CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XIN CẤP THỊ THỰC NHẬP CẢNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BMAY
3.1. Thủ tục xin thị thực nhập cảnh tại các khu vực trên thế giới
CHECKLIST HỒ SƠ XIN VISA HÀN QUỐC kèm theo form khai (hình 3.1.1)
A/ Hồ sơ cá nhân (ĐỐI VỚI KHÁCH CÓ NƠI SINH TỪ QUẢNG NAM TRỞ VÀO)
• Hộ chiếu bản gốc (còn hạn trên 6 tháng).
• 2 tấm hình thẻ 4×6 nền trắng (chụp không quá 3 tháng)
• Hộ khẩu sao y công chứng – (Không bắt buộc)
• Khai sinh của con (Bản sao HOẶC Sao y bản chính không quá 3 tháng) – nếu có con đi cùng chuyến
• Giấy đăng ký kết hôn (Bản sao HOẶC Sao y bản chính không quá 3 tháng) – nếu có vợ HOẶC chồng đi cùng chuyến
Hồ sơ cá nhân (ĐỐI VỚI KHÁCH CÓ NƠI SINH TỪ ĐÀ NẴNG TRỞ RA)
• Hộ chiếu bản gốc (còn hạn trên 6 tháng).
• 2 tấm hình thẻ 4×6 nền trắng (chụp không quá 3 tháng)
• HK/KT3 trong Nam trên 1 năm (Sao y bản chính không quá 3 tháng)
• CMND (Sao y bản chính không quá 3 tháng)
• Khai sinh của con (Bản sao HOẶC Sao y bản chính không quá 3 tháng) – nếu có con đi cùng chuyến
• Giấy đăng ký kết hôn (Bản sao HOẶC Sao y bản chính không quá 3 tháng) – nếu có vợ HOẶC chồng đi cùng chuyến
B/ Hồ sơ chứng minh tài chính, tài sản
• NẾU CÓ – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ hồng, sổ đỏ… (Sao y bản chính không quá 3 tháng)
• NẾU CÓ – Hợp đồng cho thuê nhà, đất, chủ quyền xe ô tô… (Sao y bản chính không quá 3 tháng)
• BẮT BUỘC – Xác nhận số dư song ngữ ngân hàng của sổ tiết kiệm và sổ tiết
kiệm BẢN GỐC (100 triệu đồng)
• ĐỐI VỚI KHÁCH ĐÃ TỪNG ĐI ÂU, ÚC, MỸ, NZ, CANADA… TRONG VÒNG 1 NĂM, KHÔNG CẦN PHẢI CHỨNG MINH TÀI CHÍNH
C/ Hồ sơ chứng minh công việc
Đối với Cán bộ nhà nước, Nhân viên công ty (nếu không phải xin bỏ qua mục này)
• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm mới nhất (photo đóng mộc đỏ cơ quan/ công ty)
• Đơn xin nghỉ phép đi du lịch – bản gốc, ghi rõ thời gian đi du lịch
• Đối với Chủ doanh nghiệp/ Chủ hộ kinh doanh (nếu không phải xin bỏ qua mục này)
• Giấy phép đăng kí kinh doanh (Sao y bản chính không quá 3 tháng)
• Giấy đóng thuế doanh nghiệp tháng gần nhất (Sao y bản chính không quá 3 tháng HOẶC photo đóng mộc đỏ công ty)
• Đối với Người hưu trí (nếu không phải xin bỏ qua mục này)
• Thẻ hưu trí/ Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ nhận lương hưu (sao y bản chính) Đối với Sinh viên/ Học sinh (nếu không phải xin bỏ qua mục này): Bản gốc Xác nhận sinh viên của trường Đại học/ Cao đẳng và Thẻ học sinh/ Sinh viên (sao y công chứng).
LƯU Ý: Trường hợp trẻ em dưới 18 tuổi Không đi cùng Ba hoặc Mẹ:
• Giấy đồng ý của Bố hoặc Mẹ là người không cùng đi, ký cho phép con đi du lịch với người kia có xác nhận của chính quyền địa phương
• CMND/ CCCD của người không cùng đi là Ba hoặc Mẹ
• Trường hợp Bố Mẹ đã ly hôn và 1 người được quyền nuôi con, vẫn phải có giấy đồng ý cho đi du lịch của người còn lại và CMND/ CCCD của người còn lại.
Không đi cùng Ba và Mẹ:
• Giấy đồng ý của Bố và Mẹ cho con đi du lịch cùng Người được ủy quyền do
Chính quyền địa phương xác nhận
• CMND/ CCCD của Ba và Mẹ.
3.1.2. Châu Đại Dương (Úc)
CHECKLIST HỒ SƠ XIN VISA ÚC kèm theo form khai (hình 3.1.2)
• Lịch trình trong thời gian lưu trú tại Úc, hoặc Nếu thăm thân nhân, vợ/chồng hay bạn bè ở Úc:
o Bằng chứng về mối quan hệ của đương đơn với người định đi thăm; và o Thư mời của người mà đương đơn định thăm. Nếu họ hàng, vợ/chồng hay
bạn bè sẽ chi trả cho chuyến đi
o của quý vị, cung cấp bằng chứng về thu nhập và tài chính của cá nhân đó;
và
o Bản sao trang hộ chiếu có chi tiết cá nhân của người mời hoặc bằng chứng khác như giấy phép lái xe.
