CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XIN CẤP THỊ THỰC NHẬP CẢNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BMAY
3.2. Quy trình, cách thực hiện công việc tại bộ phận VISA
3.2.3. Kiểm tra thông tin và đính kèm giấy tờ
Sau khi chuẩn các giấy tờ và hồ sơ cần thiết, nhân viên kiểm tra lại tài liệu để đảm bảo các tài liệu trong đơn đăng ký và sắp xếp theo đúng thứ tự. Ngoài ra, nếu bước thứ hai mà khách hàng đã không cung cấp đủ thông tin hoặc tài liệu cần thiết, nhân viên gọi hoặc liên hệ với khách hàng qua mạng xã hội (ZALO hoặc VIBER sau khi chuẩn bị đơn, nhân viên kiểm tra lại các tài liệu trong quá trình nộp đơn và sắp xếp theo đúng thứ tự sau khi chuẩn bị đơn, nhân viên kiểm tra lại tài liệu để đảm bảo các tài liệu trong đơn đăng ký hoàn thành và sắp xếp theo đúng thứ tự yêu cầu) và đề xuất thông tin bổ sung.
Cụ thể:
• Làm lịch trình, đặt vé máy bay, khách sạn
Lịch trình du lịch là một thành phần trong hồ sơ xin visa du lịch nước ngoài.
Trong đó xác định được thời gian chuyến đi, nơi đến du lịch, các điểm dừng chân lưu trú, phương tiện vận chuyển và thậm chí cả phương thức liên lạc tại các điểm dừng chân, điểm lưu trú.
Phía xét duyệt hồ sơ visa muốn biết chắc rằng bạn đã có kế hoạch cụ thể cho chuyến đi. Việc lên lịch trình là việc mà bất cứ ai đều phải làm khi đi du lịch. Đặc biệt khi đi du lịch nước ngoài. Khác biệt về thời gian, văn hóa, ngôn ngữ, phương tiện di chuyển… là lý do du khách phải chuẩn bị một lịch trình chi tiết. Qua đó, có thể đánh giá được một phần việc người xin visa có thực sự đi du lịch hay không.
Bảng 3.2.3.1. Lịch trình tham khảo Canada 10 ngày
Date Trip Detail Accommodation
1/08/2022 HCM- Taipei- Vancouver
- Flight from HCM to Vancouver, transit in Taipei (16:45 – 19:25)
- Moving to the hotel
➢ YVR airport (Canada Line) → Vancouver City Centre → walk
- Check-in, rest and sleep at hotel
Samesun Vancouver 1018 Granville Street, V6Z 1L5 Vancouver, Canada +1 604-682-8226
2/08/2022 Vancouver
- Visit Vancouver Lookout (Bus 016) - Vancouver Steam Clock (walking) - Visit Victory Square (walking)
As above
3/08/2022 Vancouver
- Visit Stanley Park
➢ Bus 250 (from West Georgia St. &
Seymour St.) → WB w Georgia St FS Denman St → walk
- Stanley Park Railway - Vancouver Aquarium
As above
4/08/2022 Vancouver
- FlyOver Canada
➢ NB Granville St FS Nelson St (Bus 050) → NB Granville St FS w Hastings St → walk - Visit Holy Rosary Cathedral Vancouver Taking taxi / Walking
- Visit Vancouver Art Gallery (walking)
As above
5/08/2022 Vancouver – Victoria
- Flight to Victoria BC (6:45 – 7:15) - Moving to the hotel
➢ Bus 72 (from Southbound East Saanich at McTavish) → Southbound Douglas at Discovery
- Check-in, rest and having lunch at hotel - Visit St Andrew’s Cathedral
➢ Bus 21 / walking
- Visit Victoria’s ChinaTown (walking/taxi)
Capital City Center Hotel 1961 Douglas Street, V8T 4K7 Victoria, Canada +1 250-953-1000
6/08/2022 Victoria
- Visit Abkhazi Garden As above
