CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC ỨNG DỤNG KTQT TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VĨNH THỊNH
4.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VĨNH THỊNH
4.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VĨNH THỊNH
4.1.1 Nhận xét chung về công tác KT tại Công ty 4.1.1.1 Công tác tổ chức quản lý
Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Vĩnh Thịnh có bộ máy quản lý chặt chẽ từ giám đốc đến các nhân viên trong công ty. Công ty đã tổ chức quản lý trực tuyến, mọi công việc đều được thực hiện theo tuần tự và được giám sát chặt chẽ từ trên xuống dưới. Các quyết định chỉ đạo của ban Giám đốc sẽ nhanh chóng chuyển tới đối tuợng thực hiện, ngược lại các thông tin báo cáo thực hiện cũng được phản hồi lại một cách nhanh chóng để Ban Giám đốc kiểm tra, điều chỉnh kịp thời giúp những người chịu trách nhiệm thực hiện hoàn thành tốt công việc của công ty. Công ty có đội ngũ nhân viên lành nghề, năng động, nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý kiểm soát, phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
4.1.1.2 Công tác tổ chức hạch toán tại Công ty
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tại Công ty được thực hiện tuân theo chế độ kế toán tài chính mới được ban hành và đã phần nào đáp ứng được nhu cầu quản lý kinh tế trong nội bộ Công ty và của Nhà nước.
4.1.1.2.1 Về bộ máy Kế toán
Về cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán Vì được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sự quản lí và trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và các Kế toán phần hành, thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính kế toán của Nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời. Thêm vào đó Kế toán trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các Kế toán thành phần. Vận dụng hình thức này đảm Sinh Viên: Đào Thị Toan_Lớp: KT1A1
bảo lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của Công ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, chính xác.
4.1.1.2.2. Về hình thức sổ
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, đây là một hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với qui mô của công ty.
Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù hợp với chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tại Công ty.
Tại công ty các sổ sách nhật ký và bảng biểu đã được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống, bám sát chế độ quy định của Bộ tài chính và Nhà nước ban hành. Ngoài ra kế toán còn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng kịp thời. Hiện nay, với việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giảm nhẹ bớt công việc cho kế toán các phần hành.
Việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
4.1.1.2.3 Về công tác tổ chức KTQT
Hiện nay, Công ty mới chỉ tổ chức hệ thống KTTC chứ chưa tổ chức KTQT, tuy nhiên, do chịu áp lực cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, Công ty cũng đã tổ chức lại hệ thống kế toán DN phù hợp với điều kiện thực tế đáp ứng được phần nào công tác quản lý của đơn vị. Công tác KTQT tại Công ty chủ yếu là kiểm soát chi phí thông qua các sổ chi tiết, báo cáo, ngoài ra còn lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. Tuy nhiên để công tác KT thực sự là công cụ hữu ích trợ giúp cho nhà quản trị công ty thì công ty cần phải tổ chức lại cơ cấu bộ máy kế toán trong đó bao gồm: KTQT và KTTC.
4.1.2 Nhận xét chung về công tác tổ chức quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
4.1.2.1 Công tác tổ chức chi phí
Hiện nay, Công ty vẫn chưa tiến hành phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí thành biến phí và định phí cũng như các cách phân loại chi phí khác trong KTQT như chi phí kiểm soát được, không kiểm soát được… và công ty chỉ tổng hợp chi phí phát sinh cho từng bộ phận, chung cho cả nhóm Sinh Viên: Đào Thị Toan_Lớp: KT1A1
hàng và không phân bổ cho từng mặt hàng cụ thể. Điều này làm cho việc lập kế hoạch chi phí tại Công ty chưa sát với thực tế cũng như quá trình theo dõi chi phí thực tế phát sinh cho từng bộ phận, từng nhóm hàng, mặt hàng chưa chính xác.
4.1.2.2 Công tác lập kế hoạch
Kế hoạch chung của công ty được lập dựa trên các bản kế hoạch đăng ký từ các đơn vị cấp dưới, căn cứ vào tình hình cụ thể của từng đơn vị. Vì vậy, công tác lập kế hoạch mang tính chủ động, linh hoạt, chính xác hơn dẫn đến hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Tuy nhiên, Công ty mới chỉ lập kế hoạch chung mang tính tổng quát chứ chưa cụ thể hoá một cách chi tiết.
Thực tế tại công ty chỉ lập kế hoạch hoạt động kinh doanh vào đầu mỗi quý tài chính song chỉ là kế hoạch về sản lượng và doanh thu mà không chú trọng đến vấn đề chi phí. Như vậy, các báo cáo dự toán được lập ở công ty còn thiếu rất nhiều và việc lập kế hoạch chỉ do ban giám đốc lập chứ tại các phòng ban không lập các kế hoạch cụ thể cho bộ phận của mình. Một số dự toán chủ yếu thuộc phạm vi KTQT hầu như không được lập. Như vậy, Công ty cần phải lập thêm đầy đủ các báo cáo dự toán để công tác lập dự toán mang tính đồng bộ, đảm bảo các hoạt động của công ty được tiến hành và kiểm soát tốt.
4.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ chi tiết, báo cáo
Việc tổ chức chi tiết doanh thu và kết quả tiêu thụ chưa được quan tâm nên công tác này chưa đầy đủ, khoa học. Vì vậy, Công ty cần phải có tổ chức, sắp xếp lại cho phù hợp hơn.
Hiện Công ty không mở Sổ chi tiết Doanh thu và Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán. Đối với doanh thu Công ty theo dõi theo sổ chi tiết phải thu khách hàng và còn đối với giá vốn hàng bán thì theo dõi theo thẻ kho và tờ kê chi tiết TK 155 xuất. Điều này làm cho công tác theo dõi doanh thu và giá vốn của từng nhóm hàng, mặt hàng là rất phức tạp, việc tập hợp lại dễ gây nên sai sót.
Việc lập các báo cáo liên quan đến quá trình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ chưa được quan tâm đúng mức nên lãnh đạo công ty gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định kịp thời, phù hợp và chính xác.
Sinh Viên: Đào Thị Toan_Lớp: KT1A1
4.1.2.4 Ứng dụng KTQT vào công tác định giá bán và lập kế hoạch
Chính vì việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ chưa đầy đủ nên những ứng dụng của nó vào công tác định giá và lập kế hoạch chưa thực sự có ý nghĩa cũng như chưa cung cấp được thông tin cần thiết một cách đầy đủ phục vụ cho việc ra các quyết định có liên quan. Thật vậy:
Việc định giá bán sản phẩm chủ yếu dựa vào thị trường, chưa lấy thông tin từ kế toán cung cấp nên không chủ động về giá, gây khó khăn cho việc xây dựng một cơ cấu giá linh hoạt do đó gặp khó khăn trong quá trình tiêu thụ…
Chính vì thế, kế toán công ty cần cung cấp thông tin một cách chi tiết, cụ thể hơn để quá trình định giá của công ty có được tính chính xác và phù hợp hơn cũng như giúp lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định đúng đắn hơn, hiệu quả hơn.
Công ty nên lập kế hoạch kết quả tiêu thụ với chi phí phân thành biến phí và định phí.