CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty giầy Annora Việt Nam
Phương thức tổ chức bộ máy kế toán xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của công ty. Việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Để đảm bảo được các yêu cầu trên, việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức và qui mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vào hình thức phân công quản lý, khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính cũng như yêu cầu trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán.
Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán ở Công ty TNHH giầy Annora Việt
Namtiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty, các đội chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực
hiên hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ về phòng tài chính kế toán của công ty.
Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công TNHH giầy Annora Việt Nam
Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận trong bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công TNHH MTV Tân Thành 6 được tổ chức tương đối gọn nhẹ, hợp lý theo như sơ đồ trên.
Các thành viên được phân công công việc một cách rõ ràng, mỗi thành viên phụ trách những phần hành kế toán cụ thể và được quy định như sau:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty có chức năng giám sát mọi hoạt động của phòng kế toán, là người chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp các báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng, tư vấn lên giám đốc để vận hành việc sản xuất kinh doanh và vạch ra kế hoạch cho tương lai.
+ Kế toán trưởng còn là người thay giám đổc tổ chức công tác hạch toán toàn công ty và thực hiện các khoản đóng góp với nhà nước.
+ Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế trong toàn công ty theo cơ chế quản lý kinh tế mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành.
Nhân viên kế toán ở các xưởng sản xuất
+ Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ và đội ngũ cán bộ tài chính kế toán trong công ty. Phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán nhà nước.
+ Tổ chức tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn.
+ Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán.
Chỉ đạo về mặt tài chính việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
+ Tổ chức kiểm tra kế toán.
+ Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế.
+ Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng.
+ Lập báo cáo tài chính năm theo chế độ.
+ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán.
Kế toán vốn bằng tiền:
+ Phản ánh kịp thời tình hình biến động và số dư của từng loại vốn bằng tiền ở bất cứ thời điểm nào.
+ Tổ chức thực hiện đầy đủ, thống nhất các quy định về chứng từ nhằm thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí. Giám sát tình hình chấp hành chế độ quản lý vốn bằng tiền, chế độ thanh toán.
+ Đối chiếu số liệu kế toán vốn bằng tiền với sổ quỹ do thủ quỹ ghi chép và sổ phụ ngân hàng, kịp thời theo dõi phát hiện sự thừa, thiếu vốn bằng tiền của doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán:
+ Chịu trách nhiệm theo dõi, thanh toán công nợ, thanh toán tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thuế giá trị gia tăng được khấu trừ.
+ Theo dõi các khoản tạm ứng, các khoản thanh toán với đơn vị mua, bán, thanh toán với ngân sách nhà nước, các khoản phải trả cho CB CNV và các nghiệp vụ phát sinh khác có liên quan đến tình hình thanh toán khác.
+ Phản ánh chính xác các khoản công nợ, theo dõi chi tiết theo từng đối tượng, phân loại công nợ và có kế hoạch cụ thể cho từng món nợ.
Kế toán tổng hợp, TSCĐ:
+ Chịu trách nhiệm quản lý theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định.
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác đầy đủ kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản trong công ty.
+ Kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường tài sản đánh giá lại tài sản khi cần thiết.
+ Theo dõi chi tiết tài sản theo yêu cầu quản lý.
Kế toán vật tư và kế toán tiền lương:
+ Theo dõi tình hình N – X – T kho vật liệu của công ty.
+ Theo dõi thanh toán tạm ứng.
+ Theo dõi thanh toán lương, BHXH toàn công ty.
+ Lập phiếu nhập, xuất vật tư.
+ Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan công ty, tham gia lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của công ty.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chính xác, kịp thời các loại chi phí sản xuất theo từng đối tượng, tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành. Ghi chép phản ánh doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu và theo dõi tình hình thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước.
Thủ quỹ: Giữ quỹ tiền mặt của công ty, mở sổ ghi chép việc thu, chi quỹ tiền mặt, hằng ngày cộng sổ rút số dư quỹ và thực hiện kiểm kê quỹ.
Nhân viên kế toán ở các đội thiết kế và sản xuất: Không thuộc danh sách phòng tài chính, kế toán của công ty mà nhân viên của các đơn vị sản xuất có nhiệm vụ quản lý chi phí tập hợp các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị mình, định kỳ báo cáo về phòng tài chính kế toán.
2.1.4.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
Các chứng từ kế toán áp dụng tại công ty thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày
22/12/2014 của Bộ Tài chính và thông tư số 75/2015/TT-BTC ngày 18/05/2015 của Bộ tài chính V/v: Sửa đổi, bổ sung điều 128 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
Các chứng từ kế toán công ty sử dụng chủ yếu:
- Phiếu chi 02- TT - Phiếu thu 01- TT - Phiếu nhập kho 01- VT - Phiếu xuất kho 02- VT - Biên bản kiểm nghiệm vật tư 03- VT - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04- VT
- Biên bản kiểm kê nguên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ 07- VT
………..
2.1.4.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế.
Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định trong “Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và thông tư số
75/2015/TT-BTC ngày 18/05/2015 cuả bộ tài chính V/v: Sửa đổi, bổ sung điều 128 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp đã vận dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
Các tài khoản sử dụng chủ yếu trong công ty:
TK 111 Tiền mặt
TK 112 Tiền gửi ngân hang
TK 131 Phải thu khách hàng
TK 133 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ TK 144 Ký quỹ ngắn hạn
TK 152 Nguyênliệu, vật liệu TK 153 Công cụ dụng cụ
TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 211 Tài sản cố định
TK 214 Hao mòn tài sản cố định TK 242 Chi phí trả trước dài hạn TK 311 Vay ngắn hạn
TK 331 Phải trả người bán
TK 3331 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước TK 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 334 Phải trả người lao động TK 338 Phải trả, phải nộp khác TK 411 Nguồn vốn kinh doanh TK 421 Lợi nhuận chưa phân phối TK 511 Doanh thu bán hàng
TK 515 Doanh thu tài chính TK 632 Giá vốn hàng bán TK 642 Chi phí quản lý
TK 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK 911 Xác định kết quả kinh doanh
2.1.4.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tại công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
Công ty TNHH giầy Annora Việt Namtổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ chứng từ, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ chứng từ để ghi vào sổ chi tiết theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Doanh nghiệp sử dụng mẫu sổ:
• Sổ chi tiết
- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ chi tiết tài khoản
...
• Sổ Tổng hợp - Chứng từ ghi sổ
- Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 05: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi chú
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
2.1.4.5. Các chế độ và phương pháp kế toán tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
-. Kỳ kế toán năm
Kỳ kế toán năm của Công ty theo năm Dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
-. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND).
-. Chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và thông tư số
75/2015/TT-BTC ngày 18/05/2015 của bộ tài chính V/v:Sửa đổi, bổ sung điều 128 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
-Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán
Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.
-Hình thức kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính.
* Các phương pháp kế toánáp dụng tại công ty TNHH giầy Annora Việt Nam - Phương pháp kế toán hàng tồn kho
a) Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải ghi nhận theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá gốc của hàng tồn kho mua ngoài bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.
Giá gốc của hàng tồn kho do đơn vị tự sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản
xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm.
Những chi phí không được ghi nhận vào giá gốc của hàng tồn kho:
+ Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất;
+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường;
+ Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản hàng tồn kho phát sinh trong quá trình mua hàng;
+ Chi phí bán hàng.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp.
b) Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí liên quan trực tiếp khác.
Hàng tồn kho của Công ty bao gồm: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi đi bán.
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp tính theo giá đích danh.
c) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng
Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo giá gốc.
Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.
Khấu hao trích theo phương pháp đường thẳng được quy định tại Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 của Bộ Tài chính Việt Nam.
Thời gian khấu hao được ước tính như sau:
- Nhà cửa vật kiến trúc 06-15 năm - Dụng cụ quản lý 04 năm
- Phương tiện vận tải 06 - 08 năm - Tài sản khác 04 - 06 năm
2.1.5. Đánh giá chung về hoạt động SXKD và định hướng phát triển của Công ty TNHH TNHH giầy Annora Việt Nam
*. Thuận lợi
Trụ sở chính của tổng công ty là địa bàn rất thuận lợi cho quá trình phát triển của tổng công ty.
Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của công ty.
Đội ngũ cán bộ, công nhân viên là những người có trình độ chuyên môn cao, làm việc rất nhiệt tình, năng động, sáng tạo, luôn gắn bó với công ty ngay cả những lúc khó khăn.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ và khoa học phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng yêu cầu của công việc, phát huy được khả năng chuyên môn, theo kịp được những thay đổi mới về chế độ kế toán hiện hành tham mưu đắc lực cho ban giám đốc.
Công tác kế toán được tiến hành cập nhật liên tục thường xuyên phản ánh kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra công tác kế toán chặt chẽ
và có hệ thống đã khẳng định tầm quan trọng và vai trò của kế toán trong công ty.
Cùng với những sự quan tâm của các cấp lãnh đạo công tác kế toán tại công ty ngày một hoàn thiện hơn đáp ứng được nhu cầu phát triển chung của nền kinh tế xã hội.
*. Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi thì công tác kế toán tại công ty còn gặp một số khó khăn:
Do đặc thù của công ty là chủ yếu chuyên sản xuất các loại giầy thể thao, giầy đi bộ của các hãng nổi tiếng trên thế giới nên địa bàn kinh doanh của công ty là khá rộng nên có khó khan trong công tác quản lý nhân viên , công nhân của công ty.
Trong thời gian qua trên thị trường đã xuất hiện rất nhiều công ty có chức năng tương tự như công ty TNHH giầy Annora Việt Namkhiến hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng gặp nhiều khó khăn do sức cạnh tranh lớn.
*. Phương hướng phát triển của công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
- Luôn quan tâm và củng cố danh tiếng của mình trên thị trường, đồng thời luôn nghiên cứu, tìm kiếm thị trường mới để đưa ra những chiến lược kinh doanh cụ thể, nhằm mở rộng thị trường khách hàng.
- Công ty cần có hướng phát triển cho công tác kế toán của đơn vị nhằm tận dụng phát huy những thuận lợi và khắc phục những khó khăn tồn tại, để tiến tới một bộ máy quản lý và bộ máy kế toán hoàn chỉnh.
- Công ty sẽ cố gắng duy trì tỷ lệ tăng doanh thu hàng năm ở mức cao, mở ra nhiều chiến lược phát triển mới hướng tới mục tiêu phát triển bền vững.
- Phát huy năng lực kinh doanh của công ty, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty, tạo động lực mạnh mẽ và cơ chế quản lý năng động để sử dụng vốn và tài sản có hiệu quả.
- Kế toán cung cấp các thông tin giúp ban giám đốc công ty có các quyết định kinh tế đúng đắn, nhanh chóng và chính xác hơn. Vì vậy công ty nên chú trọng hơn vào công tác kế toán quản trị đối với tất cả các phần hành, cần có sự chuyên môn hóa cao hơn trong công việc kế toán để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho ban giám đốc.