự án bao gồm 5 bộ phận:
- Bộ phận QA/QC;
- Bộ phận quản lý thi công;
- Bộ phận Quản lý thiết bị;
- Bộ phận An toàn;
- Bộ phận trắc đạc;
Bộ phận QA / QC phụ trách việc thực hiện các thí nghiệm và kế hoạch kiểm tra, tất cả các tài liệu của dự án và khối lượng thực hiện cho các đợt thanh toán.
GĐ Dự án Mai Tiến Hải
CHT Dự án Nguyễn Hữu Tuấn
Bộ phậnquản lý thi côngphụ trách về việc thực hiện kế hoạch thi công, quy trình làm việc và tổ chức sắp xếp công trình.
Bộ phận quản lý thiết bị phụ trách cung cấp, lắp đặt, bảo trì và sửa chữa dụng cụ, máy móc, thiết bị.
Bộ phận an toàn phụ trách huấn luyện an toàn và kiểm soát công tác an toàn trên công trường.
Bộ phận trắc đạc phụ trách kiểm soát mốc chuẩn, lưới trục công trình và bản vẽ hoàn công.
6.1.2. Trách nhiệm nhân sự chủ chốt
Nhân sự chủ chốt của dự án như sau:
- Chỉ huy trưởng;
- Kỹ sư hiện trường;
- Kỹ sư an toàn;
- Quản lý chất lượng;
- Kỹ sư cơ điện;
- Trắc đạc;
Trách nhiệm của mỗi vị trí như sau:
Tuân thủ nội quy công trường, tuân thủ quy trìn thi công và biện pháp thi công được duyệt.
Trách nhiệm của chỉ huy trưởng công trường:
- Tuân thủ các quy định, luật pháp của chính quyền địa phương và nhà nước, các quy định của công ty.
- Kiểm soát tiến độ thi công hàng ngày. Đề xuất thay đổi tiến độ thi công nếu cần thiết. Giám sát việc thực hiện biện pháp thi công đã được phê duyệt.
- Kiểm tra các thí nghiệm và kế hoạch về chất lượng thi công. Giám sát chất lượng thi công và điều chỉnh kịp thời, Giám sát các giai đoạn thanh toán.
Trách nhiệm của kỹ sư hiện trường:
- Tuân thủ các quy định nhà nước và địa phương, luật, quy định của công ty. Chịu sự quản lý của Chỉ huy trưởng công trường.
- Kiểm soát và báo cáo tiến độ thi công hàng ngày cho Chỉ huy trưởng công trường. Giám sát việc thực hiện các quy trình thi công được duyệt.
- Phác thảo kế hoạch tổ chức thi công.
Trách nhiệm của kỹ sư quản lý chất lượng:
- Chuẩn bị kế hoạch kiểm tra. Kiểm soát chất lượng, - Chuẩn bị các tài liệu kiểm soát chất lượng của dự án.
- Tổ chức các lớp đạo tạo đảm bảo công nhân viên nắm rõ quy trình thi công đảm bảo an toàn và chất lượng. Khuyến khích công nhân hoàn thành xuất xắc công việc.
- Tổng hợp khối lượng thực hiện của từng giai đoạn thanh toán.
Trách nhiệm của cán bộ an toàn:
- Dùng biển cảnh báo an toàn khu vực thi công, cẩu cọc.
- Tuân thủ các quy định nhà nước và địa phương, luật, quy định của công ty. Chịu sự quản lý của Chỉ huy trưởng công trường
- Thông báo về quy tắc và quy định về an toàn. Đảm bảo an toàn là trên hết và cảnh báo biện pháp phòng ngừa là biện pháp chính. Chú ý quan tâm đến tài sản của nhà nước và nhân dân.
Xác định muc tiêu an toàn hàng ngày, biện pháp và kế hoạch thực hiện.
- Tổ chức huấn luyện công nhân về kỹ thuật an toàn. Thực hiện các yêu cầu của cấp trên. Cải thiện và đề phòng khả năng tự bảo vệ của công nhân.
- Tổ chức kiểm tra an toàn. Khuyến khích và phát thưởng những cá nhân thực hiện công tác an toàn tốt..
- Giám sát việc thực hiện các quy tác an toàn lao động trên công trường, tiến hành các chế tại cần thiết đảm bảo an toàn lao động theo quy định của pháp luật và của công ty.
- Tham gia đóng góp về thi công và nghiệm thu các thiết bị thi công. Hướng dẫn an toàn đến các đội thi công. Đào tạo công nhân theo ba nguyên tác trụ cột.
