kinh doanh tại Công ty Cổ phần HDCOM
2.2.2.3
a) Một số nhận xét, đánh giá
b) Khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế
toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh tại Công ty Cổ
phần HDCOM
a1) Những ưu điểm
a2) Những hạn chế và nguyên nhân
b1) Khuyến nghị về tiêu thụ hàng hóa
b2) Khuyến nghị về thu hồi nợ
b4) Khuyến nghị việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ kế toán b5) Khuyến nghị về tìm hiểu và
ứng dụng phần mềm kế toán b3) Khuyến nghị về phân bổ
chi phí
a1) Những ưu điểm
Về bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không ngừng được hoàn thiện và nâng cao
Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: Các chứng từ được sử dụng để hạch toán đều phù hợp và đúng mẫu của Bộ Tài chính
Đối với công tác hạch toán tổng hợp: Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ Tài chính, mở các tài khoản cấp 2, cấp 3
Đối với hệ thống sổ sách kế toán: sử dụng "Bảng kê các chứng từ cùng loại"
đối với các nghiệp vụ diễn ra thường xuyên để quản lý số liệu cụ thể hơn
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phản ánh chính xác, kịp thời tình hình thực tế của doanh nghiệp, các thông tin kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh chính xác, rõ ràng và cụ thể
Chấp hành, tuân thủ theo các quy định, văn bản của Quốc hội, Chính phủ, Bộ Tài chính...về mặt pháp lý của Nhà nước, quy định của doanh nghiệp
a1
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh ngiệp canh tranh ngày càng gay gắt, vì vậy việc đưa ra các chính sách về khuyến mại và giảm giá là hoàn toàn phù hợp
a2) Những
hạn chế và nguyên
nhân
Về hạch toán chi phí, doanh thu:
Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp
Về dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Do đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế toán doanh nghiệp không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh
Về hình thức sổ sách:
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh và áp dụng thủ công trên sổ viết tay, chỉ quản lý kho hàng trên máy vi tính.
Trong việc sử dụng ghi chép theo hình thức này, các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đều được phản ánh trực tiếp vào chứng từ ghi sổ, dẫn đến sổ sách cồng kềnh và khó khăn trong việc tập hợp đối ứng để lên sổ cái cho các tài khoản
Về quản lý hàng tồn kho:
Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhóm, thủ kho và kế toán phải đối chiếu từng tên hàng, chủng loại, quy cách, nguồn gốc, rất mất thời gian và công sức
Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Một số mặt hàng tồn kho bị giảm giá do giá cả thị trường biến động, trong khi kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng. Điều này đã làm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả kinh doanh
a2) Những
hạn chế và nguyên
nhân
b) Khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh tại Công ty Cổ phần HDCOM
b1) Khuyến nghị về tiêu thụ hàng hóa
b2) Khuyến nghị về phân bổ chi phí
b3) Khuyến nghị về thu hồi nợ
Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì, mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp
Do phương thức bán hàng thực tế tại Công ty, nên số nợ phải thu là khá lớn, vì vậy kế toán Công ty nên trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ
b4) Khuyến nghị việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
b5) Khuyến nghị về sử dụng phần mềm kế toán
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh và áp dụng thủ công trên sổ viết tay. Trong việc sử dụng ghi chép theo hình thức này, các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đều được phản ánh trực tiếp vào chứng từ ghi sổ, dẫn đến sổ sách cồng kềnh và khó khăn trong việc tập hợp đối ứng để lên Sổ cái cho các tài khoản, khối lượng công việc phải ghi chép rất nhiều, đặc biệt vào cuối kỳ hạch toán. Vì vậy, Công ty nên có kế hoạch sử dụng máy vi tính vào việc xử lý thông tin kế toán, giúp cho công việc kế toán được nhanh chóng, chính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo độ tin cậy về số liệu
Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán Công ty Cổ phần HDCOM sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.
Với hình thức chứng từ ghi sổ, khối lượng công việc phải ghichép rất nhiều, đặc biệt vào cuối kỳ hạch toán mà hiện nay Công ty vẫn đang làm kế toán thủ công. Vì vậy, Công ty nên có kế hoạch sử dụng máy vi tính vào việc xử lý thông tin kế toán