CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển công nghệ Tứ Gia, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng ở công ty. Cùng với sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp chuyển đổi từng bước hòa nhập chung vào nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, những vấn đề lý luận và thực tiễn trong quản lý sản xuất kinh doanh hiện nay đang được quan tâm vì vậy là tiền đề cơ bản để xây dựng một cơ chế quản lý kinh tế hoàn thiện. Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của doanh nghiệp. Trong cơ chế kinh tế mới nó đòi hỏi bức thiết phải xây dựng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng. Đó là vấn đề cơ bản nhất hiện nay bởi nó là nền tảng của toàn bộ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Đầu tư và phát triển công nghệ Tứ Gia .
3.1.1. Ưu điểm
Là một công ty kinh doanh - Công ty TNHH Đầu tư và phát triển công nghệ Tứ Gia đã và đang xây dựng một cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh mới nhằm phù hợp với nền kinh tế thị trường kinh doanh bước đầu đem lại hiệu quả. Trong điều kiện khắc nghiệt của cơ chế thị trường công ty đã đứng vững và ngày càng khẳng định vai trò của mình trong kinh doanh đa dạng phong phú, nhằm tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao, đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động trong công ty.
Kế toán bán hàng đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán, xây dựng quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu của nhà nước quy định.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung – phân tán là hợp lý. Đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán, các nhân viên kế toán được phân công công việc khá khoa học, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với nhập – xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên liên tục ở công ty. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán “ Fast Accounting” với hệ thống này đảm bảo các thông tin kế toán sẽ được cung cấp một cách nhanh chóng và quan trọng nhất là tính chính xác. Đồng thời nó rất tiện cho công việc kiểm tra đối chiếu khi có yêu cầu. Nhanh, dể kiểm tra, dễ theo dõi và không cần sử dụng nhiều loại sổ dẫn đến hạn chế chi phí bảo quản lưu giữ sổ sách là những ưu điểm của việc hạch toán thông qua hệ thống phần mềm máy tính Fast Accounting.
Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế toán nhà nước. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.
Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn của ngân hàng để mua hàng hóa, sở dĩ như vậy công ty có thể vay ngân hàng với khối lượng lớn là do công ty làm ăn có hiệu quả tạo được uy tín với ngân hàng.
Công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác ở các đơn vị nội bộ công ty nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại của kế toán thực hiện đúng, đầy đủ, thống nhất trong toàn công ty.
Công ty sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng giúp cho việc hạch toán được rõ ràng hơn.
3.1.2. Nhược điểm
Nhìn chung công ty trong những năm hình thành và bước đầu phát triển của mình đã đạt được nhiều thành tựu trong quá trình hoạt động kinh doanh, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng mà trong quá trình thực tập em nhận định thấy:
Do đặc điểm kinh doanh của công ty, khi bán hàng giao hàng trước rối thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
Công ty TNHH Đầu tư và phát triển công nghệ Tứ Gia là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Công ty TNHH Đầu tư và phát triển công nghệ Tứ Gia hạch toán giá vốn hàng hóa theo phương pháp đích danh. Điều này chỉ phù hợp và dễ hạch toán khi tình hình giá cả thị trường là ít biến động. Trong trường hợp có lạm phát hay tình hình giá cả dao động mạnh thì phương pháp này gây nên việc hạch toán khó khan hơn trong việc tính toán giá vốn hàng bán.
Để đơn giản hóa trong công tác hạch toán, công ty không sử dụng một số tài khoản như : TK 151- hàng mua đang đi đường, TK 131- tiền đang chuyển, TK 139 – dự phòng phải thu khó đòi, TK 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho…..điều này dẫn tới phản ánh sai bản chất của một số nghiệp vụ kinh tế và lung túng khi có những tình huống khác thường xảy ra.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Nhằm đảm bảo tính khoa học,hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng cũng như thực hiện đúng nhiệm vụ của công tác kế toán là cung cấp và xử lý thông tin, đồng thời khắc phục các hạn chế, nâng cao hiệu quả của các công tác bán hàng, kinh doanh thương mại tại công ty thì việc hoàn thiện kế toán bán hàng như sau:
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán và chế độ tài chính hiện hành của nhà nước.
- Các biện pháp hoàn thiện đưa ra cần mang tính khả thi có hiệu
dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm công ty.
- Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết. Nguyên tắc này thể hiện ở việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán, đồng thời có một hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ và đầy đủ.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo được việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý.
Tóm lại để đưa hàng hóa của Công ty đến tay người tiêu dùng phải có sự kết hợp hài hòa, sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán.