SỬ DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE TRONG QUẢN LÝ TÀI LIỆU THAM KHẢO
III. TẠO MỚI THƯ VIỆN TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ TÀI LIỆU
1. Tạo mới thư viện tài liệu tham khảo
File → New → Chọn nơi lưu và đặt tên. Nên tạo 1 thư viện trong đó có nhiều nhóm khác nhau để dễ quản lý
2. Giới thiệu Endnote
a. Thanh tiêu đề: Hiển thị thư viện đang sử dụng b. Thanh Menu
c. Thanh công cụ gồm các biểu tượng điều khiển nhanh
d. Phần quản lý thư viện gồm nhóm, mục, tìm kiếm tài liệu tham khảo trực tuyến
e. Danh sách tài liệu tham khảo bao gồm các thông tin của từng tài liệu tham khảo (tác giả, năm, tên tạp chí, đường dẫn...)
f. Phần thể hiện hoặc tìm kiếm tài liệu tham khảo 3. Tạo tài liệu tham khảo
Tài liệu tham khảo có thể trích dẫn theo các kiểu khác nhau tùy theo quốc gia, tạp chí, vùng miền, lĩnh vực nghiên cứu... Các kiểu thường dùng trong nghiên cứu y học như: Harvard, Vancouver, JAMA, Lancet, NIH, New England J Medicine, ...Tại Việt Nam, việc trích dẫn theo cách riêng với mục đích phân định 2 phần tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Để có được trích dẫn như vậy trong Endnote, Style VietnamE.ens sẽ được cài đặt vào thư mục style của chương trình Endnote theo đường dẫn C:\PROGAM FILES\ENDNOTE X3\STYLE. Để tài liệu tham khảo hiển thị theo Style này: click ô Annotated → select another style
a
b
c
d
e
f
Để tạo một tài liệu tham khảo, click chuột phải vào khoảng trống vùng e.
(danh sách tài liệu tham khảo) hoặc vào References trên thanh Menu và chọn New References hoặc sử dụng phím tắt control + N, xuất hiện màn hình dưới đây:
Có nhiều thông tin được yêu cầu cho phần này (trung bình 38 – 42 thông tin). Mặc dù việc cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt nhưng trong các tài liệu tham khảo không phải lúc nào cũng có đầy đủ chi tiết. Để quản lý được các tài liệu trong Endnote, sau đây là những thông tin tối thiểu cần có tương ứng từng loại tài liệu tham khảo (bài báo, sách, luận văn, báo cáo khao học,…):
Tài liệu tham khảo là sách
Trần Đỗ Trinh, Trần Văn Đồng (2007) Hướng dẫn đọc điện tim, NXB y học, Hà Nội, tr.92-96
Reference type: book
Author: Trần Đỗ trinh <enter xuống hàng> Trần văn Đồng Year: 2007
Title: Hướng dẫn đọc điện tim City: Hà Nội
Publisher: NXB y học Pages: tr.92-96
Tài liệu tham khảo là bài báo
Chế Thanh Đoan, Trần Thị Việt, Đỗ Châu Việt (2008) "Đặc điểm lâm sàng, cận lâm sàng và kết quả điều trị immunoglobulin trên bệnh nhân tay chân miệng nặng tại khoa nhiễm tại BV Nhi Đồng 2". Tạp chí y học TP HCM, tập 12, (4),
tr.24-30
Reference type: Journal Article
Author: Chế Thanh Đoan <enter xuống hàng> Đỗ Châu Việt Year: 2008
Title: Đặc điểm lâm sàng, cận lâm sàng và kết quả điều trị immunoglobulin trên bệnh nhân tay chân miệng nặng tại khoa nhiễm tại BV Nhi Đồng 2
Journal: Tạp chí y học Volume: tập 12
Issue: 4
Pages: tr.24-30
Tài liệu tham khảo là bài luận văn
Đặng Huy Hoàng (2005) “Nghiên cứu một số đặc điểm lâm sàng và cận lâm sàng ở bệnh nhân xuất huyết tiêu hóa do loét dạ dày tá tràng”. Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ y học. Đại học y khoa Huế
Reference type: Journal Article (mục Thesis không hiển thị ở style Việt Nam) Author: Đặng Huy Hoàng
Year: 2005
Title: Nghiên cứu một số đặc điểm lâm sàng và cận lâm sàng ở bệnh nhân xuất huyết tiêu hóa do loét dạ dày tá tràng
Journal: Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ y học Original publication: Đại học y khoa Huế
Tài liệu tham khảo là trang web
CDC (2014). Ebola Virus Disease Information for Clinicians in U.S. Healthcare Settings. http://www.cdc.gov/vhf/ebola/hcp/clinician-information-us- healthcare-settings.html, accessed on 28 May 2014
Reference: Webpage Author: CDC
Year: 2014
Title: Virus Disease Information for Clinicians in U.S. Healthcare Settings Access Date: accessed on 28 May 2014
Nếu là website tiếng Việt ghi là truy cập ngày 28/5/2014
URL: Copy hoặc type đường link đến trang web http://www.cdc.gov/vhf/ebola/hcp/clinician-information-us-healthcare-
settings.html
o Tiếng Việt: Ghi tên đầy đủ theo thứ tự họ tên. Ví dụ:
Chế Thanh Đoan<xuống hang>Trần Thị Việt o Đối với tài liệu tiếng nước ngoài
Tên tác giả ghi như sau: họ tác giả@, tên viết tắt ở dòng thứ 2. Ví dụ:
Mong@<xuống hàng>O.H.
Tên cơ quan chủ quản: Chữ đầu tiên@, phần còn lại xuống dòng thứ 2.
Ví dụ: school@<xuống hàng>of medicine Trong mục Language ghi EN
o Khi tải các tài liệu tham khảo từ Endnote hoặc được đưa vào Endnote, trước khi trích dẫn phải chỉnh sửa theo qui ước trên để thể hiện đúng kiểu VietnamE.
5. Cách gắn file tài liệu vào thư viện
Tài liệu tham khảo có file tài liệu tham khảo (bài viết dưới các dạng word, PDF, PPT...); để quản lý được các dạng file này, đưa vào thư viện tương ứng.
Cách đưa file vào được thực hiện như sau:
Click phải vào tên tài liệu tham khảo trên thư viện → chọn File attachments → attach file, chọn file gắn vào và click open