CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
Tên công ty: Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam Địa chỉ: xã Xuân Lâm,huyên Tĩnh Gia, tỉnh Thanh Hóa Mã số thuế: 2801568888
Đại diện pháp luật: Hsu Ching Cheong Giấy phép số: 262043000088
Ngày cấp giấy phép: 26/05/2010
Ngày hoạt động: 01/06/2010 (Đã hoạt động 7 năm)
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
Tập đoàn Hồng Phúc là tập đoàn có 100% vốn đầu tư nước ngoài chuyên sản xuất các loại giầy thể thao, giầy đi bộ của các hãng nổi tiếng trên thế giới.Ngoài nhiệm vụ sản xuất để thúc đẩy các tiềm lực kinh doanh, tập đoàn cũng tạo ra các cơ hội việc làm, cải thiện và nâng cao trách nhiệm xã hội.Tập đoàn có khoảng 50 công ty đặt rải rác ở nhiều quốc gia khác nhau: Đài Loan, Trung Quốc, Malaysia,Inđônêxia.... Riêng ở Việt Nam có tới 10công ty thành viên . Trong đó, công ty TNHH Giày Annora tại Xã Xuân Lâm – Khu Kinh Tế Nghi Sơn – Huyện Tĩnh Gia – Thanh Hóa có diện tích 32 ha, số lượng công nhân viên hiện tại là: 11.000 công nhân viên.
Công ty TNHH Giày Annora Việt Nam, đóng trên địa bàn Khu Kinh tế Nghi Sơn (KKTNS) là công ty con của Tập đoàn Hồng Phúc .Đây là dự án được đánh giá là có tiến độ nhanh, sớm phát huy hiệu quả tại KKTNS.
Nhà máy được khởi công từ tháng 10-2010 và chính thức sản xuất từ tháng 3- 2012. Cùng với việc hoàn thiện cơ sở vật chất, hạ tầng, trang thiết bị, công ty đã và đang tập trung triển khai công tác tuyển dụng và đào tạo lao động. Hiện nay, công ty đã đưa vào hoạt động 10 xưởng sản xuất với 14 chuyền, giải quyết việc làm cho 3.584 lao động địa phương. Sản lượng sản phẩm của công ty đạt khoảng 131.888 đôi giày/tháng, chủ yếu là gia công cho hãng giày Nike của Mỹ. Theo kế hoạch, nếu hoạt động tối đa công suất, công ty sẽ thu hút và giải quyết việc làm cho từ 12.000 đến 14.000 lao động, phần lớn là lao động trên địa bàn KKTNS.
Trong quá trình tổ chức sản xuất, công tác bảo đảm an toàn vệ sinh, lao động luôn được công ty đặt lên hàng đầu. Hằng ngày, nhân viên bộ phận an toàn luôn có mặt tại công trường để đánh giá các nguy cơ mất an toàn có thể xảy ra. Từ đó đưa ra những cải tiến kịp thời cũng như cảnh báo những nguyên nhân dẫn đễn mất an toàn lao động trong sản xuất. Ngoài ra, công ty đã xây dựng một hệ thống xử lý nước thải và đã được Ban Quản lý KKTNS xác nhận đạt tiêu chuẩn.
Công ty còn mời Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh kiểm tra môi trường lao động trong nhà máy, để công ty trang bị bảo hộ phòng, chống các yếu tố có hại do môi trường làm việc gây nên cho công nhân.
Cùng với đó, công ty luôn đặt ra những yêu cầu phòng, chống tai nạn cao nhất (tuần lễ làm việc an toàn) cũng như công tác đào tạo cho công nhân mới. Phối hợp với Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tổ chức các lớp đào tạo định kỳ cho công nhân về yêu cầu an toàn kỹ thuật cao (xe nâng, lò hấp, lò hơi) trong nhà xưởng. Tất cả các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động đều được nhà máy định kỳ mời Trung tâm Kiểm định Trung ương I tiến hành kiểm định bảo đảm an toàn trước khi đưa vào sử dụng.
Bên cạnh đó, định kỳ hàng năm, công ty phối hợp với các cơ quan y tế tổ chức khám sức khỏe định kỳ cũng như khám bệnh nghề nghiệp cho công nhân nhằm đưa ra những chính sách bảo đảm sức khỏe cho công nhân cũng như việc sắp xếp bố trí lại vị trí lao động cho phù hợp với sức khỏe của người lao động. Đặc biệt, công ty có bộ phận nhân quyền luôn bảo đảm việc tuân thủ luật lao động của công ty đối với công nhân (tăng ca, lương, thưởng), vấn đề này có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của hãng Nike.
Chị Dương Thị Loan – một trong những công nhân làm việc sớm nhất tại công ty, cho biết: Chúng tôi được làm việc trong một môi trường thực sự tốt, thu nhập ổn định, khoảng 3.500.000 đồng/tháng. Do đó, chúng tôi yên tâm sản xuất và có nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty.
Sự có mặt của Công ty TNHH Giày Annora đã góp phần đáng kể trong việc giải quyết việc làm, bảo đảm an sinh xã hội, nâng cao mức sống, tạo lập một môi trường làm việc hữu ích cho một bộ phận không nhỏ nhân dân tại KKTNS, đặc biệt là nhân dân các xã phải di dân, tái định cư.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy của Công ty
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
- Lĩnh vực kinh doanh là: sản xuất - Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Sản xuất sản phẩm từ
plastic C2220
2 Sản xuất khác chưa được
phân vào đâu C32900
3 Xây dựng nhà các loại F41000
4 Dịch vụ lưu trú ngắn
ngày I5510
5 Giáo dục nghề nghiệp P8532
6 Sản xuất giày dép C15200 (Chính)
7 Sản xuất giấy nhăn, bìa
nhăn, bao bì từ giấy và bìa
C17021.