Trách nhiệm của kỹ sư cơ điện:
- Tuân thủ các quy định nhà nước và địa phương, luật, quy định của công ty. Chịu sự quản lý của Chỉ huy trưởng công trường.
- Dựng máy theo hướng dẫn của nhà sản xuất và quy trình đã được chấp thuậnđể máy hoạt động tốt và thi công an toàn.
- Kiểm soát danh sách và số lượng của máy móc thiết bị tại công trường.
- Bảo trì và sửa chữa máy móc thiết bị.
Trách nhiệm của trắc đạc:
- Tuân thủ các quy định nhà nước và địa phương, luật, quy định của công ty. Chịu sự quản lý của Chỉ huy trưởng công trường.
- Tiếp nhận, kiểm tra và bảo vệ mốc chuẩn của dự án được bàn giao từ Giám sát hoặc Chủ đầu tư.
- Xây dựng hệ thống mốc thứ cấp và các trục của dự án.
- Tham gia vào việc kiểm soát chất lượng của dự án, lập bản vẽ hoàn công.
6.2. Kế hoạch huy động máy móc và thiết bị
Máy móc thiết bị sẽ được Nhà thầu huy động để đáp ứng yêu cầu về tiến độ và kỹ thuật của dự án.
6.3. Kế hoạch tiến độ thi công 6.3.1. Tiến độ thi công
Căn cứ vào điều kiện thi công thực tế, Nhà thầu sẽ huy động bổ sung nhân sự và máy móc đến công trường nếu cần thiết. Nhà thầu cam kết đạt được tiến độ thi công của dự án và sẽ có biện pháp kiểm soát tiến độ phù hợp.
6.3.2. Hệ thống kiểm soát tiến độ
Biện pháp bảo đảm tiến độ thi công cọc:
Sau khi ký kết hợp đồng, người giàu kinh nghiệm và có học vấn cao để thành lập bộ phận quản lý dự án. Thông tin về dự án như phạm vi, tiến độ và yêu cầu về chất lượng được phổ cập cho mọi người.
Thiết lập và kiểm soát tiến độ thi công trong tháng, tuần, ngày. Ghi nhận và cập nhật tiến độ thi công hàng ngày để kiểm soát. Từ đó, tối ưu hóa tổ chức xây dựng và có hành động khắc phục trong trường hợp chậm tiến độ.
Kiểm soát thời gian làm việc lặp đi lặp lại, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất thi công.
Tổ chức đào tạo nội bộ để nâng cao kỹ năng và chuyên môn của nhân sự. Tổ chức các hoạt động ngoại khóa khuyến khích tinh thần lao độngcủa nhân sự.
6.3.3. Quản lý rủi ro
FECON thiết lập hệ thống quản lý rủi ro để dự án hoàn thành đúng tiến độ trong chi phí và đạt được tiêu chuẩn dự án đề ra. Về lý thuyết, rủi ro là những thay đổi mang tính tích cực và tiêu cực. Trên thực tế, rủi ro được hiểu là mất mát mang tính tiêu cực. Việc quản lý rủi ro bao gồm một số bước sau:
- Xác định rủi ro;
- Đánh giá rủi ro;
- Đối phó với rủi ro;
- Theo dõi và kiểm soát rủi ro.
Nhận biêt rủi ro là bước đầu tiên và có thể nói là quan trọng nhất trong quản lý rủi ro vì nó chỉ ra nguồn gốc và loại rủi ro. Nhận biết rủi ro là nhận biết những biến cố ảnh hưởng đến điều kiện thi công.
Đánh giá rủi ro bao gồm đánh giá định tính và đo lường định lượng các rủi ro một cách riêng
tác động và khả năng xảy ra của các rủi ro được nhận biết và đưa ra danh sách ưu tiên các rủi ro cần đánh giá tiếp hoặc đối phó ngay. Phân tích rủi ro một cách định lượng là đánh giá tần suất của rủi ro và mức độ của hậu quả của rủi ro.
Có bốn cách đối phó với rủi ro là tránh rủi ro, chuyển hướng rủi ro, giảm nhẹ rủi ro, chấp nhận rủi ro.
Mục tiêu của kiểm soát rủi ro không phải là hạn chế một cách triệt để các rủi ro. Theo dõi rủi ro đảm bảo cho rủi ro của dự án nằm trong kế hoạch kiểm soát nó.