➢ Westbound Pandora at Blanshard (route 2, 7) → Northbound Foul Bay at Fairfield → walk
- Visit Government House (taxi) - Visit Craigdarroch Castle (walking) 7/08/2022
Victoria
- Visit Beacon Hill Park
➢ Westbound Pandora at Blanshard (route 2, 7) → Eastbound May at Cook
- Visit Royal BC Museum (walking)
As above
8/08/2022 Victoria
- Visit Cridge Park
➢ Southbound Douglas at Discovery (Bus 4)
→ Southbound Humboldt at Penwell - Visit Miniature World (walking) - Visit Victoria Bug Zoo (walking)
As above
9/08/2022 Victoria
9/08 (night) – 11/08/2022 Victoria- Vancouver- Taipei-HCM
- Visit British Columbia Legislature
➢ Southbound Douglas at Discovery (Bus 50) → Westbound Belleville at Douglas → walk
- Visit Cenotaph (walking)
- Inner Harbour Causeway, Statue of Captain James Cook (walking)
- Check-out at the hotel and move to Victoria airport (YYJ)
- Flight from Victoria to Ho Chi Minh, transit in Vancouver & Taipei (20:40 9/08 – 9:50 11/08)
As above
Xin Visa du lịch nước ngoài tự túc thường thấy các Đại sứ quán, hoặc Lãnh sự quán yêu cầu trong hồ sơ phải có giấy xác nhận vé máy bay khứ hồi và booking khách sạn. Đặc biệt là xin visa Mỹ, visa Canada, visa Nhật Bản, visa Hàn Quốc và các nước phát triển khác gần như bắt buộc phải có loại giấy tờ này. Nếu đặt vé máy bay thanh toán sau để xin visa sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro khi thời gian xét duyệt kéo dài hoặc kết quả không như mong muốn.
Bảng 3.2.3.2. Vé máy bay Qatar Airways tham khảo từ TP. Hồ Chí Minh đến Brussels
Flight / Operated By Departs / Arrives Class Fare Basis Travel Not Valid Special Services QR0971 SGN (SGN), Tan Son Nhat International Airport ECONOMY (N)
Baggage Allowance 30 Kg
ECONOMY (N) Baggage Allowance 30 Kg
NLR4R3TY Before - No special meal
Qatar Airways Thu, 25 Aug 2022 19:55 After - 25-Aug-22
Confirmed
DOH (DOH), Hamad International Airport Thu, 25 Aug 2022 23:25
QR0193 DOH (DOH), Hamad International Airport NLR4R3TY Before - No special meal
Qatar Airways Fri, 26 Aug 2022 08:25 After - 26-Aug-22
Confirmed
BRU (BRU), Brussels, Brussels Airport Fri, 26 Aug 2022 14:05
Flight / Operated By Departs / Arrives Class Fare Basis Travel Not Valid Special Services
QR0196 BRU (BRU), Brussels, Brussels Airport ECONOMY (N) Baggage Allowance 30 Kg
ECONOMY (N) Baggage Allowance 30 Kg
NLR4R8PM Before - No special meal
Qatar Airways Sat, 24 Sep 2022 08:50 After - 24-Sep-22
Confirmed
DOH (DOH), Hamad International Airport Sat, 24 Sep 2022 16:00
QR0970 DOH (DOH), Hamad International Airport
NLR4R8PM Before - No special meal
Qatar Airways Sun, 25 Sep 2022 02:35 After - 25-Aug-22
Confirmed
SGN (SGN), Tan Son Nhat International Airport Sun, 25 Sep 2022 14:25
Ngoài xác nhận đặt vé máy bay, một yếu tố quan trọng khác trong bộ hồ sơ xin visa đi nước ngoài đó là xác nhận đặt phòng khách sạn. Để thuận lợi xin visa và đề phòng rủi ro trong thời gian chờ xét duyệt, thường công ty sẽ book giữ chổ cho khách trước.
