CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG LIÊN KẾT ĐÀO TẠO HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM BÌNH PHƯỚC
3.2. Các giải pháp quản lý hoạt động LKĐT hệ VLVH ở trường CĐSP Bình Phước
3.2.5. Quản lý việc tăng cường cơ sở vật chất, thiết bị và các điều kiện đảm bảo hoạt động LKĐT hệ VLVH ở trường CĐSP Bình Phước
3.2.5.1. Mục tiêu của giải pháp
- Nhằm giúp cải tiến được công tác quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động LKĐT hệ VLVH.
- Xây dựng các biện pháp quản lý và sử dụng phù hợp, hiệu quả CSVC, trang thiết bị của nhà trường cho hoạt động LKĐT hệ VLVH
3.2.5.2. Nội dung của giải pháp
- Hoàn thiện hệ thống quản lý, bảo quản và sử dụng CSVC phục vụ cho hoạt động dạy và học.
- Xây dựng các qui trình đầu tư CSVC và trang thiết bị theo qui định của nhà nước và tình hình thực tế của nhà trường.
- Tăng thêm phòng học, phòng chức năng trong điều kiện có thể.
- Mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác quản lý và giảng dạy theo hướng chuẩn hoá, hiện đại hoá.
- Phối hợp với đơn vị liên kết chuẩn bị giáo trình, tài liệu học tập của các chuyên ngành vào đầu khoá học.
- Tăng cường CSVC để đảm bảo chỗ ăn, nghỉ của giảng viên các đơn vị LKĐT.
- Định kỳ hàng năm tổ chức kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng của CSVC và trang thiết bị của nhà trường để phân loại, thanh lý, chuyển đổi việc sử dụng theo tình hình thực tế. Trên cơ sở đó lập danh mục các trang thiết bị cần đầu tư, nâng cấp để phục vụ yêu cầu giảng dạy.
- Phòng Đào tạo, các Khoa… căn cứ lịch học của các đơn vị LKĐT hệ VLVH phân công phòng học các lớp sao cho hợp lý tiện cho việc theo dõi, kiểm tra và tránh tình trạng phòng học chồng chéo, lớp sĩ số đông phải học phòng hẹp hoặc lớp sĩ số ít lại học phòng rộng dẫn đến ảnh hưởng tới hoạt động dạy và học.
3.2.5.3. Cách thức thực hiện giải pháp
- Lãnh đạo thực hiện việc phân cấp hợp lý quyền hạn và trách nhiệm của từng đơn vị trong công tác đầu tư, sử dụng và bảo quản CSVC và trang thiết bị trong nhà trường.
- Cử cán bộ chuyên trách của tổ thư viện liên hệ với các đơn vị LKĐT hệ VLVH để chuẩn bị tài liệu, giáo trình phục vụ cho việc dạy và học.
- Tiến hành nâng cấp và cải tạo thêm một phòng thư viện điện tử để tạo điều kiện giảng viên, học viên nghiên cứu tài liệu nâng cao chất lượng dạy và học.
- Quan tâm thường xuyên tới việc cải tạo, nâng cấp phòng nghỉ của giảng viên có đầy đủ tiện nghi, sạch đẹp.
- Tiếp tục đầu tư mua sắm, thay thế, bổ sung kịp thời trang thiết bị phục vụ công tác quản lý và giảng dạy (máy tính, máy chiếu, ti vi…).
- Tăng cường công tác bảo quản và sử dụng có hiệu quả CSVC và trang thiết bị, đồ dùng hiện có.
- Tổ chức, tuyên truyền, giáo dục CBGV, nhân viên và học viên có ý thức trách nhiệm bảo vệ và giữ gìn tài sản công. Sử dụng tài sản và các trang thiết bị một cách tiết kiệm, hiệu quả.
- Tổ chức tập huấn, hướng dẫn bảo quản, sử dụng các trang thiết bị và đồ dùng dạy học mới.
- Xây dựng nội qui và gắn bảng, biểu hướng dẫn sử dụng tài sản ở những nơi có nhiều người qua lại.
- Có chế độ thưởng, phạt nghiệm minh đối với những tập thể, cá nhân vi phạm các qui định về việc sử dụng tài sản công.
- Phối hợp với phòng Hành chính - Quản trị thường xuyên kiểm tra, rà soát các trang thiết bị và đồ dùng để lập kế hoạch bảo dưỡng, thanh lý và điều chuyển trang thiết bị cho phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng.
- Lập kế hoạch đầu tư hiện tại và dài hạn để nâng cao hiệu quả sử dụng và mua sắm trang thiết bị phù hợp phục vụ cho hoạt động giảng dạy và học tập.
3.2.5.4. Điều kiện thực hiện
- Lãnh đạo nhà trường chỉ đạo phòng Tài chính – Kế hoạch, phòng Hành chính – Tổng hợp, phòng Quản trị - Thiết bị sử dụng nguồn kinh phí của các lớp LKĐT hệ VLVH, nguồn đóng góp của học viên để tạo ra một khoản tài chính cho việc mua sắm CSVC và trang thiết bị dạy học.
- Giao cho phòng Quản trị - Thiết bị thực hiện tốt các biểu mẫu thống kê, quản lý và cập nhật tình trạng sử dụng, có kế hoạch thực hiện công tác bảo dưỡng, thanh lý và điều chuyển thiết bị cho phù hợp.
- Tổ chức tốt việc quán triệt và nâng cao trách nhiệm của giảng viên và học viên trong quá trình sử dụng CSVC, trang thiết bị của nhà trường vào hoạt động LKĐT hệ VLVH.
- Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy học theo điều kiện kinh phí hàng năm.
- Chủ động tham mưu đề xuất với UBND tỉnh, sở GD&ĐT và các ban ngành liên quan trong việc quan tâm, ủng hộ về chủ trương, hỗ trợ về kinh phí…