CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THİ CÔNG XÂY DỰNGCÔNG TRÌNH GIAO THÔNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ CÔNG ÍCH QUẬN THỦ ĐỨC
2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Dịch vụ Công ích Quận Thủ Đức
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng
2.1.2.1. Phòng Hành chánh - Tổ chức - Lao động tiền lương
+ Tham mưu cho Giám đốc công ty xây dựng, sửa đổi, bổ sung và kiểm tra việc thực hiện quy chế về tổ chức hoạt động, nội quy công ty.
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc công ty xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng phù hợp với quy định của Nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty; tổng hợp và báo cáo quỹ lương theo quy định.
+ Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động; phối hợp với Ban chấp hành công đoàn soạn thảo thỏa ước lao động tập thể.
+ Thực hiện các công tác liên quan đến tổ chức, quản lý nhân sự; xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực.
+ Thực hiện công tác đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí …
+ Quản lý, lưu trữ các loại công văn đi, công văn đến của công ty, xử lý các thông tin và chuyển giao cho các bộ phận có liên quan; quản lý con dấu của doanh nghiệp theo quy định.
+ Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của doanh nghiệp; lập kế hoạch mua sắm, kiểm tra và kiểm kê định kỳ.
2.1.2.2. Phòng Kế hoạch - Vật tư
+ Tham mưu cho Hội đồng thành viên, Ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xây dựng cơ bản; kế hoạch vật tư kỹ thuật, kế hoạch tiếp thị mở rộng thị trường; kế hoạch đầu tư, mở rộng sản xuất …
+ Tổng hợp và báo báo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm theo quy định.
+ Lập và trình duyệt định mức, đơn giá vận chuyển rác của Công ty.
+ Xây dựng định mức nhân công, đơn giá vật tư, đơn giá xe máy trong lĩnh vực thi công xây dựng.
+ Thương thảo hợp đồng, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện hợp đồng.
+ Quản lý hồ sơ dự toán, quyết toán công trình; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc nghiệm thu sau bảo hành.
+ Lập kế hoạch và cung ứng vật tư, thiết bị cho việc duy tu, sửa chữa các xe ép rác; cho việc thi công xây dựng các công trình.
2.1.2.3. Phòng Kỹ thuật
+ Khảo sát, lập kế hoạch dự toán các công trình.
+ Tổ chức giám sát các bộ phận thi công và chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng, kĩ thuật, mỹ thuật công trình.
+ Phối hợp với các bộ phận có liên quan đề kịp thời tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề về xử lý kỹ thuật, giải pháp thi công nhằm đẩy nhanh tiến độ.
+ Lập hồ sơ thanh toán khối lượng, hồ sơ quyết toán.
2.1.2.4. Phòng Kế toán - tài vụ
+ Tổ chức công tác thống kê, kế toán, ghi chép phản ánh kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn.
+ Tổ chức hạch toán đúng quy định, thường xuyên phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Kịp thời lập báo cáo biểu kế toán theo đúng quy định, lập các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý của công ty.
+ Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác theo quy định; thực hiện nghiệp vụ giải ngân, thanh toán.
2.1.2.5. Phòng Quản lý nhà
+ Tiếp nhận và quản lý quỹ nhà, chung cư khi có quyết định của lãnh đạo và thành phố (thực hiện quản lý, bán, cho thuê … nhà chung cư). Thường xuyên cập nhật mọi diễn biến liên quan đến quỹ nhà thuộc SHNN.
+ Tham mưu trình Hội đồng bán nhà thuộc SHNN các hồ sơ nhà đủ điều kiện để bán hoặc cho thuê đảm bảo đúng chính sách và quy định của nhà nước.
+ Lập và quản lý hợp đồng cho thuê nhà, mặt bằng thuộc SHNN, hợp đồng bán các căn hộ chung cư; tổ chức thực hiện thu tiền thuê nhà, tính toán nợ gốc, lãi
góp, theo dõi tiến độ trả nợ; theo dõi, đôn đốc các đối tượng thuê, mua nhà trả nợ đúng hạn. Kịp thời báo cáo và đề xuất xử lý các trường hợp chậm hoặc không trả.
2.1.2.6. Các Đội thi công - Đội Dịch vụ công cộng:
+ Tổ chức và thực hiện công tác quét, thu gom, vận chuyển rác theo kế hoạch được giao; thực hiện công tác tổng vệ sinh theo kế hoạch hằng năm và đột xuất theo chỉ đạo của Quận và Ban giám đốc Công ty.
+ Quản lý và khai thác có hiệu quả các bô lưu chứa rác và các phương tiện chuyên dùng vận chuyển rác.
+ Thực hiện các công việc duy tu, bảo dưỡng, trồng mới, cải tạo cảnh quan, khuôn viên cây cảnh trên địa bàn được phân công hoặc cho các cá nhân, đơn vị khi có yêu cầu.
- Đội Công trình, Duy tu giao thông và xây dựng: Tổ chức thi công các công trình giao thông, thủy lợi, sửa chữa, cải tạo hoặc xây mới các công trình xây dựng dân dụng, công tác duy tu giao thông, nạo vét kênh mương, rãnh thoát nước trên địa bàn Quận theo sự phân công của Giám đốc.
+ Tiếp nhận, nghiên cứu kế hoạch thi công, hồ sơ bản vẽ thiết kế và các tài liệu liên quan đến công tác thi công. Lập kế hoạch thi công, bao gồm kế hoạch tiến độ, kế hoạch huy động thiết bị, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch về nhân công. Chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về chất lượng sản phẩm do đơn vị mình thực hiện.
+ Tiếp nhận, bố trí, điều động, cấp phát nội bộ vật tư, nguyên liệu, phương tiện thi công. Phân công, giao việc, điều động, bố trí nhân sự thi công. Phối hợp với các phòng ban trong công ty để tổ chức thi công đúng tiến độ công ty đề ra. Quản lý tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, khối lượng thi công. Quản lý tiêu hao vật tư, quản lý nhân công, quản lý thiết bị tại công trường, phân công cụ thể cho từng cá nhân theo dõi, xác nhận thời gian hoạt động của từng loại xe máy thiết bị, chi phí chung dựa trên cơ sở kế họach được duyệt. Triển khai và kiểm sóat các biện pháp đảm bảo an tòan lao động, vệ sinh môi trường. Định kỳ báo cáo về khối lượng thi công, tình hình sử dụng ca xe ca máy, nhân công trên công trường. Tổ chức bảo vệ tài sản (vật
tư, phương tiện thi công…) tại công trường. Dự trù ngân sách hoạt động của công trường. Xác nhận khối lượng hoàn thành cho các tổ, bộ phận.
+ Quan hệ với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát để lập và ký các biên bản nghiệm thu, biên bản phát sinh khối lượng, lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu quyết toán công trình. Quan hệ với chính quyền địa phương nơi có các công trình đang thực hiện để được hỗ trợ, giúp đỡ trong quá trình thi công. Đề xuất điều chỉnh kế hoạch, tiến độ thi công, biện pháp thi công trong trường hợp công trình thi công bị chậm trể tiến độ. Tổ chức lập các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên. Tổ chức, bố trí hợp lý nơi ăn, ở, sinh hoạt, làm việc cho công nhân trên công trường, chăm lo, cải thiện điều kiện làm việc của người lao động.