2.1.2.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
Công ty là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nên trong hoạt động sản xuất kinh doanh trải qua nhiều giai đoạn từ giai đoạn thiết kế lập dự toán, giai đoạn kí kết hợp đồng, giai đoạn sản xuất, nghiệm thu... nên vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp phải quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh một cách chặt chẽ và khoa học sao cho hiệu quả đạt được là cao nhất.
- Quy mô hoạt động: Tập đoàn có khoảng 50 công ty đặt rải rác ở nhiều quốc gia khác nhau. Việt Nam có 10 công ty thành viên, trong đó có công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
Sơ đồ 1:10 Xưởng sx Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:
- Giám đốc: Là người đứng đầu lãnh đạo của công ty, có quyền quyết định điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch và yêu cầu sản xuất kinh doanh. Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cán bộ công nhân viên về các mặt có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Trợ lý giám đốc: Tham mưu cho giám đốc về chiến lược, chính sách nhân sự và kinh doanh của công ty, giúp giám đốc lập dự thảo chương trình hành động, đề ra các biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức, xây dựng các tiêu chuẩn hoạt động.
Xưởng 1 Xưởng 2 Xưởng 3 Xưởng 4
+ Quản lý và giám sát các phòng ban, cung cấp các nguồn lực cần thiết cho các xưởng sản xuất. Xác định nhu cầu đào tạo và cung cấp các nguồn lực cần thiết để thực hiện đào tạo.
+ Định kỳ thông báo cho giám đốc biết về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm chỉ đạo về công tác tổ chức hành chính như công tác quản trị hành chính, văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu cơ quan, xây dựng các chính sách tuyển dụng và tổ chức quản lý lao động, thi đua khen thưởng, nâng hạ lương.
+ Thiết lập hệ thống thông tin có hiệu quả, tạo lập các mối quan hệ mật thiết trong Công ty. Phối hợp với các phòng ban, công trường để đem lại kết quả tốt nhất cho Công ty. Chuẩn bị nội dung và điều khiển cuộc họp các cấp Trưởng hàng tuần.
- Phòng vật tư, thiết bị:
+ Đảm bảo cung ứng vật liệu ,vật tư, thiết bị và nhân công theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của công trường, kể cả việc cung ứng vật tư mẫu để khách hàng chọn và phê duyệt.
+ Theo dõi việc tạm ứng, thanh quyết toán của các xưởng và kiểm soát chi phí trong quá trình sản xuất của các hợp đồng.
+ Kiểm soát việc sử dụng vật tư trong quá trình sản xuất.
+ Tham mưu cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến thương lượng và ký kết hợp đồng.
+ Giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng với khách hàng.
- Phòng kế hoạch:Có chức năng tham gia tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty trong việc hoạch định các kế hoạch kinh doanh cụ thể:
+ Thực hiện phân tích và đề xuất tính khả thi của các hợp đồng sản xuất, tham gia các hoạt động quản lý kinh doanh của các dự án do công ty đầu tư.
+ Tổ chức thực hiện, giám sát kỹ thuật trong quá trình triển khai các dự án, các chương trình, hoạt động kinh doanh theo kế hoạch công ty đúng các quy định về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước hiện hành.
+ Xem xét các yêu cầu của khách hàng về thiết lập hồ sơ dự thầu, xem xét các điều kiện ký kết hợp đồng và thực hiện việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng.
+ Quản lý và giám sát trực tiếp mọi hoạt động và chịu trách nhiệm chung về hiệu suất công việc của phòng. Chủ trì các cuộc họp định kỳ để tổng kết và điều chỉnh các hoạt động của phòng.
- Phòng kỹ thuật: Thu thập thông tin về kỹ thuật công nghệ và tổ chức bộ phận nghiên cứu, phát triển ứng dụng các công nghệ mới, vật liệu mới, kỹ thuật mới cho Công ty.
+ Tư vấn và xét duyệt các phương án giải quyết vướng mắc, thay đổi, xử lý kỹ thuật, các phát sinh trong quá trình sản xuất của ban chỉ huy xưởng sản xuất.
- Phòng tổ chức, hành chính: Có chức năng, nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm được khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
- Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hòa phân phối cho các đội (từng xưởng sản xuất) dựa trên cơ sở tiến độ sản xuất, thường xuyên kiểm tra giám sát về mặt tài chính đối với các đội sản xuất trực thuộc công ty. Đảm bảo chi lương cho cán bộ công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.
2.1.2.3. Qui trình công nghệ sản xuất
Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam có các chức năng, nhiệm vụ sản xuất chính sau đây:
-Sản xuất giày dép C15200
- Sơ đồ 02:Quy trình công nghệ sản xuất
2.1.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
Biểu 1.1
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2016
(ĐVT:VNĐ)
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2015 Chênh lệch Tốc độ
(%)
A 1 2 3=1-2 4=3/2
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
319575162904 257105002847
62470160100 24,3
2.Các khoản giảm trừ
0 0
0 0
3.Doanh thu thuần về bán
319575162904 257105002847
62470160100 24,3
Tìm hợp đồng vs kí kết hợp đồng sản xuất
Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng
Tiến hành sản xuất
Mua sắm vật liệu và thuê công nhân
Công nhận sản xuất và sản xuất hoànthành
Duyệt, quyết toán
Thanh lý hợp đồng, bàn giao sản phẩm
hàng và cung cấp dịch vụ 4. Giá vốn hàng bán
233173330533 200403096588