3.1. Đánh giá chung về tổ chức kế toán của Công ty cổ phần XNK ngành in SIC:
3.1.1. Ưu điểm
Trong những năm gần đây Công ty cổ phần XNK ngành in SIC đã trưởng thành và đạt được những thành tựu đáng kể. Là một doanh nghiệp tự chủ trong kinh doanh, Công ty luôn thích ứng linh hoạt với thay đổi của thị trường, quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, doanh thu ngày càng tăng từ đó đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày càng nhiều, đời sống nhân viên ngày càng cải thiện, nâng cao.
Để đạt được những kết quả trên một trong những yếu tố quan trọng quyết định đó là tổ chức công tác kế toán. Công ty đã thực hiện nghiêm túc các quy định của Nhà nước về chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính ban hành.
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ và hiệu quả, phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ kế toán của Công ty có trình độ nghiệp vụ vững vàng, với tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, thành thạo trong việc ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán. Bộ máy kế toán đã góp phần tích cực vào việc cung cấp thông tin về tài chính cho hoạt động quản lý, tham gia xây dựng và kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch SXKD, giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn cho hoạt động SXKD.
Công tác tổ chức kế toán tập trung phù hợp với mô hình kinh doanh của Công ty, giúp việc kiểm tra, giám sát thuận lợi và dễ dàng hơn.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty đang sử dụng chứng từ đúng như biểu mẫu do Bộ tài chính quy định như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,…Chứng từ đều được ghi chính xác đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy định, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu thực tế với các số liệu trên sổ sách kế toán. Giữa các phòng ban, bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ nhờ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan.
Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Việc áp dụng được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Công ty đã vận dụng một cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán vào công tác kế toán đồng thời công ty cũng mở thêm một số tài khoản chi tiết đặc trưng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký – Chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc mở sổ theo dõi chi tiết từng khách hàng, từng nhà cung cấp rất phù hợp và đã phản ánh một cách trung thực, khách quan mọi hoạt động diễn ra trong khâu thanh toán của khách hàng đối với Công ty và Công ty với nhà cung cấp.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động hàng hóa,…trên các mặt tiêu thụ, dự trữ, và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hóa cả về mặt số lượng và giá trị.
Về báo cáo tài chính: Công ty đã tuân thủ theo đúng quy định của chế độ kế toán lập đầy đủ (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính) đảm bảo việc cung
cấp thông tin cho cơ quan nhà nước, cho cơ quan thuế cho các nhà đầu tư, cho khách hàng và người cung cấp.
Hơn nữa, Công ty có tiến bộ vượt bậc trong việc lập báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin cho ban giám đốc về tình hình kinh doanh để có những quyết định những phương hướng cụ thể cho quá trình kinh doanh phù hợp với thị trường, với nhu cầu của khách hàng.
Công ty đã áp dụng tiến bộ của khoa học công nghệ thông tin vào công tác quản lý và phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên nâng cao hiệu quả công việc nhằm thu thập thông tin kịp thời cho Ban Giám đốc ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn trong điều hành Công ty nói chung, điều hành lĩnh vực tài chính kế toán nói riêng để từ đó xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường. Cũng nhờ công nghệ thông tin mà giữa các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và ghi chép. Từ đó, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và phát hiện ra những sai sót để sửa chữa kịp thời.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì việc tổ chức kế toán tại Công ty cũng còn tồn tại một số hạn chế:
- Cùng với quá trình đẩy mạnh và mở rộng hoạt động SXKD của Công ty những năm gần đây, số lượng nhân sự hiện tại phòng Kế toán tương đối mỏng so với yêu cầu công việc. Công ty nên tách riêng kế toán bán hàng và kế toán công nợ để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán.
- Công ty chưa sát sao trong chính sách thanh toán của khách hàng.
Việc khách hàng thanh toán chậm làm cho số vòng quay nợ phải thu khách hàng lớn, Công ty bị chiếm dụng vốn lớn khiến cho Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc quay vòng vốn và trong công tác kế toán.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên cũng có một số hạn chế nhất định do phần mềm phụ thuộc vào kỹ thuật của người lập trình và trình độ của người kế toán.
3.2. Định hướng phát triển tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần XNK ngành in SIC
Trước sự gia tăng của các doanh nghiệp cùng ngành và sự mở cửa của nền kinh tế thi trường, đòi hỏi các doanh nghiệp càng phải hoàn thiện bộ máy tổ chức nói chung, bộ máy tổ chức kế toán nói riêng.
Để đạt được mục tiêu đó thì ngoài việc phát huy những ưu điểm, Công ty còn cần nhanh chóng khắc phục những nhược điểm nêu trên:
- Công ty có thể áp dụng các chính sách bán hàng như tăng cường công tác quảng cáo tiếp thị, khuyến mại, giảm giá hàng bán cho những khách hàng mua nhiều,… để thúc đẩy việc tăng doanh thu
- Công ty nên bổ sung thêm nhân sự cho phòng Tài chính – Kế toán để đáp ứng tốt hơn yêu cầu của công việc.
- Kiểm tra theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng để đảm bảo việc thu hồi Nợ đầy đủ và đúng kỳ hạn, hạn chế các trường hợp khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty làm giảm khả năng thanh toán cho nhà cung cấp, cho nhân viên cũng như khả năng quay vòng vốn kinh doanh. Để tránh tình trạng này, Công ty nên thực hiện chính sách thanh toán như chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả tiền trước và đúng hẹn.
- Bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học, ứng dụng công nghệ thông tin, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho nhân viên để đảm bảo Công ty có một đội ngũ nhân viên có trình độ cao. Hoàn thiện và nâng cao phần mềm kế toán để tạo điều kiện cho công tác kế toán được hoàn thiện, đảm bảo cho thông tin kế toán được đưa ra một cách nhanh chóng kịp thời chính xác phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh.