3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
Xuất phát từ vai trò của kế toán nguyên vật liệu và từ những thiếu sót trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Namem nhận thấy cần phải có một số những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác vật liệu ở xí nghiệp.
Để làm được như vậy, công ty cần phải phát huy tính sáng tạo của nhân viên kế toán, cần phải sửa lại những nhược điểm và phát huy hết những ưu điểm của công tác kế toán trong thời gian qua.
Thêm vào đó cần phải linh hoạt trong việc áp dụng các hình thức sổ, luân chuyển chứng từ, sao cho vừa đúng chế độ mà lại phù hợp với đặc điểm của nguyên vật liệu mà công ty đang sử dụng.
3.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
Việc hạch toán kế toán NVL tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Namhết sức phức tạp vì công ty có nhiều thứ nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm nên việc hạch toán bằng tay khó tránh khỏi sai sót nên công ty cần hoàn thiện việc trang bị máy móc để phục vụ cho công việc kế toán và toàn bộ thông tin của công ty nói chung một cách chính xác, rõ ràng ý. Tránh sai sót làm thất toán chi phí sản xuất.
Vì chứng từ ban đầu là số liệu rất quan trọng trong công tác kế toán vì các chứng từ ban đầu được ghi ngay từ khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đó chính là cơ sở căn cứ pháp lý cho việc ghi sổ kế toán đồng thời tổ chức đúng đắn hợp lý và hợp pháp của chứng từ ban đầu quy định tính chất chính xác và hợp lý của phương pháp kế toán tiếp theo. Do vậy công ty cần khôi phục hạn chế sử dụng các chứng từ, cụ thể
như hạn chế việc sử dụng phiếu xuất kho bằng cách sử dụng phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức để nhằm hạn chế một số tiêu cực trong quản lý vật tư.
Mặt khác,do chứng từ kế toán được luân chuyển về phòng kế toán định kỳ nên công ty không thể vào sổ sách thường xuyên và kịp thời. Chứng từ gửi về phòng kế toán chậm, công việc bị dồn lại vào cuối kỳ. Do đó khi mắc phải sai sót khó kiểm tra tính trung thực của toàn bộ chứng từ này.
3.3. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
Trong quá trình thực tập kết hợp trên cơ sở lý thuyết được học trong trường với thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp em muốn đưa ra một số ý kiến với mong muốn nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty.
Thứ nhất: Do số lượng, chủng loại nguyên vật liệu nhiều, kế toán vật tư cần mở thêm sổ “Danh điểm nguyên vật liệu” để theo dõi cho từng danh điểm nguyên vật liệu và quản lý chặt chẽ hơn. Mẫu sổ như sau:
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Loại nguyên vật liệu chính
Ký hiệu: 1521 Ký hiệu
Tên, nhãn hiệu Quy cách NVL
Đơn vị tính
Đơn giá hạch toán Nhóm Danh điểm
vật liệu
15211 15211.01 Cao su nhiệt dẻo Kg
15211.02 Da thuộc thực vật Tấm
15211.03 polypropylene Kg
….. ……….. …… ……
15212 15212.01 Keo dán đế giầy Thùng
15212.02 Đinh đóng đế giầy kg
…… ……….. …… ……
15212.06 Dầu vận hành máy lit
…… ……. ……….. …… ……
- Thứ hai: Trong thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công ty cho tiến hành thử mẫu nguyên vật liệu để phòng kế toán có căn cứ nhập vật liệu vào kho có như thế mới quản lý tốt chất lượng vật liệu mua về.
- Thứ ba: Như hạn chế đã nêu ở trên do vậy không nên dồn mọi công việc ghi chép vào giữa hoặc cuối tháng mà nên tiến hành ghi chép định kỳ ( hoặc 5 ngày) kế toán vào sổ chi tiết và bảng kê chi tiết, như thế công việc ghi chép sẽ không bị dồn đọng quá nhiều để dẫn đến tình trạng sai sót không đáng có xảy ra trong quá trình vào sổ.