• Nếu có ý định đi học trong thời gian ba tháng hoặc ít hơn ba tháng ở Úc:
o Chi tiết của khóa học đã đăng ký
• Bằng chứng về thu nhập, việc làm
o Bằng chứng về hiện trạng tài chính bao gồm:
o Sao kê ngân hàng gần đây
o Sao kê thẻ tín dụng cho thấy số dư hiện tại
o Bằng chứng chỉ rõ thu nhập từ kinh doanh cho thuê bất động sản, cổ phần hoặc từ các nguồn đầu tư khác
o Chứng nhận quyền sở hữu tài sản (ví dụ như sở hữu nhà hoặc đất đai) mà quý vị mong muốn chúng tôi xem xét khi đánh giá hồ sơ xin thị thực của quý vị
Nếu đang làm việc (tại một tổ chức không phải thuộc quyền sở hữu của quý vị):
o Thông tin chi tiết về việc làm gồm: chức danh trong công ty, mức lương, chi tiết liên hệ của công ty (địa chỉ, số điện thoại và tên liên hệ).
o Thư cho phép quý vị được nghỉ phép cho khoảng thời gian quý vị định đi thăm Úc Nếu quý vị là chủ doanh nghiệp:
o Giấy đăng ký doanh nghiệp và thông báo thuế thu nhập cá nhân/doanh
nghiệp cho năm tài chính trước đó.
Nếu là sinh viên trên 18 tuổi:
o Giấy xác nhận của nhà trường (chúng tôi có thể kiểm định với trường học nơi quý vị đang theo học)
o Giấy tờ bổ sung áp dụng cho đương đơn dưới 18 tuổi
Nếu đương đơn dưới 18 tuổi và định đi Úc không có sự giám sát của một hay cả hai bố/mẹ hay người có quyền giám hộ, vui lòng cung cấp các giấy tờ sau:
o Bản gốc thư đồng ý cho đương đơn đi Úc ký bởi bố/mẹ hay người giám hộ hợp pháp không đi cùng; hoặc Mẫu đơn đồng ý cho trẻ dưới 18 tuổi xuất cảnh đi Úc có sẵn trên trang web của lãnh sự. Thư này phải nêu rõ tên của đương đơn, tên của bố/mẹ/ người giám hộ hợp pháp không đi cùng đồng ý cho trẻ đi Úc. Cả thư và mẫu đơn nói trên phải được xác nhận bởi chính quyền địa phương; hoặc
o Quyết định của tòa án ở Úc hay Việt Nam cho phép đưa trẻ ra khỏi quốc gia trẻ đang sinh sống; và
o Chứng minh Nhân dân hoặc Hộ chiếu của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp không đi cùng.
Lưu ý: Trẻ em dưới 18 tuổi thường không đi thăm Úc với mục đích công tác, do vậy phải nộp hồ sơ diện Thị thực Du lịch.
3.1.3. Châu Âu (Pháp)
CHECKLIST HỒ SƠ XIN VISA PHÁP kèm theo form khai (hình 3.1.3)
• Đơn xin cấp thị thực ( Schengen Visa application form)
• Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học chụp gần đây, ảnh phải giống nhau ( cỡ 45mm x 35mm)
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức (Đề nghị không dùng bao bọc/vỏ bao hộ chiếu!)
Lưu ý: Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại của quý vị phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể
từ ngày quý vị rời khỏi khu vực Schengen. Hộ chiếu hay giấy tờ đi lại phải còn ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực và không được cấp trước đó quá 10 năm.
Nếu người nộp đơn là trẻ dưới tuổi thành niên thì phải nộp thêm bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ + Giấy khai sinh của trẻ em.
Trường hợp người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam: Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài.
• Bằng chứng về việc làm:
o Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc o Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm)
o Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cho nghỉ phép (nghỉ có lương hay không lương)
o Sổ bảo hiểm xã hội
(Dành cho người nộp đơn là chủ sở hữu công ty hoặc là người tự hành nghề):
o Chứng nhận đăng ký kinh doanh
o Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất
(Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu:Xác nhận lương hưu ba tháng gần nhất, thẻ hưu trí)
(Nếu người nộp đơn là học sinh/ sinh viên: Xác nhận của nhà trường về việc người nộp đơn đang theo học tại đó và thẻ học sinh, sinh viên)
• Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi:
o Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm)
o HOẶC giấy cam kết bảo lãnh (= Verpflichtungserklärung). Giấy cam kết bảo lãnh này do Sở Ngoại kiều tại Đức (Ausländerbehörde) cấp và phải trình bản chính khi nộp hồ sơ xin cấp thị thực.
• Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn:
o Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư
trú tại khu vực EU / Schengen
o Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con + Giấy phép cư trú của các con, nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen
o Sổ hộ khẩu gia đình
• Hành trình/kế hoạch du dịch chi tiết
• Đặt chỗ máy bay và khách sạn:
o Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ (hiện có) với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã số đặt phòng...).
o Xác nhận đặt chỗ chuyến bay (khứ hồi) với ngày đi, về chính xác
• Bằng chứng về những thị thực Schengen trước đây (nếu có).
• Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc (Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, bao gồm cả chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước vì lý do y tế, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR).
3.1.4.Châu Mỹ (Mỹ)
CHECKLIST HỒ SƠ XIN VISA MỸ kèm theo form khai (hình 3.1.4)
• Hộ chiếu: Hộ chiếu dùng để xin visa Mỹ phải có đầy đủ thông tin, chữ kí, còn hiệu lực ít nhất là 6 tháng tính từ ngày rời khỏi Mỹ và còn ít nhất 1 trang trống.
Mỗi đương đơn xin visa Mỹ, kể cả trẻ em, đều phải có hộ chiếu riêng.Ngoài ra, nếu bạn có hộ chiếu cũ, hãy cho vào bộ hồ sơ xin visa Mỹ của bạn để tăng khả năng đậu visa.
• Ảnh visa Mỹ: Bạn cần cả file mềm và file cứng hình visa Mỹ, file mềm để upload khi nộp mẫu đơn DS-160, file cứng mang đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ vào ngày phỏng vấn. Ảnh visa Mỹ này phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện sau:
o Chụp trong 6 tháng gần nhất o Kích thước 5*5cm,
o Phông nền trắng,
o Chụp rõ mặt, nhìn rõ hai tai và trán,
o Không được đeo kính,
o Chiều cao của đầu, tính từ đỉnh đầu, bao gồm cả tóc, tới dưới cằm, phải chiếm từ 50% đến 70% tổng chiều cao của tấm ảnh. Chiều cao của mắt bạn, tính từ cạnh dưới của tấm ảnh đến ngang tầm mắt, phải chiếm từ 55%
và 70% – hoặc khoảng 2/3 – của chiều cao tấm ảnh.
o Đối với file mềm: Ảnh phải là hình vuông, tức là chiều dài và chiều rộng của tấm ảnh phải bằng nhau. Kích thước tối thiểu của tấm ảnh là 600 pixel x 600 pixel (dài x rộng). Kích thước tối đa là 1200 pixel x 1200 pixel (dài x rộng).
o Nếu hình ảnh visa Mỹ không đáp ứng yêu cầu, bạn sẽ phải nộp ảnh mới trước khi đơn xin visa Mỹ được xem xét. Do đó, theo kinh nghiệm xin visa Mỹ của VISANA, bạn nên chuẩn bị ảnh chuẩn chỉnh ngay từ ban đầu để tránh kéo dài thời gian xin visa của bạn.
• Giấy xác nhận nộp đơn xin visa Mỹ DS-160: Đây là giấy xác nhận bạn nhận được khi hoàn thành mẫu đơn xin visa đi Mỹ DS-160. Giấy xác nhận này phải có mã vạch.
• Biên nhận thanh toán phí xử lý đơn xin visa: Do đương đơn nộp lệ phí visa Mỹ qua đường bưu điện, nên khi chuẩn bị hồ sơ mang lên Đại sứ quán/lãnh sự quán Mỹ để phỏng vấn, đương đơn bắt buộc phải có biên nhận thanh toán.
• Thư hẹn phỏng vấn: Thư này có được sau khi thanh toán phí visa Mỹ và đặt lịch hẹn online.
• Lịch trình du lịch Mỹ: Một lịch trình du lịch cụ thể và chi tiết về các hoạt động, địa điểm tham quan là rất cần thiết cho chuyến đi cũng như cho thủ tục xin visa Mỹ. Bạn cần nắm rõ thông tin ngày đi/ ngày về, địa điểm khách sạn và các điểm du lịch.
• Giấy tờ chứng minh công việc:
o Nếu là chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (nếu có);
o Nếu là cán bộ/nhân viên: hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin phép nghỉ đi du lịch;
o Nếu là học sinh/sinh viên: bảng kết quả học tập, bảng điểm và bằng cấp
mới nhất;
o Nếu là người đã nghỉ hưu: sổ hưu và phiếu lĩnh lương hưu;
• Giấy tờ chứng minh tài chính visa Mỹ: Sổ tiết kiệm, Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô, v.v…
Lưu ý: Không giống như hồ sơ xin visa nhiều quốc gia khác, các giấy tờ cần thiết khi xin visa đi Mỹ không cần dịch thuật. Bạn mang tất cả bản gốc hồ sơ xin visa đi Mỹ đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ vào ngày hẹn phỏng vấn. Sau đó, nhân viên lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quản Hoa Kỳ sẽ kiểm tra và trả lại cho bạn, chỉ giữ lại hộ chiếu nếu bạn đậu visa.