Hiện nay có nhiều website hỗ trợ đặt khách sạn online cho khách du lịch, tuy nhiên Agoda có lẽ là dịch vụ đặt phòng khách sạn trực tuyến lớn nhất thế giới bởi chính sách hợp lí hỗ trợ khách hàng hủy phòng miễn phí. Dưới đây, là booking khách sạn tham khảo.
Bảng 3.2.3.3. Booking khách sạn tham khảo tại Paris
agoda agoda agoda agoda agoda agoda agoda agoda agoda agoda agoda
Booking Confirmation
Please present either an electronic or paper copy of your booking confirmation upon check-in.
Booking ID : 715088980
Booking Reference No : 2209876535
Client : NGUYEN NGOC THI
Member ID : 284380789
Country of Residence : Vietnam Property : Executive Hotel
Address : Boulevard Louise Michel 26, Gennevilliers, Paris, Ile-de-France, France, 92230
Gennevilliers, Paris, Ile-de-France, France, 92230
Number of Rooms : Number of Extra Beds : Number of Adults : Number of Children : Room Type : Promotion :
For Full Promotion details and conditions see confirmation email
Cancellation Policy: Risk-free booking! You can cancel until September 13, 2022 and pay nothing! Any cancellation received within 1 day prior to the arrival date will incur the first night's charge. Failure to arrive at your hotel or property will be treated as a No-Show and will incur the first night's charge (Hotel policy).
Benefits Included Wi-Fi, Free WiFi
Arrival : September 15, 2022 Departure : September 22, 2022
Booked And Payable By : Agoda Company Pte, Ltd.
30 Cecil Street, Prudential Tower #19-08, Singapore 049712
Remarks :
Included : Taxes and fees VND 626878
You will be charged the VND equivalent of VND 15.734.231 on Thursday, September 15, 2022, using Agoda's currency exchange rate under our Terms of Use.
All special requests are subject to availability upon arrival
Call our Customer Service Center 24/7 : Customer Support : +41 31 547 90 55, +1 866 656 8207 (Long distance charge may apply)
Notes
IMPORTANT: At check-in, you must present a valid photo ID with your address confirming the same name as the lead guest on the booking. For bookings paid with a credit card, you may also need to present the card used to make the payment. Failure to do so may result in the hotel requesting additional payment or your reservation not being honored.
All rooms are guaranteed on the day of arrival. In the case of a no-show, your room(s) will be released and you will be subject to the terms and conditions of the Cancellation/No-Show Policy specified at the time you made the booking as well as noted in the Confirmation Email.
The total price for this booking does not include mini-bar items, telephone usage, laundry service, etc. The property will bill you directly.
In cases where Breakfast is included with the room rate, please note that certain properties may charge extra for children travelling with their parents. If applicable, the property will bill you directly. Upon arrival, if you have any questions, please verify with the property.
1 0 2 0 Double Standard Long Stay Deal
• Thư giải trình
Thủ tục xin visa bao gồm nhiều vòng, trong đó quá trình nộp hồ sơ rất quan trọng.
Tất cả các giấy tờ cần thiết có trong bộ hồ sơ của bạn đều phải trung thực và nổi bật. Thư giải trình là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, góp phần vào sự thành công của khách hàng.
Nội dung bao gồm:
o Giới thiệu sơ về bản thân
o Mục đích chuyến đi của bạn
o Tóm tắt lịch sử du lịch: chẳng hạn có trượt visa schengen lần nào chưa, lí do trượt,…
o Chứng minh tài chính của chuyến đi: bạn đang làm gì, tiền trong tài khoản, ai tài trợ cho chuyến đi của bạn
o Quan trọng trong thư giải trình là: Cam kết sẽ quay về nước sau chuyến đi của bạn
Khi viết một đơn giải trình khoa học, chi tiết và thuyết phục, khả năng xin được visa của khách sẽ rất cao.