CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC
2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Lập báo cáo tài chính là một công việc quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Báo cáo tài chính trình bày một cách tổng quát, toàn diện thực trạng tài sản, nguồn vốn, công nợ, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong kỳ kinh doanh. Tại Công ty cổ phần XNK ngành in SIC, công việc này do kế toán trưởng đảm nhiệm khi kết thúc niên độ kế toán hoặc định kỳ. Việc lập báo cáo của công ty đều phải tuân theo một quy trình chuẩn theo thời gian lập, trình tự lập và đối tượng lập.
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày hoặc định kỳ vài ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN
MÁY VI TÍNH BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
SỔ KẾ TOÁN NKCT, BKê, Sổ
Cái Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
2.2.5.1 Hệ thống báo cáo tài chính.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21 về “ Trình bày báo cáo tài chính”.
Cuối niên độ kế toán (31/12/N) hoặc định kỳ kế toán, Kế toán trưởng của Công ty sẽ chịu trách nhiệm lập các loại báo cáo sau:
Bảng cân đối kế toán.
Bảng cân đối tài khoản.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Thuyết minh báo cáo tài chính.
Bảng cân đối kế toán
Tại Công ty cổ phần XNK ngành in SIC, Bảng cân đối kế toán được lập theo tháng. Sau đó, Bảng cân đối kế toán sẽ được chuyển tới các bộ phận, đối tượng khác nhau như các nhà đầu tư, các nhà cung cấp, khách hàng để nắm bắt thông tin về tình hình tài sản của Công ty theo giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản tại một thời điểm cuối tháng, cuối năm.
Bảng cân đối tài khoản
Do Kế toán trưởng lập và chỉ gửi cho cơ quan thuế.
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh
Do Kế toán trưởng lập vào thời điểm cuối quý hoặc cuối năm. Sau đó, báo cáo được chuyển tới Ban Giám đốc, các nhà đầu tư, nhà cung cấp và cần thiết cho cơ quan nhà nước. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh tóm lược các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty tại thời điểm báo cáo.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo được lập theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 24 “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ”. Tiền bao gồm tiền tại quỹ, tiền đang chuyển và các khoản
tiền gửi không kỳ hạn khác,…Báo cáo này do Kế toán trưởng lập nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong báo cáo của doanh nghiệp.
Bản Thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo được lập nhằm thuyết minh và giải trình bằng lời, bằng số liệu một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chưa được thể hiện trên các báo cáo tài chính ở trên. Bản thuyết minh này cung cấp những thông tin bổ sung cần thiết cho việc đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty trong năm báo cáo được chính xác.
Bản Thuyết minh Báo cáo tài chính do Kế toán trưởng của Công ty lập và dựa trên cơ sở:
Các sổ kế toán kỳ báo cáo.
Bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Thuyết minh báo cáo tài chính kỳ trước, năm trước.
2.2.5.2 : Hệ thống báo cáo nội bộ
Công ty có lập một số báo cáo nội bộ như :
Báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Báo cáo bán hàng.
Báo cáo công nợ.
Báo cáo tình hình thanh toán.
Báo cáo do Kế toán trưởng lập định kỳ 1 tháng/lần hoặc tùy thuộc yêu cầu của Ban Giám đốc. Thông tin của báo cáo sẽ được chuyển tới Ban Giám đốc.