CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AN PHÚ HƯNG
3.1. Đánh giá về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng An Phú Hưng
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
công ty nên có chính sách bổ sung nhân sự cho bộ phận kế toán, tuyển thêm nhân viên thống kê thực hiện việc lập các bảng kê, bảng tổng hợp kế toán, giảm bớt khối lượng công việc cho những người đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ. Tổ chức những buổi tập huấn nghiệp vụ, tạo điều kiện cho kế toán viên và nâng cao khả năng chuyên môn nghiệp vụ của mình.
3.2.3. Hoàn thiện về luân chuyển chứng từ
Do số lượng công trình nhiều, địa điểm khác nhau, thường không gần nhau. Việc kế toán đội tập hợp, chuyển chứng từ vào cuối tháng làm cho khối lượng công việc bị chồng chéo, khó khăn trong việc quản lý. Do đó, công ty cần quy định chặt chẽ hơn về công tác luân chuyển chứng từ, các chứng từ phát sinh tại các đội cần được chuyển đến phòng kế toán kịp thời để tránh tình trạng dồn chứng từ vào cuối tháng. Với những công trình ở gần văn phòng, định kỳ 7 ngày gửi chứng từ về phòng kế toán một lần. Phải có quy định rõ ràng về thời gian nộp chứng từ, có biện pháp xử lý, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng với những trường hợp nộp,chậm, để kế toán đội chủ động hơn trong việc giao,nộp chứng từ, cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý.
Công ty nên mở chi tiết các,tài khoản cấp 2 của các TK 623, 627, 334 để việc quản lý hiệu quả hơn. Cụ thể:
- Tài khoản cấp 2 của TK 623:
TK 6231: Chi phí nhân công điều khiển máy TK 6232: Chi phí NVL, nhiên liệu
TK 6233: Chi phí công cụ dụng cụ TK 6234: Chi phí KH máy thi công TK 6237:Chi phí thuê máy
TK 6238: Chi phí bằng tiền khác - Tài khoản cấp 2 của TK 627
TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ TK 6274: Chi phí Khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác - Tài khoản cấp 2 của TK 334:
TK 3341: Phải trả công nhân viên trong biên chế TK 3342: Phải trả công nhân thuê ngoài
3.2.4. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do vật tư mua về thường phải làm thủ tục nhập kho sau đó xuất kho luôn, chỉ mang tính hình thức, nên trong những trường hợp đội cần gấp nguyên vật liệu, có thể không cần làm thủ tục nhập kho- xuất kho mà thay vào đó kế toán sẽ lập Bảng kê Hóa đơn GTGT vật tư mua chuyển thẳng, sau đó chuyển thẳng đến công trình. Đảm bảo tiến
Biểu 3.1: Bảng kê Hóa đơn GTGT vật tư mua chuyển thẳng Công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng An Phú Hưng.
Địa chỉ: 12A Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN GTGT VẬT TƯ MUA CHUYỂN THẲNG Tháng 12 năm 2015
Công trình: Nhà khách trung đoàn 692 thị xã Sơn Tây
Đơn vị tính: Đồng
STT
Chứng từ
Tên quy cách
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá (đồng)
Thành tiền (đồng)
SH NT
1 HĐ0003781 02/12 Xi măng
PCB 30 Tấn 16 1.400.000 22.400.000
2 HĐ0003781 02/12 Thép Tấn 4 200.000 68.000.000
3 HĐ0003781 02/12 Cát vàng M3 240 120.000 30.000.000
… … … …
Tổng cộng 210.167.000
Người lập
Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (ký, họ tên)
Để khắc phục tình trạng kho bãi, bảo quản vật tư, cần phải theo dõi vật tư theo chủng loại, để thuận tiện hơn cho công tác quản lý cũng như phản ảnh giá trị vật tư xuất kho theo giá thực tế đích danh.
hoàn thành kế toán phải tiến hành kiểm kê vật tư còn lại chưa sử dụng hết về nhập kho, sử dụng cho kỳ sau, nếu có phế liệu phải thu hồi, tránh tình trạng bị thất thoát, lãng phí. Đảm bảo cho việc tính đúng CPNVLTT.
Khi nhập kho nguyên vật liệu thừa (hoặc phế liệu) sau khi kết thúc hợp đồng xây dựng, kế toán ghi:
Nợ TK 152- CT TT5: Giá trị nguyên vật liệu, phế liệu thu hồi Có TK 154- CT TT5: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Theo dõi chặt chẽ số lượng lao động thuê ngoài, thường xuyên kiểm tra các Hợp đồng lao động. Xây dựng chế độ ưu đãi cho những công nhân hoàn thành công trình sớm, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật công trình.
Khi thanh toán tiền lương cho công nhân viên thuộc biên chế và thuê ngoài, công ty cần hạch toán chi tiết thành hai tài khoản 3341, 3342.
Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, coi như một khoản chi phí phải trả, để đảm bảo sự ổn định của giá thành sản phẩm. Mức trích được tính như sau:
Mức trích trước hàng
tháng theo kế hoạch = Tiền lương chính thực tế phải trả
cho CNTTSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ
trích trước
=
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH năm của CNSX
x 100 Tổng số tiền lương chính phải trả theo KH năm của %
CNSX
Ví dụ: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng 12 tại công trình là
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép là 2%
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng theo
= 56.400.000 x 2%
= 1.128.000 Khi đó, kế toán định khoản:
Nợ TK 622 : 1.128.000 Có TK 335: 1.128.000
- Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Có kế hoạch, biện pháp đầu tư các máy móc phục vụ thi công, giúp cho công ty luôn chủ động cho việc thi công công trình, giúp cho việc quản lý chi phí được nâng cao, tiết kiệm được chi phí, hạn chế được tình trạng phải thuê máy móc như hiện nay.
Việc trích khấu hao máy thi công, nếu máy thi công được điều động đến nhiều công trình phải tiến hành phân bổ chi phí khấu hao.
- Kế toán chi phí sản xuất chung: Công ty phải thường xuyên kiểm soát các hóa đơn, chứng từ liên quan như tiền chi phí tiếp khách, tiền điện nước, chi phí làm lán trại…Kiểm tra nội dung chi phí phát sinh thực tế, tránh tình trạng khai lận, khai khống, phát sinh các chứng từ không có thật của các khoản chi phí này.
3.2.5. Hoàn thiện một số sổ kế toán
Để đảm bảo yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nhập xuất kho đúng chủng loại, đúng giá trị xuất kho, công ty nên lập Sổ theo dõi chi tiết chi phí NVLTT theo từng nguyên vật liệu xuất dùng.
Biểu 3.2: Sổ theo dõi CPNVLTT với mỗi nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng An Phú Hưng.
Địa chỉ: 12A Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ THEO DÕI CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Đối tượng: Nguyên vật liệu-Xi măng
Công trình nhà khách trung đoàn 692 TX sơn tây Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Ngày SH Nợ Có
Số dư đầu kỳ 0
10/12 PXK119 Xuất VL cho Công lý
đội SX 2 152 52.543.587
… … … … …
12/12 PXK120 Xuất VL cho Lê anh đội
XL1 152 120.400.000
… … …
Cộng phát sinh trong kỳ 1.180.891.215
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)